Gruppi trovati in un'organizzazione (4 tipi)

1. Gruppo formale:

Questo gruppo è definito dalla struttura organizzativa. Dopo la pianificazione, le organizzazioni raggruppano le attività e le mettono sotto una struttura formale, decidendo i loro obiettivi, le loro strategie e le loro strategie per ottenere lo stesso risultato. I membri del gruppo formali riferiscono ai loro superiori e interagiscono tra loro per raggiungere gli obiettivi comuni.

Di solito un gruppo formale comprende quelli la cui natura del lavoro è più o meno omogenea. In una bottega una banda impegnata a fare lo stesso lavoro, rappresenta un gruppo formale. Analogamente, in un call center, tutti i chiamanti outbound che gestiscono lo stesso account cliente rappresentano un gruppo formale. Pertanto, il gruppo formale è formato sulla base della specializzazione del lavoro e della somiglianza delle competenze per trarre i vantaggi della divisione del lavoro.

2. Gruppo di comando:

Questo gruppo è anche noto come gruppo di attività. Un'attività è definita come attività interfunzionali, svolta dai membri del gruppo per raggiungere un obiettivo comune. Una squadra rappresenta la natura di un gruppo di comando. Un gruppo di comandi può essere formato tracciando membri da vari gruppi formali. Ad esempio, per raggiungere il successo nei lanci di nuovi prodotti, le organizzazioni possono formare un gruppo di comando. Una volta raggiunto il compito, i membri del gruppo possono essere rispediti ai loro specifici gruppi formali.

3. Comitati:

Per ottenere risultati, le organizzazioni spesso formano comitati permanenti o temporanei, attingendo membri da vari gruppi formali. I comitati rappresentano anche la presenza di membri interfunzionali. Mentre per un gruppo di comando, gli obiettivi possono essere specifici, per le commissioni, è vario.

Ad esempio, per garantire una migliore trasparenza e accuratezza nelle decisioni di acquisto, vari membri tratti dalle sezioni utente come finanza, marketing, risorse umane e s, possono rappresentare un Tender Purchase Committee (TPC), in un'organizzazione.

Tali commissioni possono essere di natura permanente. Di nuovo, potrebbe esserci la presenza di commissioni temporanee nelle organizzazioni, che potrebbero essere incaricate di raggiungere obiettivi temporanei come una commissione per indagare su un caso di appropriazione indebita di fondi nei confronti di un particolare membro.

4. Gruppi informali:

I gruppi informali si formano all'interno di una struttura organizzativa formale. I membri del gruppo informali soddisfano principalmente le esigenze sociali o di affiliazione condividendo i loro interessi comuni. Pertanto i gruppi informali non sono determinati in modo organizzativo; gli stessi membri di tali gruppi soddisfano i loro bisogni di interazione sociale.

In una particolare organizzazione, la prossimità funzionale determina principalmente la formazione di gruppi informali. Queste persone affini, che condividono la stessa mentalità, cioè coloro che hanno la stessa personalità e la stessa attitudine costruttiva o coloro che appartengono a uno status simile (in termini di gerarchia o status economico) formano anche gruppi informali. L'uso costruttivo di gruppi informali può avvantaggiare un'organizzazione. Tuttavia, una gestione inefficiente può rendere i gruppi informali controproducenti.

Un gruppo informale può essere un gruppo di amicizia, un gruppo di interesse, un gruppo di riferimento o un gruppo di appartenenza. I gruppi di amicizia sono formati da persone che la pensano allo stesso modo; coloro che hanno interessi comuni formano gruppi di interesse; i gruppi di riferimento sono formati sulla base della compatibilità delle decisioni e delle opinioni; mentre i gruppi di appartenenza sono formati per le esigenze relative all'affiliazione.