Difficoltà affrontate nel modo di un'efficace delegazione

Difficoltà affrontate nel modo efficace della delega!

Anche se la delega sembra essere un processo semplice, ma nella pratica, molte difficoltà si frappongono a una delega efficace. Queste difficoltà possono essere raggruppate in tre categorie che vengono discusse di seguito:

A. Da parte del superiore:

Il fallimento gestionale in delega può essere dovuto ai seguenti fattori:

(i) Sensazione di perfezionismo:

Alcuni manager pensano di poter fare meglio il lavoro e, per questo motivo, non delegano l'autorità. "Posso farcela meglio io" l'errore ostacola la delega dell'autorità.

(ii) Mancanza di capacità di dirigere:

La mancanza di capacità dell'amministratore di identificare e comunicare le caratteristiche essenziali dei suoi piani, crea ostacoli per una delega efficace.

(iii) Mancanza di fiducia nei subordinati:

La delega implica una fiducia e una fiducia reciproca tra il manager e il subordinato. La mancanza di fiducia nell'abilità, nella capacità e nell'affidabilità del subordinato impedisce al capo di delegare l'autorità. Se un manager non ha fiducia nei subordinati, non delegherà l'autorità per dare loro la possibilità di commettere errori e imparare come prendere decisioni corrette.

(iv) Mancanza di controllo:

Pur delegando l'autorità, il gestore deve trovare i mezzi per assicurarsi che l'autorità venga utilizzata per completare le attività assegnate. Laddove il gestore non stabilisce controlli adeguati e non ha mezzi per conoscere l'uso dell'autorità, può esitare a delegare l'autorità.

(v) temperamento prudente e attitudine conservatrice:

L'atteggiamento conservatore del manager e il suo cauto temperamento generalmente agiscono da ostacolo nella delega dell'autorità, poiché il processo di delega comporta rischi che un manager con un temperamento cauto non vorrebbe intraprendere.

(vi) La paura della concorrenza da parte dei subordinati:

In delega di autorità, i subordinati imparano a prendere decisioni. I manager possono sviluppare un sentimento di paura della concorrenza da parte dei subordinati. A causa di ciò, potrebbe non essere disposto a delegare l'autorità ai subordinati. Di solito questo ostacolo non è espresso e può essere inconscio.

B. Sulla parte del Subordinato:

Anche se i superiori sono disposti a delegare l'autorità, i subordinati evitano di assumersi responsabilità a causa delle seguenti ragioni:

(i) Dipendenza dal capo:

Se un subordinato trova più facile chiedere al capo di prendere decisioni mentre affronta i problemi, può evitare di accettare l'autorità anche se il capo può essere disposto a delegarlo.

(ii) Paura delle critiche:

Se un subordinato teme di essere criticato anche per un piccolo errore, si sottrarrà all'accettazione dell'autorità.

(iii) Mancanza di fiducia in se stessi e paura di fallire:

Un subordinato privo di fiducia in se stesso generalmente cerca di sottrarsi alla responsabilità anche se il superiore è pronto a delegare.

(iv) Mancanza di informazioni e risorse:

L'inadeguatezza delle informazioni e la mancanza di risorse sono altri colli di bottiglia che ostacolano il modo di accettare l'autorità da parte dei subordinati.

(v) Mancanza di incentivi positivi:

Un subordinato può essere riluttante ad accettare più lavoro (delegato a lui dal capo) se non riceve adeguati incentivi positivi sotto forma di aumento salariale, opportunità di promozione, riconoscimento personale o approvazione da parte del capo.