Progettare o riorganizzare una struttura organizzativa
Progettare una nuova struttura organizzativa o riorganizzarne una esistente richiede un'attenta considerazione delle pratiche correnti e dei principi dell'organizzazione. Non ci sono regole che possano portare allo sviluppo della migliore struttura organizzativa.
Ma i seguenti passi "di progettazione o riorganizzazione di una struttura si sono dimostrati efficaci nel raggiungimento degli obiettivi di un'impresa.
1. Chiara definizione degli obiettivi:
Il primo passo è definire gli obiettivi in termini molto chiari. Questo aiuterà a determinare le caratteristiche di base dell'organizzazione.
2. Identificare le attività e raggrupparle in classi convenienti:
Il prossimo passo importante è l'enumerazione delle attività necessarie per raggiungere gli obiettivi, il loro raggruppamento in modo sistematico, l'assegnazione di attività a gruppi di personale e il loro coordinamento. Per quanto possibile, funzioni simili dovrebbero essere combinate in un'unica posizione.
3. Determinazione della struttura:
L'organizzatore deve decidere sull'intervallo di supervisione, i tipi di organizzazioni, la base di partenza e il modello di struttura dell'autorità.
4. Revisione del sistema sulla base della valutazione del personale e dei fondi:
L'ultimo passo consiste nel valutare le capacità e le capacità delle persone disponibili per gestire diverse posizioni nell'organizzazione, insieme ad altre risorse a disposizione dell'impresa. L'organizzazione ideale dovrebbe quindi essere adattata per adattarsi alla realtà della situazione.
Queste sono le linee guida generali da seguire. Ogni impresa dovrebbe essere considerata come un caso a parte e sviluppata di conseguenza. Non è saggio seguire una particolare forma strutturale semplicemente perché si è dimostrato più efficace in un caso.
Le condizioni locali, gli obiettivi e le politiche aziendali, la portata operativa, la natura del lavoro e, soprattutto, il carattere e le capacità del personale disponibile sono fattori importanti da considerare nello sviluppo di una struttura organizzativa.
