Problemi amministrativi nel processo decisionale
Gli sforzi del management devono prendere decisioni corrette. Una decisione sbagliata a qualsiasi livello di gestione può creare difficoltà per l'intera azienda. Nonostante i migliori sforzi, ci sono alcuni problemi nel processo decisionale.
Alcuni di questi sono discussi come segue:
1. Correttezza delle decisioni:
Se le decisioni prese siano corrette o meno è il primo problema affrontato dal management. Se la decisione non è corretta, ciò comporterà uno spreco di denaro e sforzi. La correttezza di una decisione dipende dalla qualità del decisore, dalle informazioni disponibili e dalla sua analisi. Se fatti e cifre corretti non sono disponibili, la decisione si baserà su premesse sbagliate. Quando si basano su un problema corretto e su un'analisi corretta, le decisioni non saranno corrette.
2. Tempi della decisione:
Il tempismo delle decisioni è l'altra difficoltà affrontata dal management. È importante prendere le decisioni nel momento più opportuno. La determinazione di quel tempo in sé è un problema. Le decisioni saranno vane se non prese al momento giusto.
3. Comunicazione efficace delle decisioni:
La comunicazione delle decisioni alle persone per le quali sono state prese è un altro problema amministrativo affrontato dal management. Le decisioni dovrebbero essere comunicate in una lingua in cui sono ben comprese dal destinatario. Se una decisione non viene trasmessa a coloro che devono attuarli, rimarrà sulla carta e lo scopo non sarà servito. La gestione deve attraversare molte barriere nel sistema di comunicazione in modo che siano trasmesse correttamente.
4. Partecipazione al processo decisionale:
Il modo migliore per arrivare a decisioni importanti è ottenere le opinioni delle persone interessate prima di finalizzarle. Punti di vista diversi daranno un'idea più ampia del problema e della sua analisi. La tendenza generale nella gestione è di mantenere il processo decisionale solo al massimo livello. A poche persone viene data l'autorità di prendere decisioni. Questo tipo di pensiero creerà più problemi nell'implementarli.
I punti di vista di coloro che devono essere direttamente influenzati dalle decisioni non possono essere presi in considerazione. Tali decisioni soffrono di molte lacune. Per evitare tali situazioni, la gestione dovrebbe cercare di coinvolgere sempre più persone nel processo decisionale.
5. Decisione-Ambiente:
L'ambiente organizzativo e fisico prevalente nel business avrà un'influenza sul processo decisionale. Se l'ambiente è favorevole, ci sarà una corretta cooperazione e comprensione reciproca tra varie persone. Le decisioni saranno accettate con spirito buono e saranno applicate onestamente. Fornirà inoltre spazio per la ricerca e il pensiero creativo.
6. Attuazione della decisione:
L'implementazione delle decisioni è l'altra difficoltà affrontata dal management. Una volta presa una decisione, tutti gli sforzi dovrebbero essere fatti onestamente per attuarlo. Il manager e i subordinati dovrebbero aiutare nella corretta attuazione delle decisioni. Il manager può consultare personale o specialisti esterni ma la decisione finale sarà la sua. La responsabilità delle decisioni di attuazione spetterà al gestore. Quando una decisione va male, il manager viene criticato e quando si dimostra corretto, allora non può essere applaudito. Pertanto, l'attuazione delle decisioni comporta una serie di problemi che devono essere affrontati.
