9 Caratteristiche principali di una buona struttura organizzativa

Questo articolo mette in luce le caratteristiche di una buona struttura organizzativa. Le caratteristiche sono: 1. Semplicità 2. Flessibilità e continuità 3. Chiara linea di autorità 4. Applicazione dell'autorità ultima 5. Delegazione appropriata di autorità 6. Unità di comando e direzione 7. Livelli minimi minimi di gestione 8. Enfasi corretta per il personale 9 . Fornitura per il top management.

Caratteristica # 1. Semplicità:

Una struttura organizzativa dovrebbe essere fondamentalmente semplice. Ciò implica che la struttura dovrebbe avere il quadro più semplice possibile che soddisfi gli scopi previsti con la dovuta enfasi sui mezzi economici ed efficaci per raggiungere l'obiettivo dell'impresa.

Ciò garantirà l'economia dell'impegno, minimizzerà i costi generali e ridurrà tutte le possibili difficoltà che potrebbero derivare da una cattiva comunicazione a causa della complessità della struttura complessa.

Ogni persona dell'organizzazione dovrebbe essere chiara con chi deve consultarsi su una questione particolare. Troppi livelli, canali di comunicazione e commissioni spesso causano più problemi che risolverli. Nel migliore dei casi, i loro numeri e posti nell'organizzazione dovrebbero essere basati sui bisogni organizzativi.

Caratteristica # 2. Flessibilità e continuità:

L'organizzatore dovrebbe costruire la struttura non per oggi o domani, ma per il futuro lontano. In quanto tale, la continuità deve essere mantenuta nella struttura organizzativa nel corso del tempo. Tuttavia, poiché la struttura organizzativa si basa su circostanze e queste non sono fisse ma cambiano nel corso del tempo, è necessario incorporare anche le modifiche nella struttura organizzativa.

Quindi, la struttura dovrebbe essere abbastanza adattabile in modo da offrire l'opportunità di accogliere le modifiche laddove necessario.

Caratteristica # 3. Cancella linea di autorità:

Qualunque sia la forma della struttura da adottare, dovrebbero esserci linee chiare di autorità che vanno dall'alto verso il basso o in direzioni orizzontali. Ciò implica che si dovrebbe essere molto chiari su ciò che si prevede di raggiungere o contribuire e quali relazioni dovrebbero essere mantenute da lui al suo livello ufficiale.

L'incapacità di chiarire le linee di autorità si traduce in attriti e inefficienze. Spesso, nella struttura burocratica seguita dalle organizzazioni governative, sorge il problema della giurisdizione di un dipartimento o di una divisione e il lavoro ne risente.

Funzione # 4. Applicazione dell'autorità finale:

Suggerisce che, sebbene un manager superiore assegni parte del lavoro ai suoi subordinati, è in definitiva il responsabile della realizzazione del lavoro totale. Pertanto, è responsabile per il proprio lavoro e per il lavoro svolto dai suoi subordinati.

Se questo concetto viene applicato, assicura che ogni persona abbia una doppia responsabilità; responsabilità per il proprio lavoro e quello per il lavoro dei suoi subordinati. Nel complesso, un manager è responsabile per il lavoro totale a lui assegnato dal suo superiore.

Caratteristica # 5. Delega appropriata di autorità:

Il concetto di autorità suprema sarà efficace solo quando vi è un'appropriata delega di autorità a vari livelli dell'organizzazione. La delega di autorità si riferisce all'autorizzazione di un manager a prendere determinate decisioni. Un problema comune nella vita organizzativa è che i manager spesso non riescono a delegare un'autorità adeguata e soffrono di vari problemi.

Tali problemi possono essere sotto forma di strozzature decisionali, ritardi nell'attuazione delle decisioni, maggiore pressione sui dirigenti di livello superiore per prendere decisioni, ecc. Tutti questi fattori influenzano negativamente l'efficienza organizzativa. Questi problemi possono essere risolti mediante una delega di autorità appropriata.

Caratteristica # 6. Unità di comando e direzione:

I principi di unità di comando e direzione dovrebbero essere seguiti. Unità di comando suggerisce che una persona dovrebbe ricevere ordini e istruzioni da un solo superiore. Unità di regia si riferisce al concetto di "un piano un solo uomo".

Ogni lavoro in un'organizzazione con lo stesso obiettivo deve essere assegnato a una singola persona. Pertanto, le attività e le funzioni dello stesso tipo possono essere raggruppate insieme. Ciò fornisce chiarezza nello svolgimento delle attività.

Caratteristica # 7. Livelli minimi possibili di gestione:

Per quanto possibile, dovrebbero esserci livelli manageriali minimi, maggiore il numero di livelli manageriali, più lunga è la linea di comunicazione nella catena dei problemi di creazione del comando di ritardo e distorsione. Inoltre, più livelli manageriali aumentano i costi dell'organizzazione.

Sebbene non sia possibile suggerire quanti livelli manageriali dovrebbero essere presenti in un'organizzazione, è possibile seguire il principio dei livelli minimi.

Caratteristica # 8. Enfasi corretta sul personale:

Le funzioni di linea dovrebbero essere separate dalle funzioni del personale e un'enfasi adeguata dovrebbe essere posta su importanti attività del personale. Questo è importante in particolare nelle grandi organizzazioni. Un'attività di linea è quella che serve direttamente gli obiettivi dell'organizzazione; per esempio, le attività di produzione in un'azienda manifatturiera.

D'altra parte, il contributo delle attività del personale è indiretto, cioè, aiutano a svolgere le attività di linea in modo da realizzare gli obiettivi organizzativi. Le attività del personale possono essere il personale, la contabilità ecc. Entrambe queste attività dovrebbero essere chiaramente definite per gestire l'organizzazione senza intoppi.

Caratteristica # 9. Predisposizione per il top management:

Nella forma societaria dell'organizzazione, gli azionisti sono generalmente indifferenti agli affari quotidiani dell'azienda. Allo stesso modo, i membri del consiglio di amministrazione non si incontrano regolarmente.

Pertanto, è necessario fornire un collegamento tra il gruppo dirigente e i membri del consiglio di amministrazione e degli azionisti. La struttura organizzativa dovrebbe specificare chiaramente in che modo questi gruppi di alta direzione parteciperanno alla gestione della società ed esercitare il controllo sul suo funzionamento.