5 principali demeriti di fronte alla commissione di organizzazione

I principali demeriti affrontati dall'organizzazione basata su commissione sono i seguenti: (i) Decisioni ritardate (ii) Costose (iii) Responsabilità divise (iv) Atteggiamenti compromettenti (v) Decisioni politiche!

I comitati sono pieni dei seguenti demeriti.

(i) Processo decisionale ritardato:

L'azione del comitato è quasi sempre invariabilmente lenta.

Il processo di assemblaggio delle persone e di fornire la discussione necessaria in sé richiede molto tempo. A volte, i manager sono costretti a partecipare alle riunioni del comitato al costo di questioni più importanti.

In una riunione di comitato ogni membro dovrebbe ventilare i suoi sentimenti, la giustificazione dei suoi sentimenti, pro e contro, ecc. E dovrebbe anche ascoltare gli altri membri. Con una cattiva leadership il comitato potrebbe tranquillamente facilmente impantanarsi in un interminabile dibattito e indecisione. Altri fattori responsabili di un lento processo decisionale possono essere assenteismo, mancanza di preparazione prima della riunione, sostituzione dell'appartenenza ecc.

(ii) Costoso:

Le riunioni del comitato consumano un sacco di tempo per i dirigenti e si traducono in un considerevole spreco di risorse scarse. Inoltre, i tempi e le spese di viaggio, la preparazione dell'agenda, i rapporti ecc. Possono rendere il costo di un comitato straordinariamente alto. Se mal progettato, una commissione può sprecare denaro, tempo ed energia dell'organizzazione.

A volte, anche le questioni banali che possono essere smaltite da una sola persona senza troppe difficoltà vengono indirizzate alle commissioni che incorrono in costi non necessari. Questo è il motivo per cui i minuti di alcune aziende rivelano il numero di ore sprecate. La gente ritiene che i comitati siano notoriamente perditempo in cui i minuti vengono presi scrupolosamente, ma le ore sono spese indiscriminatamente.

(iii) Responsabilità divisa:

In una responsabilità dell'organizzazione del comitato ho diviso tra tutti i membri che costituiscono il comitato. Il cliché pertinente è "ciò che è responsabilità di tutti è responsabilità di nessuno". La responsabilità divisa fa sì che le persone si sentano facili e promuovano il rilassamento, l'inefficienza e, in ultima analisi, sfugga alla responsabilità dei risultati.

(iv) atteggiamenti compromettenti:

Talvolta le decisioni del comitato rappresentano una via di mezzo, nel senso che nessun singolo membro accetta o accetta o ritiene che la decisione sia arrivata; e allo stesso tempo nessun singolo membro si oppone a questo.

I membri potrebbero non essere interessati a imbarazzare altri membri della stessa commissione e quindi concordare un comune denominatore che potrebbe non essere la migliore decisione su un determinato problema. I membri possono avere la tendenza a tornare ai loro banchi e quindi prendere con la forza decisioni rapide che potrebbero non essere le migliori dal punto di vista di una persona.

(v) Decisioni politiche:

A volte i membri che hanno talento nel parlare e l'abilità di convincere gli altri possono costringere gli altri membri a prendere decisioni che servono i propri interessi, possono essere a costo di obiettivi aziendali.

I membri del comitato hanno, molto spesso, la tendenza a rappresentare i ristretti interessi dei propri dipartimenti, a promuovere il prestigio e la popolarità del dipartimento, e quindi a lottare tra loro sottovalutando l'interesse dell'organizzazione e creando una piattaforma politica per prendere decisioni.

In realtà, le organizzazioni dei comitati sono state vittime di attacchi violenti da parte di diversi esperti di gestione e laici.

Alcune dichiarazioni sulle commissioni possono essere:

(A) "Un comitato è composto da individui che singolarmente non possono fare nulla se non impedire collettivamente agli altri di fare qualcosa di costruttivo".

(b) "Un cannel è un cavallo che viene assemblato da un comitato".

(d) "Un comitato è un gruppo di disadattati ingaggiati dal rifiuto di fare il non necessario".

Nonostante i commenti di cui sopra sui comitati possono essere un'utile agenzia di gestione piuttosto che un dubbio e molto è frutto di una trovata amministrativa.