Trattamento delle fatture nei libri contabili

Introduzione:

Le cambiali e le cambiali sono trattate allo stesso modo a fini contabili. Cioè, entrambi sono trattati e registrati nel conto comune "Bills of Exchange".

Incontriamo quattro parti in un progetto di legge:

(un disegnatore,

(b) Drawee (Acceptor),

(d) Endorsee.

Quando un cassetto approva un disegno di legge, che ha ricevuto dall'accettore, diventa Endorser. Endorsee è una persona a cui viene trasferito il Bill. Quando l'endorsee, ancora una volta, avalla il Bill, diventa un Endorser e il destinatario del progetto di legge approvato è Endorsee.

Una cambiale o una cambiale possono essere trattate come fatture da ricevere, quando il pagamento deve essere ricevuto contro di essa. Pertanto, una cambiale è Bills Receivable per il cassetto in quanto deve ricevere l'importo. Una cambiale o una cambiale possono essere considerate come una fattura pagabile, quando il pagamento deve essere effettuato contro di essa.

Pertanto, una cambiale è una fattura pagabile per il beneficiario (accettante). Pertanto, è chiaro che le fatture o le cambiali possono essere ricevute da una parte e le fatture pagabili a un'altra parte.

Il disegno di legge in possesso del creditore può essere trattato in uno dei seguenti modi:

(1) Si può mantenere il conto fino alla data di scadenza e realizzare il pagamento contro di esso.

(2) Si può scontare il conto con una banca prima della sua scadenza, se ha bisogno di soldi.

(3) Si può trasferire il disegno di legge, a fronte di un debito, al proprio creditore, approvandolo.

(4) Si può inviare il disegno di legge alla banca per riscuotere l'importo a suo carico.

Discuteremo il trattamento contabile delle transazioni:

Disegnare, accettare e scaricare una legge:

Illustrazione 1:

Il 10 marzo, A ha venduto merci a B e ha prelevato B a Bill a tre mesi per Rs 800, che B accetta immediatamente e lo restituisce a A. Il conto è onorato alla scadenza. Passa le voci nei libri di A e B.

Scontando il conto:

Illustrazione 2:

Una bozza di quattro mesi accettata per Rs 1.000 disegnata su B da lui il 15 aprile. Il conto fu scontato con i banchieri il giorno successivo al 12%. Alla scadenza, il conto fu raggiunto. Creare voci di diario nei libri di A e B.

Endorsing the Bill:

Il 1 ° giugno Ram ha emesso una fattura su Krishna per Rs 500 a quattro mesi. Questo è stato debitamente accettato e pagabile presso la Canada Bank. Dopo l'accettazione, il Bill è stato approvato da Gopal. Alla data di scadenza, il Bill fu onorato. Passa le voci del diario nei libri di tutte le parti.

Invio della fattura per la raccolta:

Illustrazione 3:

Una fattura di quattro mesi per Rs. 500 sono stati restituiti debitamente accettati da Natesh il 1 ° febbraio, al cassetto, Mahesh, che lo ha inviato al suo banchiere per la raccolta. Alla scadenza, il banchiere informò Mahesh che il conto era stato onorato. Passa le voci del diario in entrambi i libri.

Disonorare il conto:

(a) Quando il Cassetto è il Titolare del Conto:

Illustrazione 4:

Il signor Ravi disegna una fattura per Rs 2.000 su Gopal il 15 settembre per tre mesi. Alla scadenza, Gopal non è riuscito a onorare il Bill. Passa le voci del diario necessarie nei libri di Ravi e Goipal, se ha mantenuto il conto con lui fino alla scadenza. (Calicut)

(b) Quando Banker è il Titolare del Bill:

Il 15 giugno, Niranjan ha venduto beni a Prema, del valore di Rs 2.000. Ha disegnato una fattura a 3 mesi per l'importo e ha scontato lo stesso con i suoi banchieri a Rs 1.960. Alla data di scadenza, il disegno di legge fu disonorato e Niranjan pagò alla banca l'importo dovuto più le spese di annotazione di Rs 10.

Passa le voci del diario nei libri delle due parti. (B.Com Mysore)

(c) Quando Endorse è il Titolare del Bill:

Illustrazione 5:

Il 1 ° gennaio, A ha disegnato una fattura su B per Rs 1.000 pagabili dopo tre mesi. B ha accettato il disegno di legge e lo ha restituito ad A. Dopo 10 giorni A ha approvato il disegno di legge sul suo creditore C.

Alla data di scadenza, il conto fu disonorato e C pagò Rs 5 come annotazione. Registrare le transazioni nei periodici di A, B e C.

(d) Quando il disegno di legge viene inviato per la raccolta:

Illustrazione 6:

Il 1 ° gennaio, A ha emesso una fattura su B per Rs 1.000, pagabile dopo tre mesi. Subito dopo la sua accettazione, A ha inviato il disegno di legge alla sua Banca per la raccolta. Alla scadenza, il disegno di legge fu disonorato.

Registrare le transazioni nei periodici di A e B.

Rinnovo dei disegni di legge:

Illustrazione 7:

Il 1 ° maggio, la Merchant & Company ha venduto merci ad AB & Co. per Rs 500 e gli ha prelevato una fattura a tre mesi per l'importo. AB & Co. ha accettato la bozza e restituita a Merchant & Co. Alla data stabilita AB & Co. ha dichiarato di non essere in grado di soddisfare la proposta di legge e ha offerto Rs 300 in contanti e di accettare una nuova fattura per il saldo più interessi al 12% pa per tre mesi. Merchant & Co. hanno accettato la proposta. Alla scadenza, la fattura è stata debitamente soddisfatta da AB & Co.

Passa le voci nei libri delle parti per registrare le transazioni di cui sopra. (B. Com., Karnataka, Madras)

Soluzione:

Effetti del disonore di un disegno di legge:

(1) Quando un disegno di legge è disonorato, diventa privo di valore e la posizione originaria del debitore e del creditore viene ripristinata tra il cassetto e il cassetto.

(2) A causa del suo disonore, il titolare di un disegno di legge ha il diritto di agire contro il tirassegno o qualsiasi altro difensore precedente.

(3) Quando un endorser effettua il pagamento all'endors, può citare in giudizio qualsiasi precedente sponsor o il cassetto.

(4) Al disonore, per evitare confusione e molteplicità di azioni legali, in genere il cassiere prende in mano il conto ed esercita i suoi diritti sul tirocinante.

(5) Le spese sostenute per stabilire il fatto di disonore di un disegno di legge (annotazione delle spese) sono generalmente pagate dal titolare, ma alla fine queste sono recuperabili dal trattario.

Ritirare una fattura in caso di rimborso:

Illustrazione 8:

Il 1 ° gennaio, A ha venduto merci a B per Rs 1.000 e gli ha prelevato una fattura a tre mesi per l'importo. B accettò il disegno di legge e lo restituì ad A. Il 4 marzo, B restituì il disegno di legge con un ribasso del 12% p a.

Registrare queste transazioni nei journal di A e B.

Illustrazione 9:

Il 1 ° febbraio, Ram ha ricevuto da Hari tre accettazioni per Rs 6.000, Rs 8.000 e Rs 10.000 per due mesi.

Il primo Bill per Rs 6, 000 è stato approvato da Mohan; il secondo Bill per Rs 8.000 fu tenuto fino alla scadenza; e il terzo Bill per Rs 10.000 era scontato per Rs 50.

Alla scadenza tutti i Bills furono disonorati. Date le voci del diario nei libri di Ram e dei conti contabili nei libri di Hari, nel rispetto di queste transazioni. (CIRCA)