I 6 principali tipi di macchine utilizzate in un ufficio

Questo articolo getta luce sui primi sei tipi di macchine utilizzate in un ufficio. Sono: 1. Scrittori di tipo 2. Duplicatrici 3. Copia / fotocopia Xerox 4. Macchine contabili 5. Macchie ghigliottina 6. Trituratori

Macchine utilizzate in un ufficio Tipo # 1. Scrittori:

Questa è una macchina piccola ma carina, non ha bisogno di presentazioni perché è il cuore pulsante di ogni meccanizzazione dell'ufficio.

Inventato nel 1873 e utilizzato da allora, questo ha, come il gioco del cricket, un cambio di rotta nel corso del secolo.

Ha due caratteristiche encomiabili di cui la prima è per la nitidezza e la chiarezza che fornisce sull'informazione, che digita e, in secondo luogo, il numero di copie che può scrivere dice 6 o 7 incluso l'originale in un tratto.

Tipi di scrittore di tipi:

Gli scrittori di testo sono disponibili in diverse forme e dimensioni. Differiscono anche tra loro sulla base della loro raffinatezza tecnica. Cerchiamo di discutere i vari tipi di scrittori di testi che un ufficio moderno può utilizzare.

1. Scrittore portatile:

Questi sono scrittori di testo leggeri, resistenti, robusti e portatili che sono comunemente usati da chiunque. Nel nostro paese il primo tipo di autore di testi è stato commercializzato dalla divisione cartoleria del gruppo JK. Più tardi FACIT, REMINGTION, GODREJ, HALDA ecc entrarono in scena per commercializzare questo tipo di scrittore di testi.

2. Scrittore di dimensioni standard:

Qui la dimensione del type-writer è maggiore rispetto al type-writer portatile. Tuttavia, sono pesanti rispetto agli scrittori di testo portatili, ma le loro caratteristiche sono le stesse del writer portatile.

3. Scrittore di caratteri multilingue:

L'India è un paese che ha così tanti stati e territori sindacali con lingue diverse e anche i loro copioni sono diversi. Da qui la necessità di un sistema di scrittore di caratteri in cui si possano digitare diverse lingue e i loro script. Si sentiva il bisogno e il desiderio di questo sistema di scrittori di tipo. Ci sono scrittori di testi che non solo hanno il carattere romano ma Devanagri e caratteri di altri alfabeti, ecc.

4. Tipo di scrittore elettrico:

Diversi studi in USA, Germania e India hanno rivelato che un dattilografo impegnato colpisce circa 50.000 caratteri in un giorno e il suo dito percorre circa 12 a 20 miglia al giorno! Per facilitare questo sforzo umano, sono stati prodotti scrittori di tipo elettrico ed elettronico.

Uno scrittore di tipi elettrici, il suo prototipo è mostrato nella pagina precedente. Qui il lavoro deve ancora essere fatto con le dita, ma lo sforzo fisico coinvolto nel processo è ridotto considerevolmente poiché i tasti devono essere semplicemente toccati e non devono essere premuti.

Uno scrittore di tipo elettrico ha questi vantaggi rispetto alla scrittura manuale:

(a) Aumenta la velocità del lavoro.

(b) C'è una maggiore perfezione nel lavoro.

5. Tipo di autore di Scopo speciale:

Esistono scrittori di tipi speciali che vengono utilizzati per digitare formule matematiche e scientifiche e anche per digitare un numero speciale di letterature. Caratteristiche diverse e diverse forme di parti sono collegate a questi scrittori di testo per digitare formati, fogli master, formule matematiche e scientifiche.

6. Scrittore elettronico:

Questi sono stati inizialmente prodotti in Giappone da aziende come MINOLTA, OPTONICA, MITSUBISHI, solo per citarne alcuni. Nel corso degli anni, alcune aziende indiane hanno iniziato a assemblarle in India. I principali erano Gestetner, Modi, Pertech Computer Limited, India Network Limited, ecc.

Le macchine da scrivere elettroniche sono fondamentalmente divise in tre gruppi:

Alcune funzioni come l'allineamento del margine destro, l'allineamento del margine sinistro, la cancellazione automatica, il set di caratteri in grassetto, la sottolineatura automatica, l'uso del carattere in corsivo ecc. E l'uso di vari tipi di caratteri rendono questi tipi di scrittori di tipo macchine uniche da utilizzare in l'ufficio.

Macchine utilizzate in un ufficio di tipo n. 2. Duplicatrici:

In un ufficio, ci sono momenti in cui è necessario far circolare una serie di copie dello stesso argomento tra i vari reparti per i dipendenti.

Solo un numero limitato il membro delle copie può essere ottenuto se viene utilizzato un type-writer. D'altra parte, è possibile ottenere un numero illimitato di copie da un duplicatore.

Vari tipi di duplicatrici:

1. Duplicazioni di gelatina:

Questo è uno dei più vecchi duplicatori. In questo tipo di duplicatore, vi è un vassoio contenente gelatina su cui viene premuto il master preparato con un colorante, la carta da copiare viene premuta sulle gelatine con un rullo a morsetto per ottenere la copia. Questo è un processo macchinoso di meccanizzazione e, quindi, il suo uso è inesistente.

2. Grafico multiplo:

Questa è una piccola macchina da stampa che viene azionata manualmente o con l'aiuto di un motore. In questa macchina il tipo viene impostato a mano e la stampa viene eseguita con l'aiuto di un nastro che riproduce una copia simile a una copia digitata.

3. Scanner Stencil elettronico:

Questi duplicatori di stencil stanno diventando molto importanti anche dopo l'induzione delle fotocopiatrici a causa della sua economia. Gestetner è una società che produce queste macchine. Queste macchine duplicatrici godono del vantaggio delle duplicazioni degli stencil e sono versatili.

Nel caso di tali scanner, è possibile ottenere copie fotografiche di qualsiasi tipo di documenti, illustrazioni, diagrammi scritti a mano, scritti a macchina o ciclostilati o stampati con uno stencil prodotto elettronicamente. I documenti o la carta originali sono riprodotti in migliaia e lo stencil richiede solo pochi minuti per essere preparato.

Nello scanner, il documento originale che deve essere riprodotto viene messo intorno a un rullo e scansionato azionando il collegamento a spina al pannello di comando. I contenuti del documento sono riprodotti accuratamente e minuziosamente su uno stencil su un altro cilindro in una macchina. Non appena lo stencil viene "tagliato" elettronicamente, è possibile produrre copie in una macchina duplicatrice.

4. Duplicatore stencil:

Il duplicatore di stencil è mostrato qui. I duplicatori di stencil sono di due tipi: manuali ed elettrici:

Questo fu inventato per la prima volta nel 1881 dal signor Gestetner in Inghilterra e, quindi, ha acquisito il nome "Gestetner". Era una macchina d'acciaio piatta. Nel 1889 fu realizzato lo stencil rotante e da allora in poi, i duplicatori di stencil hanno subito un enorme cambiamento di funzionalità, forma, design e anche del prodotto. Il principale di coloro che fabbricano queste macchine duplicatrici sono SHOURIE, RONEO e GESTETNER.

Gestetner è il leader nel mondo con 156 filiali in tutto il mondo.

vantaggi:

1. Velocità:

Garantisce una grande velocità se azionato con corrente elettrica. È possibile ottenere fino a 50-100 copie al minuto sulla macchina automatica mentre la macchina ad azionamento manuale può fornire fino a 50 copie.

2. Automazione automatica:

I moderni duplicatori di stencil sono altamente automatici. L'alimentazione dell'inchiostro per la duplicazione è automatica, l'alimentazione della carta è automatica e la macchina può essere impostata per ottenere un numero di copie impostando un contatore. Quando si ottiene tale numero di copie, la macchina si spegne automaticamente.

3. Gran numero di copie:

Dà un gran numero di copie. In alcuni casi è possibile ottenere fino a 5.000 copie. Tuttavia, si ottengono 1.000 copie senza alcun intoppo o inconveniente.

4. Facilità nella preparazione del Master:

È facile preparare il maestro. Stencil di tutte le varietà è disponibile sul mercato. Il master può essere tagliato con la macchina da scrivere. Le correzioni possono essere effettuate utilizzando il fluido correttore disponibile sul mercato. Le parole indesiderate possono essere eliminate usando il fluido.

5. Economia:

La carta stencil e la carta per duplicare sono economiche e sono disponibili da una varietà di fonti, compresi i produttori di queste macchine duplicatrici.

6. Conservazione del Master:

Il master può essere facilmente memorizzato per uso futuro e riutilizzo. Sarebbe consigliabile avvolgerli correttamente in modo che possano essere utilizzati in caso di necessità.

7. Preparazione di grafici e diagrammi:

Grafici e diagrammi possono essere preparati con grande facilità con l'aiuto di una penna a stilo.

Inconvenienti di Stencil Duplicator:

1. Uso di carta e cancelleria:

È possibile utilizzare solo un tipo di carta assorbente, soprattutto se la duplicazione deve essere eseguita su entrambi i lati del foglio.

2. Nessuna possibilità di utilizzare colori diversi:

In questo sistema non è possibile utilizzare un diverso sistema di colori per ottenere copie colorate. C'è un sistema per ottenere copie colorate, tuttavia, gli stencil utilizzati e tamburi diversi dovrebbero essere utilizzati per lo stesso, ma questo è un processo ingombrante e molto costoso.

3. Costo:

Le duplicazioni di stencil moderne sono molto costose. Quindi possono essere utilizzati per un grande ufficio. Un piccolo ufficio potrebbe non essere in grado di permettersi queste macchine duplicatrici.

Macchine utilizzate in un tipo di ufficio n. 3. Copia / fotocopia Xerox:

Ottenere copie attraverso il processo del principio fotografico è fotocopiare. Il principio e l'essenza della fotocopia è che si tratta di una copia fotografica esatta dell'originale ottenuta mediante l'uso di una macchina speciale che non richiede l'incidenza o la presenza di un dattilografo.

Tipi di fotocopie:

A grandi linee, ci sono otto diversi metodi di fotocopia.

Questi sono illustrati e elencati come:

1. Microfotografia

2. Metodo a doppio spettro

3. Metodo di processo termico

4. Processo elettrostatico di fotocopia

5. Metodo della tintura

6. Metodo gelatinoso per fotocopie di trasferimento

7. Metodo di riflusso

8. Metodo di trasferimento della diffusione.

Vantaggi della fotocopia:

1. Basso costo operativo:

Il costo dell'operazione della fotocopia è economico.

2. Minore costo del lavoro:

Una copia può essere eliminata premendo il pulsante dopo aver inserito la carta. Quindi questo non richiede costose spese di manodopera per la formazione ecc.

3. Versatilità:

Riproduce copie che possono essere difficili da riprodurre nel corso normale.

4. copie istantanee:

Le copie sono ottenute istantaneamente.

Svantaggi della fotocopia:

Nonostante possegga molti vantaggi, la fotocopiatura presenta alcune limitazioni e alcuni svantaggi:

1. Vita più breve di The Copy:

La vita della fotocopia è breve a causa di due ragioni, la prima è che la carta utilizzata per la fotocopiatura è ricoperta di emulsione chimica, in conseguenza della quale si raggomitola invece di sdraiarsi e questo accorcia la vita della copia.

2. Numero limitato di copie:

Questo metodo non è adatto dove, ad un tratto, si dice che devono essere estratte 1.000 copie. In tali circostanze, la duplicatrice si adatta meglio.

3. antieconomico per un numero elevato:

Dove le copie sono necessarie in gran numero, la fotocopiatura può anche dimostrarsi un metodo molto costoso. Invece, alcuni dei processi di duplicazione saranno veloci oltre che economici. Il costo della copia con duplicatore di stencil o con la macchina offset offset per ufficio potrebbe essere molto basso.

Qui, mentre spiegavo le macchine e le fotocopie, non ho preso in considerazione l'ingegneria o la tecnologia di queste macchine perché non è sentita necessaria. Gli studenti, una volta che usano queste macchine, saranno educati in quanto le aziende insegnano come utilizzare le macchine e come usarle.

Parliamo poi delle macchine di contabilità, in quanto sono necessarie ai dipartimenti contabili per svolgere il loro lavoro quotidiano.

Le macchine come i duplicatori, la Xerox, la ghigliottina sono usate dai dattilografi o dagli impiegati del dipartimento amministrativo, possono essere nelle vendite o nell'amministrazione del personale.

Alcune macchine come la ghigliottina, i distruggidocumenti e i computer sono utilizzati da entrambi i reparti. Queste macchine di cui parleremo alla fine del capitolo.

Macchine utilizzate in un ufficio Tipo # 4. Macchine contabili:

Ogni ufficio offre servizi di contabilità per l'organizzazione. Questi servizi di contabilità possono essere forniti manualmente o con l'aiuto di macchine di contabilità. Sebbene la maggior parte del lavoro di ufficio in ufficio sia fatto manualmente, la meccanizzazione dei giorni nostri, specialmente l'uso dei computer, ha cambiato completamente il sistema contabile.

Le ragioni di questo sono:

1. Domanda di gestione moderna:

La gestione moderna è impegnativa. Non servono solo cifre precise per prendere decisioni gestionali, aiutano a calcolare e analizzare vari tipi di dati per vari scopi in pochi minuti o addirittura secondi.

2. Quantità di lavoro di figura:

Sia il governo che il settore privato devono trovare un numero maggiore di figure lavorative. Questo non può essere fatto manualmente in quanto è un processo mozzafiato, dispendioso in termini di tempo e monotono. Quindi l'uso di macchine aiuta a facilitare il lavoro con facilità.

Tipi di macchine contabili:

Questi sono generalmente classificati come sotto:

1. Aggiunta di macchine

2. Macchine calcolatrici

3. Posting Machines

4. Macchine per schede perforate

5. Computer elettronici

La contabilità può essere effettuata in due modi manualmente e dal computer; cioè per generazione di potenza.

Macchina sommatrice:

L'aggiunta di una macchina è un'operazione comune a tutte le figure. È adatto alla meccanizzazione. Quindi, dopo il type-writer, l'aggiunta di una macchina è la caratteristica più comune di un ufficio. Molte altre macchine di contabilità sono fondamentalmente solo aggiungendo macchine con varie funzionalità aggiuntive.

Le macchine aggiunte sono di due tipi:

Non è obbligatorio descrivere la tecnologia e la funzione di lavoro di queste macchine quando gli utenti in ufficio vengono prima addestrati e poi chiedono di utilizzare la macchina.

1. Macchine per l'aggiunta non quotate:

Tali macchine sono anche principalmente dei suddetti tre tipi di elenchi. La differenza è che le macchine non quotate non vengono stampate e i risultati vengono letti dai quadranti. Sono molto semplici da utilizzare. Gli importi sono impostati sulla tastiera e vengono aggiunti automaticamente ai quadranti totali.

Le barre e le leve del motore non sono in funzione. Queste barre o leve del motore vengono utilizzate solo per cancellare i totali dai quadranti al termine dell'aggiunta della corsa. Queste macchine aggiungenti non quotate possono anche combinare altre operazioni come quella di moltiplicazione e sottrazione.

Calcolatrici:

Le macchine di calcolo hanno acquisito una grande importanza nel business moderno come parte della contabilità e del processore di dati. Le macchine calcolatrici sono di grande aiuto e di grande valore per l'ufficio moderno.

Queste macchine eseguono le operazioni di addizione, moltiplicazione, sottrazione, divisione, percentuale, decimali, radici quadrate, funzioni di logaritmo, ecc. Hanno anche
una funzione di memoria come RICHIAMO MEMORIA, MEMORIA MEMORIZZATA, MEMORIA AGGIUNGI, ecc. per alcune operazioni per facilitare le operazioni dei dati.

Vantaggio di macchine calcolatrici:

1 . Eliminazione dell'errore:

Errori di calcolo vengono eliminati da queste macchine. L'eliminazione dell'errore determina l'accuratezza e riduce anche la tensione mentale del personale dell'ufficio causata da errati riscontri.

2. Alleviare la monotonia:

Gran parte del lavoro di calcolo in ufficio è mentalmente stancante e monotono. Calcola o allevia il lavoro e allevia un lavoratore dalla tensione della noia e dalla monotonia, consentendo una completa eliminazione della fatica.

3. Portabilità:

Queste macchine calcolatrici sono portatili. Quindi la loro utilità aumenta. Queste macchine possono essere utilizzate in diversi reparti. Ciò si traduce in economia grazie al pieno utilizzo delle macchine.

4. Velocità:

Il lungo lavoro di contabilità e elaborazione dei dati viene eseguito ad una grande velocità. Questo accelera il ritmo del lavoro e aiuta anche a prendere una decisione rapida da parte della direzione.

Affrancatrice:

Le macchine postali sono conosciute con il nome di macchine contabili e contabili. Ma con la definizione non si otterrebbe una chiara idea del fondamentale delle macchine posting. Infatti, l'aggiunta, il calcolo e la perforazione di macchine per la carta sono anche macchine contabili.

Le macchine da posta non sono molto popolari nel nostro paese, ma ci sono alcuni modelli di macchine da posta fabbricate da Burrough, Remington e aziende nazionali. "La registrazione è un processo di copia che viene utilizzato nel processo di trasferimento dell'importo dal documento originale o dai libri della voce originale, al conto contabile appropriato."

vantaggi:

I vantaggi delle macchine postali sono:

(a) Le voci sono chiare e leggibili

(b) Poiché i totali automatici delle spese postali sono disponibili, le voci possono essere considerate corrette.

svantaggi:

Queste macchine possiedono numerosi vantaggi, tuttavia presentano numerosi inconvenienti:

1. Costoso:

Queste macchine sono costose e possono essere utilizzate solo da organizzazioni più grandi.

2. Formazione costosa:

È necessario che gli utenti di questa macchina si allenino per la movimentazione e il funzionamento che possono rivelarsi molto costosi.

3. Rumore:

Queste macchine sono rumorose e di solito disturbano gli altri lavoratori dell'ufficio.

1. Ripartizione:

La rottura può rivelarsi costosa in più di un modo, le riparazioni e le parti sono molto costose e il lavoro perso a causa della riparazione si rivela molto costoso a lungo termine.

Vantaggi del computer:

È difficile valutare i vantaggi offerti da un computer a una particolare organizzazione.

Tuttavia, in generale, l'uso del computer offre i seguenti vantaggi:

1. La flessibilità è possibile poiché è possibile preparare una serie di programmi per diverse operazioni aziendali.

2. Fornitura di più informazioni di quanto altrimenti possibile.

3. Grande precisione e un'eliminazione totale dell'errore possibile.

4. Disponibilità di informazioni di controllo a grande velocità.

5. Un controllo gestionale centralizzato migliore è possibile poiché un computer è solitamente installato presso l'ufficio centrale.

6. È possibile il risparmio indiretto tramite vari tipi di controllo dell'inventario delle applicazioni.

7. Il risparmio diretto nel costo del lavoro d'ufficio ha luogo.

8. Dal momento che il monotono lavoro di ufficio manuale è sotto l'occupazione dei computer, riduce la monotonia dello staff.

9. La grande velocità con calcoli complicati è possibile solo con l'aiuto di un computer.

Svantaggi del computer:

1. Frode del computer:

Sebbene non molto comune, è possibile commettere una frode informatica. Se un documento di input fraudolento viene inserito nel computer o nel sistema di computer, la frode potrebbe aver luogo. Tuttavia, la frode può essere limitata se un adeguato sistema di controllo per il computer è progettato in consultazione con il produttore.

2. Costo:

I computer sono molto costosi da installare ed eseguire. Ciò significa che la loro utilità può essere derivata solo da una grande organizzazione.

3. Valutazione impropria dei bisogni:

È stato sperimentato in Occidente che un'organizzazione sottostima spesso le loro esigenze per i computer. Ciò si traduce in un aumento dei costi salariali e anche nell'inadeguatezza delle attrezzature. Quest'ultimo difetto porta anche a maggiori errori e, di conseguenza, più frustrazione e rallentamento del lavoro.

4. Riduzione del carico:

Un singolo computer può portare via il lavoro eseguito da decine di lavoratori messi insieme. Il ridimensionamento del personale e le conseguenti relazioni personali tese sono il risultato diretto dell'informatizzazione in ufficio.

5. Centralizzazione del controllo:

L'uso del computer è centralizzato. Quindi, anche il meccanismo di controllo viene centralizzato, diventa eccessivamente centralizzato. Ciò si traduce nello spostamento di potenza nella sala computer molto a svantaggio dell'intera organizzazione.

6. Upsetting the Office System:

Per cominciare, i computer hanno sconvolto tutti i sistemi di ufficio attuali e la routine del business e possono, quindi, inizialmente influire negativamente sul lavoro in ufficio.

7. Modifiche tecnologiche:

Tra l'invio di ordini per un computer e la sua installazione può trascorrere molto tempo, che può variare da 1 a 3 anni. Poiché vengono fabbricati modelli sempre più sofisticati, il computer ordinato potrebbe non essere aggiornato per essere tecnicamente meno competente.

8. Problema del personale addestrato:

Il personale adeguatamente addestrato per il computer è spesso poco rifornito. Tuttavia, il produttore può formare personale interno per la programmazione del computer e l'analisi del sistema.

9. Costo della rottura:

Come e dove viene eseguita una grande quantità di lavori d'ufficio con i computer, una rottura può rivelarsi troppo costosa. Il lavoro d'ufficio sarà completamente dislocato.

10. Lavoro preparatorio costoso:

I computer non possono essere installati bruscamente. Spesso possono essere svolti lavori preparatori per due o tre anni che possono rivelarsi piuttosto costosi.

Funzioni dei computer:

(a) Loro leggono le informazioni fornite loro.

(b) Lampeggiano le informazioni richieste come e quando necessario.

(d) Interpretano i risultati.

(e) Eseguono calcoli minuti di tutti i tipi.

(f) Eseguono una sequenza di operazioni poiché sono per lo più programmate e controllate.

Macchine per schede perforate:

Le macchine a schede perforate non sono una vista comune negli uffici del nostro paese. Sono versatili e vengono utilizzati per una serie di scopi. Queste macchine eseguono operazioni clericali come scrivere, copiare, confrontare e ordinare.

Queste macchine si occupano delle vendite di routine e della contabilità degli acquisti, della fatturazione, della contabilità dei costi, del controllo dell'inventario e del calcolo delle retribuzioni ecc. L'operazione fondamentale di una macchina a schede perforate è la registrazione di ciascuna informazione su una scheda separata per mezzo di un foro perforato.

Una speciale disposizione di carte è progettata per ogni particolare lavoro e una scheda separata è composta per ogni elemento di informazione. Queste carte variano in dimensioni in base al numero di colonne fornite che possono variare, e con una disposizione speciale il numero di colonne può essere fino a 160. Normalmente, è necessaria un'attrezzatura separata per ogni dimensione della carta.

Vantaggi della scheda perforata:

1. Versatilità:

Le macchine per schede perforate possono essere utilizzate per una varietà di scopi come contabilità dei costi, contabilità vendite e acquisti, preparazione di inventari, quindi questa macchina ha un largo uso in ogni organizzazione aziendale.

2. Velocità:

Come molte altre macchine, queste macchine garantiscono una grande velocità. Va da sé che la velocità è di grande importanza per le organizzazioni moderne.

3. Precisione:

Queste macchine assicurano anche la precisione. L'eliminazione dell'errore dalla contabilità, dal controllo dei costi, dalla fatturazione e dalle altre routine del clero porta a costi amministrativi inferiori e ad una migliore analisi di fatti e cifre.

Svantaggi delle macchine per schede perforate:

Queste macchine, senza dubbio, offrono maggiori vantaggi, aiutano a migliorare l'efficienza e l'accuratezza del lavoro, ma anche queste macchine presentano alcuni inconvenienti.

Loro sono:

1. Attrezzature costose:

L'attrezzatura per le carte è molto costosa e, quindi, solo le grandi organizzazioni possono trarre vantaggio da tali macchine.

2. Difficoltà nella preparazione delle carte:

Non solo le carte sono costose, ma la loro preparazione richiede la massima cura. Inoltre, ogni carta deve essere perforata e controllata a mano, cosa che richiede molto tempo.

Computer elettronici:

L'era moderna è l'era dei computer. Nell'era dei computer, l'elettronica sta diventando sempre più importante, almeno in Occidente e in Giappone, dove i computer elettronici vengono utilizzati dalle previsioni di vendita alle previsioni sul business dell'azienda. I computer non occupano ancora il posto d'onore in ogni ufficio del nostro paese. Non possono occupare, neanche per alcuni decenni, ma i luoghi in cui occupano un posto importante sono l'Europa, gli Stati Uniti e il Giappone. Sebbene nel nostro paese il loro uso sia stato limitato, stanno guadagnando popolarità.

Macchine utilizzate in un ufficio Tipo # 5. Ghigliottina Macchine:

Queste macchine al giorno d'oggi non trovano alcun utilizzo in nessuna grande o piccola organizzazione. Queste macchine sono state realizzate da Gestetner. Questo è usato per tagliare, diciamo da 50 a 100 carte alla volta, ao per, allungando la lunghezza e l'ampiezza delle carte.

Le macchine hanno una copertura in vetro, plastica o acrilico nella parte superiore, e nella parte laterale, c'è un grande seghetto, una lama, molto affilata per tagliare i punteggi e le risme di carta messi insieme. Queste carte sono tenute sulla base che è coperta dal vetro acrilico e, la porzione di carta da tagliare viene estratta dal coperchio di vetro sul lato. La lama è roteata per tagliare i fogli.

Macchine utilizzate in un ufficio Tipo # 6. Trituratori:

Questa macchina, come la ghigliottina, ora non trova un uso corretto in nessun ufficio. Tuttavia, sono stati prodotti da Gestetner. I documenti, i documenti ecc. Sono nella macchina. La macchina è azionata elettricamente. Le carte sono tagliate a strisce che vengono gettate come rifiuti. Questa macchina trova uso solo per distruggere libri mastri, documenti, documenti, ecc. Gestetner ha fabbricato questo tipo di macchine.