Procedura per la registrazione da giornale a libro mastro (con esempi)

Introduzione:

Come sappiamo per prima cosa, tutte le transazioni commerciali sono registrate sul giornale, separatamente e in base alla data. Le transazioni relative a persone, beni, spese e entrate sono registrate cronologicamente, ad esempio, in base alla data. Ma non è possibile trovare transazioni simili in un posto nel diario. Pertanto, per avere una visione consolidata, dobbiamo preparare diversi account nel libro mastro.

Nessuna transazione entra nel registro a meno che non appaia per prima nel giornale. La fonte di informazioni per il libro mastro è il diario. Pertanto, il journal è sussidiario del libro mastro e il libro mastro è il libro principale o principale del conto. Il metodo di scrittura dal diario alla contabilità generale è chiamato pubblicazione o registrazione di libri mastro.

Ledger contiene account. Gli account sono generalmente tenuti in un libro chiamato libro mastro. Contiene account relativi alle transazioni commerciali. Ledger è un registro, con un numero di pagine, numerato progressivamente.

Una pagina del libro mastro viene solitamente assegnata a un account. Un indice per vari account nel libro mastro è fornito all'inizio del libro mastro per un facile riferimento.

Conto di contabilità generale:

Un account è un riepilogo delle transazioni commerciali che riguardano una persona o una proprietà o un reddito o una spesa. Un account è una breve storia di rapporti finanziari di un particolare uomo o di un particolare oggetto.

Un account ha due lati: debito e credito. Il lato sinistro è noto come DEBITO e il lato destro è noto come CREDITO. Contabilità a partita doppia, significa registrazione degli aspetti di ricezione e consegna di ogni transazione.

Quando un account riceve un vantaggio, viene addebitato l'account. Quando un account dà un vantaggio, l'account viene accreditato. Questi due aspetti sono indicati rispettivamente dai simboli Debtor (Dr) e Creditor (Cr.). Quindi, per ogni debito ci sarà un credito corrispondente. Le regole per Debito e Credito sono formulate in base ai tipi di account.

I conti possono essere divisi in tre tipi:

1. Personale,

2. Reale e

3. Nominale.

1. Conto personale:

Questi sono conti di persone, aziende e altre associazioni con cui abbiamo rapporti d'affari. La regola è di addebitare l'account della persona, che riceve qualcosa e accredita l'account della persona, che dà qualcosa. Cioè, addebita il destinatario e dà credito al donatore.

2. Conto reale o proprietà:

I conti reali sono i conti delle cose, cioè le cose senza vita. Si tratta di un conto relativo a proprietà o beni come terreni, macchinari ecc. Addebitare il conto delle cose che arrivano e accreditare il conto delle cose che escono. Cioè, addebitate ciò che entra e accreditate ciò che viene fuori.

3. Conto nominale o fittizio:

Questo tipo di account si riferisce ai conti di entrate, spese, profitti e perdite. Molte voci di spese come, stipendio, salari, affitto ecc. Sono sostenute nel business. Allo stesso modo, molte voci di reddito, sconto, commissione ecc. Si guadagnano nel business. La regola è che addebitate tutte le perdite e le spese e accreditate tutti i guadagni e i guadagni.

Registrazione di Ledger:

Non appena si verifica una transazione, lo stesso viene registrato nel giornale sotto forma di una registrazione a giornale. Questa voce viene registrata di nuovo nei rispettivi conti contabili sotto il principio della doppia entrata dalla rivista. Questo è chiamato registro ledger.