Preparazione di un bilancio delle spese di ufficio amministrativo
Questo articolo mette in luce i sei principi principali della preparazione di un budget per le spese amministrative dell'ufficio.
Predisposizione di un budget per le spese di ufficio amministrativo Principio n. 1. Principio della responsabilità:
La fase iniziale di preparazione del budget dell'ufficio dovrebbe essere assegnata al personale chiave a livello operativo in modo che il budget scorra verso l'alto dai supervisori dipartimentali al responsabile dell'ufficio.
I processi di preparazione del budget al livello inferiore sono desiderabili per sviluppare la consapevolezza dei costi a tutti i livelli dell'organizzazione e nella mente di ogni dipendente.
Tuttavia, sarebbe necessario assegnare la responsabilità di combinare i diversi budget a un dirigente esperto che abbia una visione, una conoscenza della finanza e della comprensione della struttura aziendale e la capacità di vedere il quadro finanziario complessivo e tutte le sue componenti.
Preparazione del budget delle spese di ufficio amministrativo Principio n. 2. Principio della revisione:
Il budget dovrebbe essere rivisto frequentemente al fine di determinare gli scostamenti che possono essere superati prima che il budget abbia perso la sua efficacia. La varianza delle prestazioni deve essere annotata rapidamente al fine di rimediare alle cattive prestazioni. In effetti, una revisione quotidiana delle prestazioni è il modo ideale per individuare variazioni favorevoli e sfavorevoli.
Preparazione di un bilancio delle spese di ufficio amministrativo Principio n. 3. Principio dell'oggettività:
Il budget preparato dovrebbe essere realistico e lento, nel modo più obiettivo possibile, per mostrare ciò che ciascun dipartimento è in grado di fare. Il budget non dovrebbe essere né ottimistico né pessimista. Inoltre, il responsabile del budget non può essere legato al passato, sebbene i record del passato possano fungere da utile guida.
Principi dell'adesione: preparazione del budget delle spese di ufficio amministrativo Principio n.
Il budget finale dell'ufficio deve essere accettato da ogni dipendente, supervisore, dirigente di prima linea, dal cuore del cuore, ad ogni livello operativo. Se la gestione non è seria riguardo all'implementazione, il budget diventerebbe un esercizio infruttuoso.
Preparazione del budget delle spese di ufficio amministrativo Principio n. 5. Principio dell'impostazione del target:
"Il budget preparato per ciascun dipartimento, o per l'ufficio nel suo complesso, dovrebbe riflettere il raggiungimento di un obiettivo specifico". Una volta definiti gli obiettivi organizzativi, è necessario definire ciascun target di reparto in relazione all'obiettivo organizzativo. A livello operativo, sarebbe auspicabile rivedere le prestazioni passate di ciascun dipendente e definire le prestazioni future di ciascun dipendente.
Principi di flessibilità: preparazione del budget delle spese di ufficio amministrativo Principio n.
Il budget dovrebbe essere sufficientemente flessibile: dovrebbe contenere una "valvola di sicurezza". Questo è necessario (a) per affrontare situazioni di emergenza come scioperi e mosse improvvise per competizione, e (b) per non ostacolare i progressi.
