Organigramma: significato, metodi, usi e limiti
Leggi questo articolo per conoscere l'organigramma. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato dell'Organigramma 2. Metodi di Costruire l'organigramma 3. Usi dell'Organigramma 4. Limitazioni dell'Organigramma.
Significato dell'organigramma:
L'organigramma è una rappresentazione schematica dei livelli di autorità, l'autorità relativa in ogni livello, l'intervallo di gestione e la linea di comunicazione.
Il concetto di organigramma può essere compreso dalle seguenti definizioni.
"Un grafico è una forma diagrammatica che mostra aspetti importanti di un'organizzazione tra cui le principali funzioni e le rispettive relazioni, i canali di supervisione e l'autorità relativa di ciascun dipendente che è responsabile di ciascuna rispettiva funzione." -George Terry
"L'organigramma è un mezzo grafico per mostrare i dati dell'organizzazione. I grafici dell'organizzazione sono istantanee; mostrano solo l'organizzazione formale e la descrivono solo per un dato momento nel tempo. "-Louis A. Allen
"Un organigramma ritrae posizioni e relazioni manageriali in un'azienda o in un'unità di dipartimento." -Henry H. Albert
Metodi di costruzione di un organigramma:
La preparazione dell'organigramma può richiedere tre varianti:
(a) Grafico orizzontale
(b) Grafico verticale
(c) Grafico circolare
(a) Grafico orizzontale:
Mostra la struttura organizzativa da sinistra a destra mostrando la posizione più alta all'estrema sinistra e la linea di comando si sposta da sinistra a destra alla fine, viene mostrata la posizione più bassa. (Fig. 6.3).
(b) Grafico verticale:
Mostra la struttura organizzativa come una piramide che mostra la posizione più alta al di sotto della successiva più alta. Il processo continua fino al livello più basso. (Fig. 6.4).
(c) Carta circolare:
Qui le posizioni delle persone sono mostrate in un cerchio. (Fig. 6.5).
Usi del diagramma organizzativo:
Lo scopo e gli usi dell'organigramma sono i seguenti:
1. Utile nel risolvere conflitti organizzativi
2. Porta a una facile gestione senza lati
3. Serve da efficace strumento di gestione
4. Serve da guida per la formazione
5. Evitare sovrapposizioni e duplicazioni
1. Risoluzioni utili dei conflitti organizzativi:
Molti conflitti organizzativi sorgono solo a causa di incomprensioni e mancanza di chiarezza nella struttura organizzativa. Riduce al minimo i conflitti fornendo un'immagine chiara dei livelli gerarchici e dell'unità di comando. Qualunque problema di giurisdizione può essere risolto alla luce dell'organigramma perché insieme ai manuali di organizzazione è l'ultima parola su varie questioni organizzative.
2. Porta a gestire facilmente gli estranei:
L'organigramma guida un esterno. Un estraneo all'organizzazione può conoscerlo facilmente con l'aiuto dell'organigramma, che dovrebbe contattare per lo scopo specifico. Così, fa risparmiare tempo all'outsider e all'organizzazione.
3. Serve come strumento di gestione efficace:
L'organigramma funge da strumento vitale nelle mani del management fornendo un quadro generale dell'autorità e delle relazioni e presenta quindi un quadro chiaro del modello di organizzazione dell'interazione. Aiuta un nuovo arrivato a localizzare il suo modello interazionale, cioè a chi comunicherà quale tipo di materiali e da chi otterrà comunicazione.
4. funge da guida di formazione:
Il grafico funge da guida di formazione per i manager per arrivare a decisioni corrette perché da esso, possono conoscere centri di informazione e centri di implementazione. Coloro che sono interessati a conoscere l'organizzazione e il design dell'organizzazione, il grafico serve a mappare come dispositivo per lo snap alla strada o decisionale e di formazione.
5. Evitare sovrapposizioni e duplicazioni di lavoro:
L'organigramma definisce e prescrive l'autorità e la responsabilità. Mostra le funzioni e le loro interrelazioni che descrivono l'intero risultato dell'organizzare l'esercizio.
Questo serve a due scopi:
(1) Indica la debolezza della struttura organizzativa. Se la struttura non è presentata sul grafico, molte delle sue debolezze potrebbero non arrivare in superficie portando a inefficienza organizzativa, ma senza renderne consapevole la gestione.
(2) Indica eventuali sovrapposizioni e duplicazioni di attività se del caso e la direzione intraprende l'azione correttiva.
Limiti dell'organigramma:
L'organigramma soffre dei seguenti inconvenienti.
1. Rappresentazione dell'autorità inappropriata
2. Rigidità
3. Pressione psicologica
4. Mostra l'immagine parziale
1. Rappresentazione dell'autorità inappropriata:
L'entità dell'autorità e la quantità di responsabilità non sono rappresentate dall'organigramma. Mostra solo i rapporti di segnalazione con le persone. Definisce la relazione di autorità che colloca molti individui uguali in luoghi diseguali e viceversa. Ad esempio, il grafico mostra un direttore di produzione uguale al gestore del personale, ma sono separati se si considerano altri fattori come gli emolumenti, il quantum dell'autorità ecc.
2. Rigidità:
Insieme ai manuali, l'organigramma fornisce rigidità nel funzionamento organizzativo. Perché, tutto è in forma scritta, qualsiasi modifica necessaria per essere incorporata per il raggiungimento dell'obiettivo non è così facile.
La rigidità può essere espressa in due modi:
(i) L'incorporazione delle modifiche richiede molto tempo.
(ii) Destimola le persone a portare e incorporare il cambiamento perché tutto è in forma scritta. In questo modo, perde la flessibilità.
3. Pressione psicologica:
Il grafico mostra il personale nell'ordine gerarchico che rappresenta il loro quanto di autorità. Mette una pressione psicologica. Dà origine alla sensazione di superiorità e inferiorità nelle persone che vizia lo spirito di squadra e crea attrito. Questo può, tuttavia, essere parzialmente vero perché la relazione subordinata superiore esiste non a causa della creazione di grafici, ma a causa della relazione di autorità nell'organizzazione.
4. Mostra l'immagine parziale:
Il diagramma organizzativo mostra una parte dell'immagine complessiva dell'organizzazione. Descrive solo le relazioni formali tra varie posizioni nell'organizzazione. Ma ci sono anche relazioni informali che esistono in un'organizzazione che svolge un ruolo molto importante nel determinare il comportamento organizzativo. Quindi, il comportamento organizzativo reale emerge solo dall'interazione di relazioni formali e informali che non sono fornite dall'organigramma.
