Metodi di materiali d'acquisto (8 metodi)

Alcuni dei metodi di acquisto sono discussi come segue:

1. Acquisti per requisito:

Questo metodo si riferisce a quei beni che vengono acquistati solo quando necessario e nella quantità richiesta. Le merci che non sono regolarmente richieste vengono acquistate in questo modo. D'altra parte si riferisce all'acquisto di beni di emergenza. Questi beni non sono tenuti in magazzino. Il reparto acquisti deve essere a conoscenza dei fornitori di tali beni in modo che questi vengano acquistati senza perdite di tempo.

2. Acquisti di mercato:

Gli acquisti di mercato si riferiscono all'acquisto di beni per trarre vantaggio da situazioni di mercato favorevoli. Gli acquisti non sono fatti per soddisfare esigenze immediate ma vengono acquisiti in base ai requisiti futuri. Questo metodo sarà utile se le esigenze future sono stimate con precisione e gli acquisti vengono effettuati ogni volta che si verificano situazioni di mercato favorevoli. La situazione del mercato è costantemente studiata per prevedere l'andamento dei prezzi.

I vantaggi di questo metodo sono: prezzi di acquisto più bassi, più margine sui prodotti finiti a causa del minor costo del materiale e del risparmio delle spese di acquisto. Questo metodo soffre di alcune limitazioni: perdite in caso di giudizio errato, paura dell'obsolescenza, maggiori costi di archiviazione dovuti a maggiori acquisti.

3. Acquisti speculativi:

Gli acquisti speculativi si riferiscono agli acquisti a prezzi inferiori al fine di venderli a prezzi più elevati in futuro. L'attenzione in questo metodo è quella di guadagnare profitti dal rialzo dei prezzi in seguito. Gli acquisti non sono fatti secondo le esigenze produttive dell'impianto, ma questi sono di gran lunga superiori a tali requisiti. Una fabbrica di tessuti può acquistare cotone sul mercato quando i prezzi sono bassi con l'attenzione di guadagnare profitti dalle sue vendite quando i prezzi salgono.

Gli acquisti speculativi non devono essere confusi con gli acquisti di mercato. Il primo è fatto per guadagnare profitti dai futuri aumenti di prezzo laddove quest'ultimo si occupa degli acquisti per le proprie necessità quando esistono situazioni di mercato favorevoli. Anche se gli acquisti speculativi possono generare profitti, ci sono possibilità che i prezzi scendano in futuro, paura dell'obsolescenza e costi di stoccaggio più elevati.

4. Acquisti per un periodo futuro specifico:

Questo metodo è utilizzato per l'acquisto di quei beni che sono regolarmente richiesti. Questi beni sono necessari in piccole quantità e le possibilità di fluttuazioni dei prezzi sono trascurabili. Vengono valutate le esigenze per un periodo specifico e gli acquisti effettuati di conseguenza. I requisiti per tali acquisti possono essere valutati sulla base dell'esperienza passata, del periodo per il quale sono necessarie le forniture, del costo dell'inventario ecc.

5. Acquisto del contratto:

Nelle parole di Spriegel è "l'acquisto sotto contratto, di solito formale, di materiali necessari, la cui consegna è spesso distribuita su un periodo di tempo." Con questo metodo si acquista una quantità specifica di materiali da acquistare e si consegna in futuro. Anche se i beni vengono acquistati in futuro ma il prezzo e altri termini e condizioni sono fissati al momento del contratto. Questo metodo può essere utile quando ci si può aspettare un aumento dei prezzi in futuro ei requisiti materiali per il futuro possono essere accuratamente stimati.

6. Acquisti programmati:

Con questo metodo, ai fornitori viene fornito un calendario di tempo probabile per i requisiti materiali in modo che siano in grado di organizzarli in tempo. Un accurato programma di produzione viene preparato per stimare i bisogni materiali futuri. I fornitori vengono informati delle probabili necessità e gli ordini vengono inviati di conseguenza. Il programma fornito dall'acquirente al venditore non è un contratto. Questo è solo un accordo da gentiluomo per i termini e le condizioni degli acquisti. Gli obiettivi principali di questo metodo sono: inventario minimo, servizio rapido. prezzi bassi, prodotti di qualità ecc.

7. Acquisto di gruppo di piccoli oggetti:

A volte è necessario acquistare un numero di piccoli oggetti. I prezzi di questi articoli sono così bassi che i costi di ordini possono essere più che i prezzi. In tali situazioni l'acquirente mette ordine con un venditore per tutti questi articoli. Il prezzo di acquisto è concordato con l'aggiunta di una percentuale di profitto nel costo del rivenditore. Questo metodo verrà utilizzato solo quando i dati del rivenditore sono aperti all'ispezione per determinare il suo costo. Questo tipo di acquisto riduce il costo dell'acquirente, eliminando il lavoro molto clericale.

8. Acquisti cooperativi:

Piccole unità industriali possono unirsi per raggruppare i loro requisiti e quindi effettuare ordini all'ingrosso con i rivenditori. Questo li aiuterà a usufruire di sconti su acquisti di grandi quantità, sconti in contanti e risparmi sui costi di trasporto. Dopo aver ricevuto i materiali questi sono divisi tra le unità membro. L'acquisto cooperativo aiuta le piccole unità a sfruttare i benefici dell'acquisto di massa.