Organizzazione della matrice: definizione, funzionamento e limiti
Leggi questo articolo per conoscere le osservazioni introduttive, la definizione, il funzionamento, i meriti e le limitazioni dell'organizzazione della matrice.
Osservazioni introduttive di Matrix Organization:
Quando un'impresa intraprende un gran numero di piccoli progetti; un'organizzazione a matrice è più adatta.
Un'organizzazione matrice è caratterizzata da due caratteristiche principali:
(i) intraprende un gran numero di piccoli progetti; e
(ii) Esiste una doppia linea di comando, in un'organizzazione a matrice.
Punti di commento:
(i) La caratteristica di una doppia linea di comando è la caratteristica più importante di una organizzazione a matrice; che lo differenzia da un'organizzazione di progetto in cui esiste una singola riga di comando. Se in un'organizzazione di progetto viene introdotta anche la caratteristica della doppia linea di comando; diventa un'organizzazione a matrice.
Alcune autorità di gestione non osservano alcuna distinzione tra un progetto e un'organizzazione a matrice; quando un'organizzazione di progetto è caratterizzata anche dalla caratteristica di una linea di comando doppia (doppia).
(ii) Ad eccezione della caratteristica di differenziazione della linea di comando singola o doppia, come applicabile rispettivamente a un progetto oa un'organizzazione di matrici; il modo base di funzionamento di entrambe queste organizzazioni è quasi lo stesso.
Organizzazione della matrice definita:
L'organizzazione della matrice può essere definita come segue:
L'organizzazione della matrice è l'imposizione di una struttura di progetto sulla struttura funzionale permanente dell'organizzazione; e i membri del gruppo di progetto sono soggetti a una duplice linea di comando (quella del project manager e dello specialista funzionale interessato al cui reparto appartengono originariamente) che formano una matrice o una griglia. Quindi chiamato un'organizzazione a matrice.
Concettualmente, una organizzazione a matrice è illustrata di seguito:
Organizzazione della matrice = doppia linea di comando + matrice di coltura + comportamento della matrice
Di seguito sono citate alcune definizioni di organizzazione della matrice:
(1) "L'organizzazione della matrice rappresenta una combinazione di organizzazione dipartimentale funzionale e organizzazione del progetto."
-Fred Luthans
(2) "L'organizzazione matrice è qualsiasi organizzazione che impiega un sistema a comandi multipli, che include non solo la struttura multipla dei comandi ma anche i meccanismi correlati e una struttura organizzativa e un modello di comportamento associati".
-SM Davis e PR Lawrence
Funzionamento dell'organizzazione Matrix:
Sotto una matrice organizzativa vengono formati dei team di progetto; attirare personale dalla struttura funzionale permanente. Diversi project manager condividono risorse e autorità con teste funzionali. I membri del team di progetto sono soggetti a una duplice linea di comando del project manager e dello specialista funzionale interessato di cui fanno parte in origine il reparto durante la continuazione dei progetti.
Quando un progetto è finito, il suo personale e le sue risorse vengono dirottati su qualche nuovo progetto; come l'esecuzione di un gran numero di piccoli proiettori, è una caratteristica tipica di un'organizzazione a matrice.
La seguente tabella illustra una tipica organizzazione a matrice:
Spiegazioni sul grafico:
........................ Autorità del responsabile di progetto ___________
Autorità del capo funzionale
PP = produzione di personale
MP = personale di marketing
FP = Personale finanziario
EP = personale tecnico
Una tipica organizzazione a matrice:
Ci sono quattro project manager: I, II, III e IV. Ognuno ha un team di progetto composto da personale di dipartimenti funzionali di produzione, marketing, finanza e ingegneria. Il personale del team di progetto è soggetto al doppio comando del responsabile di progetto e dei capi funzione come mostrato dalle frecce nel diagramma.
Meriti dell'organizzazione Matrix:
Di seguito sono riportati i principali meriti di un'organizzazione a matrice:
(i) Migliore utilizzo delle risorse organizzative:
Nell'ambito di un'organizzazione a matrice, vi è il miglior utilizzo delle risorse organizzative: manodopera, macchine, materie prime, tecnologia ecc .; poiché dopo il completamento di un progetto, le risorse vengono dirottate immediatamente su qualche nuovo progetto. Ciò evita lo spreco di preziose risorse organizzative; e annunci per la redditività complessiva dell'azienda.
(ii) Struttura flessibile:
La struttura della matrice è una struttura flessibile. Si impegna al completamento di un gran numero di piccoli progetti. A seconda delle esigenze delle situazioni ambientali e di altri fattori organizzativi, potrebbero essere intrapresi più progetti dall'organizzazione formando team di progetto aggiuntivi.
In alternativa, il numero di progetti intrapresi dall'azienda può essere limitato o limitato a un numero limitato; come è pratico date le circostanze.
(iii) Sviluppo del personale:
L'organizzazione della matrice fornisce un sistema di funzionamento organizzativo; in base al quale le persone apprendono nuove competenze attraverso il coinvolgimento in molti progetti. Ciò porta allo sviluppo del personale. Di fatto, un'organizzazione a matrice diventa un campo di addestramento per il personale per lo sviluppo di una varietà di competenze professionali.
(iv) Maggiore motivazione e morale dei dipendenti:
Sotto un'organizzazione a matrice, la motivazione e il morale delle persone sono aumentati; in quanto non hanno alcun problema di insicurezza sui compiti di lavoro. Subito dopo il completamento di un progetto, le persone vengono assegnate ad alcuni nuovi progetti. In quanto tale, le persone in un'organizzazione a matrice lavorano con entusiasmo e dedizione.
Limitazioni dell'organizzazione Matrix:
Di seguito sono i principali limiti di un'organizzazione a matrice:
(i) Confusione causata da una doppia linea di comando:
La seria limitazione di un'organizzazione a matrice è la confusione causata dalla doppia linea di comando; in modo che un membro del team di progetto sia sempre in uno stato di flusso in base al cui ordine il capo progetto o il capo funzionale obbediscano per primo. Questa caratteristica del "sistema a doppio comando" crea una situazione di "slittamento - lealtà"; e racconta l'efficienza operativa del lavoro del progetto.
(ii) Il fenomeno dell'attrito e il passaggio:
In un'organizzazione a matrice, se, durante il processo di avanzamento del lavoro di progetto, qualcosa va storto da qualche parte; diventa un problema per il management rintracciare di chi è la colpa e dove si trovano effettivamente le difficoltà. I project manager e le teste funzionali credono nel passarsi reciprocamente l'un l'altro per i torti subiti durante il lavoro del progetto.
Non solo diventa difficile per la direzione intraprendere azioni correttive; ma si sviluppano anche conflitti tra i project manager e i capi funzionali, che rovinano le relazioni umane in modo permanente.
(iii) Conflitti sulla divisione dell'autorità e condivisione delle risorse:
In un'organizzazione a matrice, in genere le relazioni di autorità tra i project manager e le teste funzionali non sono definite correttamente. Come tale, vi sono conflitti tra i due sulla questione della divisione dell'autorità nei confronti del personale del team di progetto e la condivisione delle risorse organizzative. Questo fenomeno, di nuovo, porta a rovinare i rapporti umani, nell'organizzazione.
(iv) Maggiore lavoro cartaceo:
In un'organizzazione a matrice, di solito c'è una comunicazione continua - in orizzontale (dai project manager) e verticalmente (dalle teste funzionali). Ciò causa un aumento del lavoro di carta. A causa delle comunicazioni conflittuali da due quarti, il completamento dei progetti diventa più costoso e richiede tempo.
(v) Problema di regolazione:
In un'organizzazione a matrice, dopo il completamento di un progetto, le persone vengono assegnate a qualche nuovo progetto. Molte persone potrebbero dover affrontare un problema di adeguamento al nuovo progetto; a causa di condizioni completamente nuove che circondano il nuovo progetto. Una soluzione ottimale in un progetto può essere un disadattato in un secondo progetto.
