Inventario: significato, obiettivi, vantaggi e metodi di valutazione
Inventario: significato, obiettivi, vantaggi e metodi di valutazione!
Significato dell'inventario:
L'inventario include proprietà tangibili che:
(i) È detenuto per la vendita nel normale corso degli affari, o
(ii) saranno utilizzati nella produzione di beni o servizi in vendita.
Le rimanenze sono attività correnti e riportate nel bilancio. Come attività correnti possono essere utilizzate o convertite in denaro entro un anno o entro il prossimo ciclo operativo dell'attività, a seconda di quale sia il più lungo.
Il termine "inventario" indica una lista o un programma di voci diverse che comprendono stock in commercio alla fine del periodo contabile. Kohlet definisce il termine "Materie prime e materiali di consumo, merci finite e in corso di lavorazione e merci a disposizione, in transito e di proprietà, in deposito o consegnate ad altri alla fine di un periodo contabile". Pertanto, l'inventario costituisce grezzo materiali, prodotti in corso di lavorazione, prodotti finiti e negozi di consumo da utilizzare nel processo di produzione.
Il principio contabile (AS - 2) emesso dal Consiglio dell'Institute of Chartered Accountants of India e rivisto nell'anno 1999, definisce il termine "attività (a) possedute per la vendita nel normale svolgimento dell'attività, (b) nel processo di produzione per tale vendita, o (c) sotto forma di materiali o forniture da consumare nel processo di produzione o nella fornitura di servizi ".
In caso di problemi commerciali, l'inventario comprende solo stock in commercio o prodotti finiti, mentre in caso di problemi manifatturieri, l'inventario comprende materie prime, prodotti in corso di lavorazione, prodotti finiti e negozi di consumo e pezzi di ricambio.
Obiettivi della valutazione dell'inventario:
Il bilancio di una preoccupazione deve mostrare una visione veritiera della situazione finanziaria della preoccupazione. Per questi scopi, le risorse incluse le scorte dovrebbero essere valutate correttamente per mostrare una visione veritiera e corretta. I veri profitti non possono essere calcolati a meno che le attività siano correttamente valutate. La misurazione dell'inventario ha un effetto significativo sulla determinazione del reddito e sulla posizione finanziaria di un'impresa commerciale.
L'American Institute of Certified Public Accountants (US) afferma:
"Uno degli obiettivi principali della contabilizzazione delle scorte è la corretta determinazione del reddito attraverso il processo di abbinamento dei costi appropriati con i ricavi".
È significativo osservare che esiste una relazione diretta tra il costo dei beni venduti e la chiusura dell'inventario. Il costo dei beni venduti viene misurato deducendo l'inventario di chiusura dal costo delle merci disponibili per la vendita. A causa di questi rapporti, si può affermare che maggiore è il costo di chiusura dell'inventario, minore sarà il costo del venduto e maggiore sarà il reddito netto risultante. Al contrario, più basso è il valore delle scorte finali, maggiore è il costo dei beni venduti e minore è il reddito netto.
La chiusura dell'inventario influenza il reddito netto non solo del periodo corrente, ma influenza anche il reddito netto del successivo periodo contabile perché la chiusura delle scorte del periodo corrente diventa l'inventario iniziale per il periodo successivo e diventa quindi il costo delle merci vendute. L'inventario del business dovrebbe essere valutato correttamente e correttamente.
La valutazione dell'inventario è necessaria per i seguenti motivi:
(1) Determinazione del reddito:
Per calcolare l'utile o la perdita esatti per un certo periodo, è necessario valutare correttamente l'inventario. Il profitto è l'eccesso di vendite rispetto al costo del venduto. Il costo delle vendite è pari a Stock di apertura più acquisti più spese dirette meno scorte finali. Quindi, se lo stock non è valutato correttamente, il profitto non sarà accurato.
Il costo dei beni venduti può essere calcolato dall'equazione di inventario:
Apertura Stock + Acquisti - Scorte finali = Costo del venduto.
Apertura Stock + Acquisti - Costo della merce venduta = Azione di chiusura.
Nel caso di un problema di produzione, l'equazione è:
{Scorte iniziali di prodotti finiti} + Produzione - (Closing stock of finished goods}
= {Costo della merce venduta}
La sopravvivenza di un'azienda dipende dalla sua capacità di guadagnare reddito. Il processo di abbinamento dei costi con le entrate consente a un'azienda di determinare il proprio reddito. Il costo è accertato dall'equazione di inventario. Questo costo, che è il costo dei beni venduti, viene detratto dai ricavi di vendita.
La cifra risultante è reddito aziendale, che è anche noto come profitto lordo. Il processo di abbinamento si realizza preparando il conto di trading. La corretta determinazione del profitto lordo, quindi, richiede una corretta valutazione dell'inventario di chiusura.
(2) Presentazione della posizione finanziaria:
Alla fine del periodo contabile, la posizione di varie attività e passività è presentata nello Stato patrimoniale. L'inventario è una delle voci delle attività indicate nello stato patrimoniale. Se l'inventario non viene valutato correttamente, la corretta posizione finanziaria dell'azienda non sarà riportata nello Stato patrimoniale.
(3) Posizione dello spreco:
La corretta manutenzione dei registri di inventario aiuta un'impresa commerciale a localizzare carenze, sprechi, furti, ecc. Il controllo periodico dei registri dell'inventario consentirà all'azienda di accertare eventuali differenze tra gli stock fisici effettivi e le scorte come da libri.
(4) Posizione di liquidità:
Poiché l'inventario è classificato come attività corrente, è uno degli elementi costitutivi del capitale circolante netto che rivela la posizione di liquidità di un'impresa. Il rapporto corrente che rivela la relazione tra attività correnti e passività correnti è influenzato in modo significativo dal valore delle scorte.
Inoltre, il valore dell'inventario aiuterà l'investitore e gli altri utenti a prevedere il flusso di cassa futuro dell'azienda. Questo può essere realizzato da due punti di vista. In primo luogo, la quantità di risorse di inventario disponibili supporterà l'afflusso di contante attraverso la loro vendita nel normale corso degli affari.
In secondo luogo, la quantità di risorse disponibili disponibili, in circostanze normali, avrà un effetto sull'importo di denaro richiesto durante il periodo successivo per acquistare la merce che sarà venduta durante il periodo.
Sistema di inventario:
L'inventario o l'inventario fisico è il processo in base al quale tutti gli articoli sono contati fisicamente e quindi valutati.
Le registrazioni relative alla quantità e al valore dell'inventario in mano possono essere gestite in base a uno dei seguenti due sistemi:
(1) Sistema di inventario periodico
(2) Sistema di inventario perpetuo (scorte continue)
(1) Sistema di inventario periodico:
Con questo sistema vengono registrati tutti gli acquisti e i ritorni di acquisto delle scorte. Ma le questioni relative ai materiali non vengono registrate regolarmente. L'inventario fisico è preso alla fine dell'anno.
Pertanto, l'inventario utilizzato durante l'anno sarà calcolato aggiungendo gli stock di apertura agli acquisti e deducendo gli stock di chiusura dell'inventario. Ad esempio, lo stock di inventario è Rs. 2.000. Gli acquisti durante l'anno sono Rs. 15.000 e lo stock di chiusura è Rs. 3.000. L'inventario utilizzato in produzione sarà Rs. 14.000 (Rs 2.000 + 15.000 - Rs. 3.000).
Il sistema non fornisce le informazioni relative alla quantità e al valore dei materiali in mano su base continua. Si presume che siano stati utilizzati materiali non disponibili. Non viene effettuata alcuna contabilità per furto, ritiro, perdite, sprechi, ecc.
(2) Sistema di inventario perpetuo:
Il sistema di inventario perpetuo è un sistema di record che viene gestito dal dipartimento di controllo. Rivela il movimento fisico degli stock e il loro attuale equilibrio. I saldi dei negozi vengono registrati ogni volta che viene effettuata una ricevuta o un problema, ovvero viene mantenuta la registrazione aggiornata. Con questo sistema, viene aperto un conto di inventario che rivela il costo dei beni venduti durante un ciclo contabile ogni volta che è richiesto.
Un sistema di inventario perpetuo viene solitamente controllato da un programma di acquisizione continua delle scorte. Questo sistema è inteso come un aiuto per il controllo del materiale. In breve, quando viene mantenuto il record aggiornato, il saldo indicato dal libro mastro deve essere concordato con il bilancio fisico. In caso di discrepanze, è necessario effettuare un'indagine adeguata e dovrà anche essere presentato un rapporto.
Vantaggi del sistema di inventario perpetuo:
I seguenti sono i vantaggi:
1. Non è necessario interrompere la produzione per effettuare l'inventario.
2. Il lungo e costoso inventario (periodico) è evitato.
3. Le discrepanze vengono rilevate facilmente e rapidamente.
4. Le carte bin e il registro delle scorte forniscono dati precisi.
5. Facilita la preparazione dei conti definitivi, anche con breve preavviso.
6. I livelli delle scorte possono essere rivisti di volta in volta al fine di evitare una gestione eccessiva o eccessiva.
7. Un controllo dettagliato e affidabile sui negozi è facilitato.
8. Poiché si tratta di un lavoro regolare, è possibile nominare esperti.
9. Deterioramento, obsolescenza ecc. Possono essere evitati.
10. Il saldo delle scorte è sempre corretto.
Distinzione tra i due:
Metodi di valutazione dello spazio pubblicitario:
La valutazione dell'inventario si basa sul principio del conservatorismo. In base a questo principio, le perdite attese derivanti da transazioni già inserite o da eventi già avvenuti devono essere rilevate durante l'esercizio contabile. Ma i profitti attesi non dovrebbero essere riconosciuti fino a quando i profitti non saranno effettivamente realizzati o diventeranno esigibili.
Inoltre, la valutazione dell'inventario si basa anche sul concetto di Realizzazione della contabilità. Se il valore di realizzo delle scorte scende al di sotto del prezzo di costo, l'inventario deve essere valutato al valore netto di realizzo. Anche se è diventato assolutamente certo che le merci saranno vendute con un profitto, le scorte saranno valutate al prezzo di costo.
Pertanto, il principio contabile generalmente accettato per la valutazione delle scorte è che dovrebbe essere valutato al costo o al valore di mercato (valore di realizzo netto), qualunque sia il più basso.
Il significato di "costo" è la spesa sostenuta per portare l'inventario nel luogo e nelle condizioni in cui i prodotti interessati devono essere venduti. "Prezzo di mercato" indica il "valore di realizzo" netto nel caso di prodotti finiti (in corso normale e "prezzo di sostituzione" nel caso delle materie prime e delle principali voci di negozi.
Secondo International Accounting Standard: 2 (IAS: 2), le rimanenze dovrebbero essere valutate al minore tra "Costo storico" e "Valore netto di realizzo".
