Saggio su spese generali

In questo articolo parleremo di Overheads. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Definizione di overhead 2. Classificazione dei costi generali 3. Passi per la contabilità e il controllo 4. Metodi di assorbimento 5. Under e Over-Assorbimento 6. Fasi di ripartizione 7. Amministrazione overhead 8. Vendita e spese generali di distribuzione.

Saggio sul contenuto dei costi generali:

Definizione di Overhead
Classificazione dei costi generali
Passi per la contabilità e il controllo del sovraccarico
Metodi di Assorbimento di Overhead
Under e Over-Assorbimento di Overhead
Fasi di ripartizione delle spese generali
Spese generali di amministrazione
Spese generali di vendita e distribuzione

Saggio n. 1. Definizione di spese generali:

Le spese generali comprendono quei costi che il commercialista non è in grado o non è disposto a destinare a un particolare prodotto, lavoro o processo. La terminologia CIMA, London, definisce il termine come "l'aggregato di materiale indiretto, i salari indiretti e le spese indirette". In generale, qualsiasi spesa al di sopra del costo principale è nota come Overhead.

Secondo la terminologia sopra menzionata, le spese generali comprendono il costo del materiale indiretto, il lavoro indiretto e le spese indirette. Tuttavia, a volte le spese generali comprendono anche il costo del materiale diretto, il costo del lavoro diretto e le spese addebitabili, quando non possono essere identificati con un particolare lavoro. Chiodi, colla, filo, ecc. Sono esempi di tali casi.

I vari termini utilizzati per indicare i costi generali sono: spese generali, costi, spese generali, costi non produttivi, carico, oneri, costi supplementari ecc.

Le spese che non sono né il costo materiale diretto, né il costo del lavoro diretto, ma che sono addebitabili o collegate a un lavoro oa un ordine di lavoro specifici sono denominate Spese a pagamento. Queste spese possono anche essere denominate Spese dirette. D'altro canto, le spese che non possono essere assegnate ma che possono essere assegnate o assorbite dai centri di costo o unità di costo sono note come spese indirette e sono chiamate spese generali.

Questi due termini possono essere distinti sulla base del loro essere in grado di identificarsi con il lavoro o l'ordine di lavoro specifico.

Saggio n. 2. Classificazione dei costi generali:

Classificazione funzionale:

(i) Costi di produzione o produzione:

È il costo indiretto sostenuto per mantenere e gestire la divisione di produzione di un'organizzazione. Comprende tutte le spese sostenute dalla fabbrica dalla ricezione della materia prima fino al completamento della produzione. È anche noto come opere generali, spese generali di fabbrica ecc.

Alcuni esempi comuni sono: ammortamento degli impianti e dei locali della fabbrica, rifiuti di cotone, olio, grasso, elettricità, carburante, salari e salari dei supervisori, ecc.

(ii) Spese generali amministrative:

Il termine comprende tutte le spese sostenute per la direzione, il controllo e l'amministrazione, compresi i servizi di segreteria, contabilità e controllo finanziario, di un'impresa. Questi sono anche conosciuti come spese generali o di ufficio. Alcuni esempi comuni sono: salari del personale dell'ufficio, direttori ecc., Affitto dell'ufficio, ammortamento degli impianti e degli edifici degli uffici, spese telefoniche, ecc.

(iii) Spese generali di vendita:

Questa è la spesa sostenuta per promuovere le vendite e fidelizzare i clienti. Gli esempi sono: pubblicità, stipendi e commissioni di agenti di vendita, venditori, crediti inesigibili, ecc.

(iv) Spese generali di distribuzione:

Queste spese sono sostenute nel processo che inizia con la messa a disposizione del prodotto per la spedizione e termina con la messa a disposizione del pacchetto vuoto ricondizionato per la riemissione. Alcuni esempi sono: spese di trasporto, imballaggio, magazzinaggio, retribuzioni del personale, normale perdita di prodotti finiti, ecc.

Classificazione Element Wise:

(i) Materiale indiretto:

Questa è una parte del costo del materiale che non può essere assegnata a un particolare lavoro o produzione ma è assorbita dal centro di costo o unità di costo indirettamente. Alcuni esempi sono: carburante, negozi di consumo, piccoli utensili, rifiuti di cotone ecc.

(ii) Lavoro indiretto:

Questo include i salari che non possono essere assegnati, ma possono essere ripartiti solo in centri di costo o unità di costo. Alcuni esempi sono: salari per il personale di manutenzione, stipendio del negoziante e caporeparto, costo del tempo di inattività ecc.

(iii) Spese indirette:

Le spese che non possono essere assegnate direttamente ma possono essere assegnate o assorbite dai centri di costo o unità di costo. Gli esempi comuni sono: salario al personale di fabbrica, spese di formazione, tasse, assicurazione, affitti e tariffe di fabbrica, ospedale e dispensario, mensa ecc.

Classificazione comportamentale:

(i) Overhead fisso:

Il costo fisso fisso rappresenta quei costi che tendono a rimanere fissi dalla variazione del volume di produzione. In realtà questo è un costo di un periodo e rimane inalterato per un dato periodo. Gli esempi di tali costi sono l'affitto e le tasse, gli stipendi del personale ecc.

(ii) Spese generali variabili:

Questo è un costo che tende a variare direttamente con il cambiamento di output. Quindi il costo cambia in proporzione diretta all'output. Gli esempi di tali costi sono il potere, la vendita di commissioni, riparazioni, carburante ecc.

(iii) Overhead semi-variabile:

Questi costi sono parzialmente fissi e parzialmente variabili. Quelle spese che non rimangono fisse né variano direttamente con l'output sono chiamate overhead semi-variabili. Non variano nello stesso rapporto in cui cambia l'output. I principali esempi di tali costi sono l'ammortamento, le riparazioni e la manutenzione ecc.

Classificazione secondo la norma:

(i) Overhead normale:

Questi rappresentano le spese generali che dovrebbero essere sostenute per raggiungere un dato risultato. Queste spese generali sono essenziali e inevitabili. Pertanto, questi costi dovrebbero essere inclusi nei costi del prodotto.

(ii) Overhead anormale:

Questi rappresentano le spese generali che non dovrebbero essere sostenute per raggiungere un dato risultato, ad esempio il costo di un tempo di inattività anormale. Quindi questi costi dovrebbero essere esclusi dal costo totale e devono essere addebitati al Conto economico.

Classificazione in base alla controllabilità:

(i) Overhead controllabili:

Questi costi generali sono quei costi che possono essere controllati dall'azione esecutiva al momento della loro insorgenza. In generale, tutti i costi diretti inclusi il materiale diretto, la manodopera diretta, le spese dirette e alcune delle spese generali sono costi controllabili.

(ii) Spese generali incontrollabili:

Questi sono i costi generali che non sono controllabili dalla direzione. Sono sostenuti in base al tempo. Tutti i costi fissi sono incontrollabili.

Saggio n. 3. Procedura per la contabilità e il controllo dei costi generali:

Classificazione e raccolta di spese generali:

Dopo la classificazione (raggruppamento) delle spese generali su alcune basi scientifiche e coerenti, i costi generali dovrebbero essere regolarmente raccolti in rubriche separate. Per la raccolta di spese generali vengono utilizzati i documenti, vale a dire i negozi o le fatture, le registrazioni sussidiarie, i libri contabili ecc. Varie fonti sono utilizzate per la raccolta di diversi tipi di spese.

Dipartimentalizzazione / Assegnazione dei costi generali:

Questo si riferisce alla distribuzione dei costi generali tra due o più prodotti, reparti o centri di costo. L'allocazione consiste nel tracciare e assegnare l'intero importo dei costi generali a un particolare reparto o centro di costo.

Secondo la terminologia CIMA, "allocazione" è definita come "l'assegnazione di interi elementi di costo a centri di costo o unità di costo". Pertanto, il pagamento delle ferie legate a un determinato lavoratore collegato a un determinato reparto dovrebbe essere interamente addebitato a tale dipartimento.

Ripartizione dei costi generali:

Secondo la terminologia CIMA, "la ripartizione è definita come l'assegnazione di proporzioni di elementi di costo a centri di costo o unità di costo". Ciò significa che le spese che non possono essere identificate interamente con le unità di costo o i centri di costo dovrebbero essere addebitate proporzionalmente ai rispettivi centri di costo o unità di costo.

Esistono vari metodi utilizzati per ripartire le spese generali quali il servizio o l'uso, il metodo di indagine, la capacità di pagare base, l'efficienza o la base di incentivi.

Ri-ripartizione dei costi generali:

Poiché è compito del Dipartimento servizi assistere il reparto produzione, i costi del reparto assistenza dovrebbero essere a carico del reparto produzione. Quindi i costi del Reparto Assistenza devono essere ridistribuiti tra il Dipartimento di Produzione su una base equa. Questo processo di ridistribuzione è noto come ri-ripartizione o distribuzione secondaria.

Assorbimento di spese generali:

Il sovraccarico di ricarica per singoli prodotti o lavori è noto come assorbimento ambientale. Secondo la terminologia di CIMA, "l'assegnazione di spese generali a unità di costo è nota come assorbimento ambientale". Lo scopo principale dell'assorbimento ambientale è che il totale delle spese generali dipartimentali debba essere distribuito sulle unità prodotte in quel dipartimento.

Pertanto, il sovraccarico totale di ciascun centro di costo di produzione dovrebbe essere assorbito in modo tale che ogni unità di lavoro o di costo ottenga la relativa quota dei reparti attraverso cui passa. Esistono vari metodi di assorbimento dei costi generali come la frequenza effettiva, la velocità predeterminata, la tariffa standard, ecc.

Saggio n. 4. Metodi di assorbimento delle spese generali:

Metodo di unità di produzione:

Con questo metodo, i costi generali totali dovrebbero essere divisi per il numero di unità prodotte al fine di ottenere il tasso per unità. Ogni unità di produzione viene caricata con questa velocità per l'assorbimento del sovraccarico. Questo metodo è semplice e facile da calcolare. Il metodo può essere convenientemente utilizzato dove viene prodotto un solo prodotto o dove le unità sono di dimensioni, qualità e standard uniformi.

Metodi percentuali:

(i) Percentuale del costo del materiale diretto:

Con questo metodo, il tasso effettivo o predeterminato viene calcolato dividendo il costo generale per il costo del materiale ed esprimendo come percentuale.

Quindi, % di sovraccarico a materiale = costo generale / D. Costo materiale × 100

Questo metodo è adatto solo quando il costo del materiale costituisce la maggior parte del costo totale.

(ii) Percentuale del costo del lavoro diretto:

Con questo metodo anche il tasso effettivo o predeterminato viene calcolato dividendo il costo generale per il costo del lavoro ed esprimendo il risultato in percentuale.

Quindi, % del costo complessivo per lavoro = costo generale / D. Costo della manodopera × 100

Questo metodo è adatto solo quando i salari costituiscono la maggior parte del costo totale.

(iii) Percentuale del costo principale:

Questo metodo è basato su Prime Cost. Un tasso effettivo o predeterminato viene calcolato dividendo il costo generale per il costo principale ed esprimendo il risultato in percentuale.

Quindi, % del costo generale per il costo principale = costo generale / costo principale × 100

La logica principale alla base di questo metodo è che qui vengono considerati sia i costi materiali che quelli del lavoro.

Metodi di frequenza oraria:

(i) Tasso di lavoro diretto:

Secondo il metodo, le ore di lavoro sono prese come base per l'assorbimento del sovraccarico. L'aliquota effettiva o predeterminata viene calcolata dividendo l'overhead di un reparto per un determinato periodo fino al numero totale di ore di lavoro diretto di quel dipartimento per lo stesso periodo.

Così,

Orario lavorativo diretto = spese generali totali per un periodo / ore lavorative totali per il periodo

Questo metodo tenta di allocare vari tipi di spese generali alle varie categorie di lavoratori in base alle ore di lavoro diretto coinvolte. Questo è un metodo migliorato rispetto alla percentuale delle basi di salari diretti in quanto fornisce il dovuto riconoscimento del fattore tempo.

(ii) Frequenza macchina:

È il costo di eseguire una macchina all'ora. La tariffa oraria della macchina è una frequenza effettiva o predeterminata che viene calcolata dividendo l'overhead per il numero di ore della macchina. Così,

Frequenza oraria macchina = Costi generali / Ore macchina durante il periodo

Quando la macchina svolge un ruolo predominante rispetto ai lavoratori, questo metodo è più adatto per l'assorbimento dei costi generali.

Esistono tre tipi di tariffa oraria della macchina:

(i) Frequenza oraria macchina ordinaria

(ii) Tasso di frequenza macchina composito o completo

(iii) Raggruppa la tariffa oraria della macchina.

(i) La tariffa oraria ordinaria della macchina:

Con questo metodo, vengono prese in considerazione quelle spese indirette che possono essere assegnate direttamente alla macchina (cioè direttamente correlate al funzionamento della macchina). Alcune di queste spese variano in proporzione al tempo operativo delle macchine (vale a dire energia, carburante, ammortamento, riparazione, ecc.), Mentre altre cambiano in modo sproporzionato (cioè assicurazione, tasse, sprechi, pulizie ecc.).

Non è difficile calcolare la tariffa per le spese che sono proporzionali alle ore di funzionamento. Ma per le spese sproporzionate, le spese stimate relative a una macchina dovrebbero essere localizzate per prime. Quindi dovrebbe essere diviso per il numero di ore di lavoro della macchina per trovare la tariffa oraria. Il totale di questi due tassi dà la tariffa oraria ordinaria della macchina.

(ii) Tasso di frequenza macchina composito o completo:

Questo metodo tiene conto non solo delle spese direttamente assegnate alla macchina come sopra menzionato, ma anche di altre spese che non possono essere assegnate direttamente alla macchina, come spese di supervisione, riscaldamento, illuminazione, affitto ecc. Queste spese indirette sono note come spese permanenti o fisse. oneri. Queste spese fisse o permanenti vengono quindi ripartite per primi tra i vari dipartimenti.

Le spese assegnate a ciascun dipartimento vengono quindi suddivise in modo equo tra tutte le macchine di quel dipartimento. La quota di spese generali per ogni macchina viene quindi divisa per il normale orario di lavoro stimato della macchina per calcolare il costo dei costi permanenti per ora della macchina. Quando questa velocità viene aggiunta alla normale frequenza oraria della macchina, viene ottenuta la -Composite Machine Hour Rate.

(iii) La tariffa oraria della macchina del gruppo:

In una fabbrica in cui sono presenti un numero di macchine identiche, è possibile calcolare una tariffa oraria di gruppo per la ricarica dell'output di ciascuna macchina rispetto a un determinato gruppo. Tutte le spese dirette come energia, carburante, salari dell'operatore, ecc. Sono assegnate. Le spese indirette come affitto, tariffe, assicurazione, elettricità, ecc. Sono ripartite su ciascun gruppo di macchine su una base appropriata.

Il costo aggregato di quelle spese allocate e ripartite viene quindi diviso per il numero totale di ore di macchina disponibili per l'utilizzo per individuare la tariffa all'ora per ciascun gruppo di macchine.

Saggio n. 5. Sotto e Assorbimento eccessivo di spese generali:

Significato di Under e Over-Assorbimento:

Le spese generali possono essere assorbite alla velocità effettiva o alla velocità predeterminata. Quando viene applicato il tasso effettivo per l'assorbimento, non dovrebbe esserci alcuna possibilità di differenza tra l'effettivo e il sovraccarico assorbito. Ma, se viene applicato il tasso predeterminato, esiste ogni possibilità di tale differenza.

Questa "differenza tra le spese generali addebitate e le spese generali sostenute è denominata sottodimensionamento e sovra-assorbimento delle spese generali" . Se l'overhead effettivo è più che l'overhead assorbito, allora viene chiamato "under-absorption". D'altra parte, se l'overhead assorbito supera l'overhead effettivo, viene chiamato "sovra-assorbimento".

Motivi per Under e Over-assorbimento:

Sotto o Sovra-assorbimento possono sorgere a causa dei seguenti motivi:

(a) L'overhead effettivo può essere diverso da preventivato.

(b) La produzione effettiva potrebbe essere diversa da quella prevista.

(d) Fluttuazioni stagionali delle spese generali dovute alla variazione stagionale della produzione.

(e) Mancato utilizzo della capacità disponibile e variazione inaspettata della produzione.

(f) A causa di cambiamenti nei metodi e nelle tecniche di funzionamento.

(g) Alcune spese non ricorrenti possono essere sostenute durante il periodo.

(h) Valutazione del WIP senza includere costi generali proporzionati.

Trattamento di Under e Over-assorbimento:

Il sotto o il sovra-assorbimento del sovraccarico possono essere trattati da uno o più dei seguenti motivi:

(i) Uso di tariffe supplementari:

Quando la quantità di sotto o sovra-assorbimento è piuttosto grande, è necessario regolare la differenza utilizzando una frequenza supplementare, calcolata dividendo le spese generali sotto / sovra-assorbite dalla base effettiva. Tali tassi dovrebbero essere positivi per il sotto-assorbimento mentre negativi per il sovra-assorbimento.

(ii) Scrivi a Costing Profit and Loss A / c:

Se il sotto o il sovra-assorbimento delle spese generali non è così grande o causato da motivi anormali (come eccedenza o capacità inutilizzata), la differenza deve essere trasferita al Profitto e alla perdita dei costi.

(iii) Riporto al prossimo anno:

Se i normali cicli economici si protraggono per più di un anno, l'overhead, o over-absorbed overhead, può essere riportato all'esercizio successivo attraverso una riserva overhead o un conto suspense.

Saggio n. 6. Fasi di ripartizione delle spese generali:

Distribuzione primaria:

Quando i costi generali sono ripartiti per tutti i reparti di produzione e di servizio, si chiama Distribuzione primaria. I reparti di servizio sono quei reparti che forniscono servizi ai reparti di produzione.

Le seguenti sono alcune delle basi comuni utilizzate per la distribuzione primaria sulla base della ripartizione:

Elementi di spesa - Base di ripartizione

1. Affitto, tariffe, riscaldamento e illuminazione - Area occupata

2. Ammortamento di impianti, macchinari, edifici e attrezzature, Assicurazione contro gli incendi - Valore contabile

3. Riparazioni su impianti e macchinari - Valore contabile

4. Illuminazione, elettricità, aria condizionata - numero di punti luce o area

5. Potenza - Potenza del cavallo o (Potenza del cavallo × Ore macchina)

6. Assicurazione di azioni - Valore di magazzino

7. Ufficio del personale, Welfare, mensa, vigilanza, ufficio tempi e salari, contributo ESI, amministrazione, sicurezza, compensazione ecc. - Numero di dipendenti

8. Gestione del materiale, conservazione del magazzino, spese di spedizione - Peso o valore del materiale consumato o richieste di materiale

9. Commissioni di audit - Vendite o costo totale

10. La consegna vince - Peso, volume, tonnellata-miglio

11. Spese generali - Salari diretti o numero di dipendenti.

Distribuzione secondaria:

Se l'overhead totale assegnato e ripartito ai reparti di servizio viene ulteriormente ripartito tra i reparti di produzione, viene chiamato distribuzione secondaria. In realtà è la ridistribuzione del reparto di assistenza, i costi per i reparti di produzione in cui la produzione è in corso.

Di seguito sono riportate alcune delle basi comuni utilizzate per la ridistribuzione (o distribuzione secondaria) in base alla ripartizione:

Elementi di spesa - Base di ripartizione

1. Riparazioni e manutenzione - Ore lavorate o (valore del bene × ore lavorate)

2. Mensa, caffetteria, medico - Numero di dipendenti

3. Negozi: numero di negozi richiesti o valore dei negozi emessi

4. Conti, personale e formazione - Numero di dipendenti o Guadagni

5. Acquisti, Ricezione, Acquisti - Volume gestito

6. Controllo della produzione, utilità, controllo di qualità - Uso del materiale

7. Ispezione, servizio gru - Ore spese o materiale movimentato

8. Costo della sala attrezzi: ore lavorative dirette o ore macchina.

Saggio n. 7. Spese generali di amministrazione:

Definizione di spese generali amministrative:

La funzione principale della divisione amministrativa e amministrativa è la pianificazione e il controllo delle attività di un'organizzazione. L'ICMA definisce il termine "Spese generali di amministrazione" come "il costo di formulare la politica, dirigere l'organizzazione e controllare le operazioni di un'impresa, che non è direttamente correlata a un'attività di produzione, vendita, distribuzione, ricerca o sviluppo o funzione. ”

Pertanto, questi costi sono di natura generale e correlati al business nel suo insieme e, come tali, tutte le altre funzioni dipendono dalla funzione di amministrazione per il loro corretto funzionamento. Alcune delle spese che possono essere definite spese amministrative sono affitto dell'ufficio, tariffe, illuminazione, riscaldamento, deprezzamento, stipendi e indennità, spese postali, spese legali, spese di revisione, spese bancarie, contabilità ecc.

Classificazione:

Analogamente alla produzione, le spese generali amministrative possono anche essere classificate in base al tipo, alla natura o allo scopo della spesa. Ogni tipo di spesa è rappresentato da un numero di ordine permanente separato, noto anche come numero di conto di costo.

Trattamento contabile delle spese generali di amministrazione:

Esistono tre importanti metodi di overhead di amministrazione contabile:

1. Trasferisci in Profit and Loss A / c:

Secondo il metodo, i costi amministrativi dovrebbero essere considerati come costi fissi / periodici e non avere alcun rapporto con la produzione o le vendite poiché dipendono dalla decisione della direzione. Questo metodo si basa sul principio che le spese generali di amministrazione riguardano la formulazione di politiche e non hanno alcuna relazione diretta con la produzione.

Quindi, alla luce di questi argomenti, questo costo dovrebbe essere trasferito al conto economico di A / c.

2. Ripartizione della produzione e delle vendite:

Questo metodo si basa sull'idea che esistono solo due funzioni principali: (i) Produzione e (ii) Vendita e distribuzione e costi generali di amministrazione sono sostenuti a vantaggio di queste due funzioni principali. Quindi, il sovraccarico amministrativo viene distribuito a due decisioni di base (ad esempio, produzione e vendita e distribuzione) e nessuna esistenza di costi generali amministrativi separati.

Questo tipo di inclusione evita minimizzare il costo del prodotto. Ma la scelta di una base ragionevole per la ripartizione è un compito difficile.

Le due voci di diario necessarie necessarie sono:

(a) Amm. O / HA / c ... Dr.

A GL Adj. Corrente alternata

(b) Prodn./Fty. OH A / c ... Dr.

Vendita e dist. OH ... Dr.

Ad Amm. O / HA / c.

3. Separare l'articolo di costo:

Come la produzione e le vendite, questo metodo riconosce l'amministrazione come una funzione separata; quindi aggiunto separatamente al costo del lavoro del prodotto venduto su una base adeguata.

Le basi solitamente selezionate per lo scopo sono:

(a) costo del prodotto / costo dei lavori,

(b) Costo di conversione,

(d) Utile lordo,

(e) Costo di vendita,

(f) Quantità prodotta.

Tra i sei sopra indicati, il metodo (i) o il costo del prodotto / costo del lavoro sono principalmente utilizzati.

Controllo delle spese generali di amministrazione:

Nella maggior parte dei casi i costi amministrativi sono un costo politico, quindi incontrollabile. Tuttavia, tale costo può essere controllato in una certa misura mediante il controllo di bilancio e il sistema di determinazione dei costi standard. A tale scopo, è necessario fissare il budget per ciascun costo generale amministrativo e effettuare un confronto regolare con i dati effettivi per individuare le cause delle varianze.

Infine, dovrebbero essere intraprese azioni correttive per rettificare le variazioni avverse.

Saggio n. 8. Spese generali di vendita e distribuzione:

Definizione di overhead di vendita e overhead di distribuzione:

Overhead di vendita:

Secondo la terminologia di CIMA, questo può essere definito come "il costo di cercare di creare e stimolare la domanda (a volte definita marketing) e di assicurare gli ordini". Quindi tali spese sono sostenute allo scopo di vendere ai clienti esistenti o per aumentare le vendite ai clienti esistenti e potenziali.

È sostenuto allo scopo di promuovere vendite e fidelizzare i clienti. Alcuni esempi di spese generali di vendita sono: salari dei venditori, commissioni, spese di viaggio, pubblicità, cataloghi, campioni, ricerche di mercato, canoni e affitto per reparto vendite, spese di ufficio vendite, spese di riscossione, crediti inesigibili, ecc.

Spese generali di distribuzione:

Come per la terminologia di CIMA, questo può essere definito come "il costo della sequenza di operazioni che inizia con la messa a disposizione del prodotto imballato per la spedizione e termina con il rendere i pacchetti vuoti ricondizionati, se disponibili, disponibili per i riutilizzi".

Quindi, questo costo è principalmente correlato al movimento fisico del prodotto ai suoi clienti. Alcuni esempi di spese generali di distribuzione sono costi di imballaggio, affitto del magazzino, manodopera e altre spese, trasporto di merci spedite, riparazione e ricondizionamento di colli vuoti ecc.

Analisi e contabilità dei costi di vendita e distribuzione:

Poiché il costo di vendita e di distribuzione è un "costo di post-produzione", richiede un'analisi adeguata e una contabilità per accertare il profitto in modo accurato.

(i) Analisi:

Il costo di vendita e di distribuzione può essere analizzato nei seguenti diversi metodi:

1. Per natura:

Qui le spese sono classificate in base alla natura delle spese e sono collocate in voci separate a cui appartiene. Ad esempio (i) Remunerazione, (ii) Materiali di imballaggio, (iii) Trasporto, (iv) Promozione delle vendite, (v) Sconti e sconti ecc.

2. Per funzioni:

Qui vengono fatte le classificazioni funzionali. Ad esempio, (i) Vendita diretta, (ii) Pubblicità e promozione delle vendite, (iii) Magazzino e (iv) Raccolta di crediti ecc.

3. Per aree:

Qui, le classificazioni sono fatte in base all'area. Ad esempio, Nord, Sud, Est, Ovest ecc.

4. Per prodotti:

Le spese sono classificate in base ai vari tipi di prodotti prodotti. Ad esempio Prodotto A, B e C ecc.

5. Per venditori:

Qui le spese sono raggruppate in relazione a ciascun venditore.

6. Per tipi di clienti:

Si chiama classificazione customerwise come (i) Governo dello Stato, (ii) Governo centrale ecc.

7. Per canali di distribuzione:

Gli esempi principali sono: (i) Grossisti, (ii) Rivenditori e (iii) Consumatori ecc.

(ii) Assorbimento delle spese generali di vendita e distribuzione:

Il costo di vendita e di distribuzione che non può essere direttamente assegnato alle unità di costo può essere recuperato con uno dei seguenti metodi:

1. Una tariffa per articolo. Secondo questo metodo, i costi totali di vendita e distribuzione stimati devono essere distribuiti tra il numero di unità vendute.

2. Una percentuale sul costo dei lavori. Qui, le spese generali di vendita e distribuzione vengono recuperate come percentuale (%) sul costo dei lavori. Questo metodo è adatto per la ripartizione dei costi fissi di vendita e distribuzione.

3. Una percentuale sul prezzo di vendita. In base a questo metodo, viene calcolata la percentuale di costo di vendita e distribuzione per le vendite totali e questa percentuale viene aggiunta al costo totale per scoprire i costi di vendita e di distribuzione.

4. Una percentuale di valore aggiunto. Qui, il tasso stimato viene calcolato come percentuale del valore delle vendite meno il costo del materiale, ovvero il valore aggiunto.

5. Una percentuale di denaro raccolto. Di solito, le perdite dovute a crediti inesigibili e altre spese per la riscossione dei crediti vengono ripartite su questa base.

6. Una percentuale di stock di prodotti finiti.

7. Secondo il numero di ordini.

8. Secondo il numero di fatture.

Controllo dei costi di vendita e distribuzione:

È molto difficile controllare i costi di vendita e di distribuzione perché, per i seguenti motivi:

(i) Poiché questo costo è generalmente sostenuto dopo che la produzione è stata completata.

(ii) Poiché questo costo varia a seconda dei gusti e dei temperamenti dei clienti che sfuggono al controllo della direzione.

(iii) Poiché la capacità e le potenzialità del mercato non possono essere previste e controllate.

(iv) È difficile esercitare il controllo sui concorrenti.

(v) A volte è molto difficile distinguere tra costo di vendita e di non vendita.

(vi) Il controllo diretto non può essere esercitato sui rappresentanti di vendita e altri lavoratori collegati alle vendite.

Tuttavia, il costo di vendita e di distribuzione può essere controllato e ridotto al minimo se vengono adottate le seguenti tecniche di controllo:

(i) Confronto con la performance passata:

Con questo metodo, ciascuna delle voci di spesa viene confrontata con la corrispondente voce di spesa del periodo precedente. Questo è utile per una piccola organizzazione; dove non è difficile calcolare con precisione le percentuali delle spese rispetto ai volumi di vendita.

(ii) Controllo di bilancio:

Secondo questo metodo, le spese devono essere preventivate e classificate in una parte fissa e variabile. Le spese effettive vengono quindi confrontate con le spese preventivate per scoprire le varianze. Quindi vengono eseguite varie azioni correttive dopo aver analizzato le varianze. Se necessario, può essere implementato un budget flessibile.

(iii) Costing standard:

Con questo metodo, gli standard dovrebbero essere impostati in modo da confrontarli con gli effettivi e quindi eventuali deviazioni possono essere corrette dopo analisi e indagini. Ma è molto difficile impostare un sistema standard di costi per le spese di vendita e di distribuzione.

Base per la ripartizione dei costi di vendita e distribuzione:

Spese - Base per la ripartizione

Magazzinaggio e stoccaggio - Volume delle vendite

Pubblicità - Valore di vendita o unità fisiche

Affitto - Spazio del pavimento

Assicurazione - Valore della proprietà

Remunerazione, trasporto, materiale - Assegnazione diretta

Spedizione e cancelleria - Assegnazione diretta

Ammortamento - Valore delle attività

Promozione delle vendite - Fatturato delle vendite o numero di unità vendute

Controllo del credito - Numero di ordini

Vendita -% del fatturato