Sistemi di contabilità: sistema a ingresso singolo e doppio
1. Sistema a singola entrata:
Il sistema di ingresso singolo non è realmente un sistema perché in alcuni casi la registrazione può essere unilaterale; e in alcuni altri casi non viene mantenuta alcuna registrazione. È più appropriato chiamarlo un sistema incompleto di registrazione delle transazioni.
Il doppio effetto di ogni transazione viene ignorato e vengono rilevati solo gli account relativi a fornitori e clienti e conto in contanti. Pertanto, il sistema è un sistema incompleto, inaccurato e non scientifico di registrazione delle transazioni commerciali.
2. Sistema a doppia entrata:
Il moderno sistema di contabilità si basa su quello che è noto come principio di doppia entrata. Si riferisce a quel sistema di contabilità in cui ogni transazione è registrata in entrambi i suoi aspetti, vale a dire:
(1) Ricezione del beneficio della transazione e
(2) Eliminare il beneficio della transazione. Per una registrazione completa della transazione, deve essere presentata in entrambi i conti. La transazione commerciale riguarda due aspetti dell'account nella direzione opposta.
Se un account riceve un vantaggio, deve esserci un altro account per dare il vantaggio. È come i due lati di una moneta.
Pertanto, ogni transazione implica due account:
(1) Uno che dà il beneficio della transazione e
(2) Un altro che riceve lo stesso.
Di norma, l'account del destinatario viene addebitato e l'account del donatore viene accreditato.
Il sistema in base al quale vengono registrati gli aspetti sia di addebito che di credito (ricevente e donante) è noto come principio del sistema di doppia iscrizione della contabilità. Pertanto, possiamo dire che ogni addebito deve avere un credito corrispondente e viceversa.
Ne consegue che qualsiasi numero di transazioni può essere registrato nel modo sopra descritto; l'addebito totale deve essere uguale al totale dei crediti e questo aiuta a disegnare un bilancio di prova per dimostrare l'accuratezza aritmetica dei libri contabili.
Vantaggi del sistema a doppia entrata:
I seguenti sono i vantaggi della contabilità se viene adottato un sistema di doppia entrata:
1. Presenta una registrazione completa delle transazioni. Perché registra entrambi gli aspetti di ogni transazione, che si riferisce a personale o impersonale.
2. Conto profitti e perdite può essere facilmente preparato. Il motivo esatto del profitto o della perdita può essere accertato. Le informazioni consentono all'azienda di agire per aumentare il profitto e ridurre le perdite (o le spese).
3. Fornisce informazioni esatte sull'importo dovuto e dovuto dall'impresa in qualsiasi momento, in quanto il sistema fornisce un riferimento tempestivo.
4. La precisione aritmetica può essere testata preparando una lista di bilanci (bilancio di prova) da tutti i libri in questione.
5. Fornisce tutti i dettagli delle varie attività e passività dell'attività, pertanto la posizione finanziaria finale può essere nota preparando il bilancio finanziario. Uno studio comparativo dello stato patrimoniale per diversi anni mostra i progressi dell'azienda.
6. Rivela la posizione relativa ai clienti che non riescono a pagare in tempo, altrimenti la perdita è sofferta a causa di crediti inesigibili.
7. Fornisce la possibilità di confrontare le vendite, gli acquisti, le spese, le entrate ecc. Dell'anno corrente con quelle degli anni precedenti. Quindi il sistema facilita massimizzare il profitto e ridurre la perdita.
8. Previene le frodi e gli errori e facilita il loro rilevamento.
9. Dispone di informazioni già pronte per essere inviate alle autorità fiscali e fiscali.
10. Un adeguato sistema di conti ci consentirà di avere una buona guida. Questa guida ci aiuta a prendere nuove decisioni, che aumenteranno il nostro profitto e convertiranno le perdite in profitto.
