Fatture di scambio: aspetti essenziali e vantaggi (con campione)

Secondo l'Indian Negotiable Instruments Act del 1881, sotto la sezione 5, "Un Bill of Exchange è uno strumento per iscritto contenente un ordine incondizionato, firmato dal creatore, che ordina a una certa persona di pagare una certa somma di denaro solo a, o per l'ordine di, una certa persona o il portatore dello strumento. "

Elementi essenziali di una cambiale:

1. Una cambiale deve essere in forma scritta.

2. Deve essere datato e timbrato.

3. Deve essere firmato dal produttore o dal cassetto.

4. Il nome del cassetto deve essere chiaramente menzionato.

5. L'ordine deve essere incondizionato.

6. Deve contenere un ordine di pagamento di denaro e non di beni.

7. La somma da pagare deve essere specificata.

8. Il denaro deve essere pagabile a una persona definita o al suo ordine o al portatore.

9. L'importo deve essere pagato entro un termine stabilito.

10. Deve avere un'adeguata imposta di bollo al tasso prescritto.

Cassetto:

La persona che disegna il disegno di legge.

trattario:

La persona su cui è disegnato il disegno di legge.

Beneficiario:

La persona a cui è dovuto l'importo del conto

Alcuni punti importanti in una cambiale:

I punti importanti di una cambiale sono:

1. Data:

Ogni volta che viene emessa una fattura, è normale che il cassetto specifichi la data della fattura, nell'angolo in alto a destra. La data è importante ai fini del calcolo della data di scadenza della fattura. Nella suddetta fattura di esempio, la data di scadenza della fattura viene calcolata aggiungendo, alla data della fattura, il periodo della fattura.

È una pratica generale dare al tiratore tre giorni di grazia (giorni extra) oltre il periodo del conto. Pertanto, la data di scadenza della fattura del campione (indicata sopra) è il 1 ° agosto più tre mesi più tre giorni, ovvero il 4 novembre 2004. La data di scadenza è la data del pagamento. È anche conosciuta come la data di scadenza.

2. Termine:

È il periodo dopo il quale deve essere pagata la somma indicata nel conto. Nel modello sopra riportato, il termine del conto è di tre mesi. Il termine è concordato tra le parti.

3. Quantità:

La somma dovuta è specificata sia in cifre che in parole. Questo è fatto al fine di ridurre al minimo la possibilità di alterazione.

4. Timbro:

Il timbro è apposto su ogni cambiale, ad eccezione della bolletta pagabile su richiesta. Il valore del timbro dipende dall'ammontare della fattura. Di solito il timbro è affisso nell'angolo in alto a sinistra del conto.

5. Parti:

Ci sono tre parti in una cambiale:

(un) Cassetto:

La persona che disegna o scrive il conto si chiama Drawer, che è anche chiamato Maker. Maker è il creditore. Il creditore o il creatore della fattura riceverà l'importo, indicato nella fattura, alla data di scadenza.

(b) trattario:

Drawee è la persona su cui viene disegnata la fattura. Drawee è un debitore. È la persona che viene ordinata dal Cassetto a pagare l'importo. Quando il disegno di legge viene accettato dal cessionario, diventa l'Accettatore. Cioè, quando il drawee dà il suo consenso scrivendo la parola "Accettato" debitamente firmata sul conto, il drawee diventa un Accettatore.

(c) Beneficiario:

La persona che ha il diritto di ricevere l'importo del conto è chiamata beneficiario. Il beneficiario può essere una terza persona o il cassetto stesso. Quando il cassetto ha pagato il conto a se stesso, il cassetto è il beneficiario. In tal caso, il numero di parti è ridotto a due.

In alcuni casi, il cassetto può rendere la fattura pagabile a una terza parte, quindi il cassetto e il beneficiario saranno persone diverse.

6. Accettazione:

Un disegno di legge richiede "accettazione" dal trattario. Ma un disegno di legge redatto e pagabile a vista o su richiesta non richiede accettazione. L'accettazione è l'assenso del cessionario all'ordine del cassetto. A meno che il partecipante non accetti la sua accettazione scrivendo la parola "Accettato" e inserendo anche la sua firma insieme alla data, il conto non diventa un documento legale.

Dopo l'accettazione, il conto viene restituito al cassetto. Prima dell'accettazione, il conto è denominato Draft e dopo l'accettazione viene definito Accettazione. L'effetto di un'accettazione consiste nel vincolare il beneficiario ad onorare il conto alla scadenza. L'accettazione può essere General Acceptance o Qualified Acceptance.

Un'accettazione generale è un assenso incondizionato all'ordine del cassetto. Significa che il drawee accetta il contenuto del conto senza alcun cambiamento. Quando il beneficiario apporta modifiche sostanziali ai termini della fattura e quindi accetta, è un'accettazione qualificata.

L'accettazione è data attraverso il volto del disegno di legge come:

Vantaggi delle cambiali di scambio:

Una cambiale è uno strumento molto utile.

I seguenti sono i principali vantaggi:

1. Facilita la circolazione dei capitali, perché è uno strumento di credito.

2. È una prova valida del debito. È una prova completa di indebitamento.

3. Poiché la data di pagamento è fissa, il debitore sa quando deve pagare e il creditore sa quando aspettarsi il suo denaro.

4. Il creditore può consentire il credito e allo stesso tempo il capitale non è bloccato.

5. Poiché si tratta di uno strumento negoziabile, può essere facilmente trasferito nel regolamento dei debiti.

6. È facile e conveniente per il trasferimento di denaro da un luogo a un altro.

7. La funzione di trasferimento gratuito delle fatture migliora le transazioni commerciali.

8. Se il Cassetto ha bisogno di soldi, il Conto può essere convertito in denaro, scontandolo con una banca, ad una spesa molto nominale.