Vantaggi e usi del sistema informativo delle risorse umane (HRIS)
Vantaggi e usi del sistema informativo delle risorse umane (HRIS)!
vantaggi:
Un HRIS ben sviluppato offre i seguenti vantaggi:
1. Riduzione del costo dei dati memorizzati in risorse umane.
2. Maggiore velocità di recupero e elaborazione dei dati.
3. Riduzione della duplicazione degli sforzi che portano alla riduzione dei costi.
4. Disponibilità di dati accurati e tempestivi sulle risorse umane.
5. Migliore analisi che porti a un processo decisionale più efficace.
6. Pianificazione e consulenza professionale più significative a tutti i livelli.
7. Miglioramento della qualità delle relazioni.
8. Migliore capacità di risposta ai cambiamenti ambientali.
9. Più trasparenza nel sistema.
Alastair 'Evans ha elencato i seguenti potenziali benefici che possono essere derivati da HRIS:
Efficacia dei costi:
1. L'informatizzazione delle registrazioni del personale offre un'opzione da prendere in considerazione quando le funzioni del personale stanno affrontando pressioni contrastanti per fornire maggiori informazioni riducendo allo stesso tempo i costi generali amministrativi. Poiché i costi dell'hardware dei computer si riducono rispetto ai costi legati all'utilizzo di personale amministrativo, l'adozione di sistemi informatici sta diventando sempre più conveniente.
2. Una riduzione di un terzo del tempo impiegato per elaborare nuovi dipendenti.
3. Risparmio tra il 55 e il 90 per cento del tempo impiegato per fornire informazioni di routine con metodi manuali.
4. Risparmio di un impiegato di oltre 600 ore all'anno nel fornire dati di pattugliamento, oltre 800 ore all'anno nella preparazione di rapporti settimanali e quasi 500 ore all'anno nella preparazione di rapporti mensili, trimestrali e annuali.
5. Miglioramento della precisione dei dati, che viene aggiornato a intervalli regolari, come retribuzioni, registrazioni personali, ecc.
Usi di HRIS:
Lo scopo principale del mantenimento del sistema HRIS è raccogliere, classificare, elaborare, registrare e diffondere le informazioni richieste per una gestione efficiente ed efficace delle risorse umane nell'organizzazione.
I vari usi di HRIS in un'organizzazione possono essere elencati come segue:
Amministrazione del personale:
Comprende le informazioni personali di un dipendente. Questi possono includere il nome, l'indirizzo, la data di nascita, lo stato civile e la data di adesione all'organizzazione. Contiene anche il nome e l'indirizzo dei parenti prossimi della preoccupazione dei dipendenti. Queste informazioni descrivono il dipendente.
Amministrazione salariale:
Una delle funzioni di HRIS è quella di fornire una relazione contenente informazioni come lo stipendio attuale, i benefici, l'aumento dell'ultima paga e l'aumento proposto in futuro.
Lasciare / Aumentare Assenza:
HRIS viene anche utilizzato per controllare le ferie / assenze dei dipendenti. Ciò avviene mantenendo una cronologia delle ferie di ciascun dipendente. A ogni dipendente può essere rilasciata una carta d'identità che riporta il numero di token di ogni dipendente su di esso. L'ingresso e l'uscita dei dipendenti dall'organizzazione devono essere registrati sulla carta d'identità. Ciò riduce le possibilità di negligenza o di controllo nel calcolo degli stipendi per ciascun dipendente.
Inventario delle abilità:
Registrare le competenze dei dipendenti e monitorare un database di competenze è un altro uso dell'HRIS. Tale esperienza consente di identificare i dipendenti con le competenze necessarie per determinate posizioni o posti di lavoro in un'organizzazione.
Storia medica:
L'HRIS viene anche utilizzato per mantenere i dati sulla salute sul lavoro richiesti per scopi di sicurezza industriale, monitoraggio degli incidenti e così via.
Valutazione delle prestazioni:
Al fine di formare una panoramica completa su un dipendente, HRIS mantiene i dati di valutazione delle prestazioni come la data di scadenza della valutazione, il potenziale di promozione, i punteggi di ciascun criterio di rendimento e allo stesso modo. Le informazioni testuali possono essere combinate con i dati effettivi ottenuti dall'HRIS e la combinazione di informazioni può essere utilizzata per impartire formazione e incidere sulla mobilità dei dipendenti sotto forma di trasferimento e promozione.
Pianificazione della forza lavoro:
HRIS è utilizzato anche per la pianificazione della forza lavoro. Mantiene informazioni sui requisiti organizzativi in termini di posizioni. HRIS collega i dipendenti alle posizioni richieste nell'organizzazione. Viene anche utilizzato per identificare i posti vacanti e stabilire dipendenti su di essi. HRIS può anche aiutare a identificare un percorso logico di progressione e le misure da adottare per il progresso / avanzamento dei dipendenti.
Reclutamento:
Il reclutamento costituisce la funzione più essenziale dell'HRU. HRIS aiuta nel processo di reclutamento in grande stile registrando i dettagli delle attività coinvolte nel reclutamento dei dipendenti. Questi possono includere il costo e il metodo di reclutamento e il tempo impiegato per riempire le posizioni a livello saggio, per esempio.
Pianificazione della carriera:
Fornendo le informazioni necessarie, ad esempio quali dipendenti sono stati stanziati per quali posizioni, HRIS facilita l'avanzamento posizionale dei dipendenti. In altre parole, HRIS aiuta nella pianificazione della successione.
Contrattazione collettiva:
L'HRIS attraverso un terminale di computer può fornire informazioni, fatti e cifre attinenti pertinenti e richiesti e, quindi, può facilitare la contrattazione collettiva. Può p pendere la contrattazione collettiva come "che cosa se analisi" piuttosto come sentimenti e finzioni. Allo stesso modo, HRIS può anche aiutare a mantenere migliori relazioni umane nell'organizzazione.
Ora, i vari usi o applicazioni di HRIS possono essere giustapposti come segue:
