Account Keeping Tipi di sistema (vantaggi e svantaggi)

Mentre si sceglie un sistema di mantenimento dell'account, si dovrebbe vedere che il sistema deve essere semplice, flessibile, facilmente comprensibile da tutti i membri della famiglia, soddisfare i requisiti dei membri della famiglia, adeguato a prendersi cura di tutte le spese e risparmi. I quattro criteri di Account Keeping System sono semplicità, adeguatezza, flessibilità e convenienza.

In generale, ci sono quattro tipi di sistemi di contabilità per l'uso.

Questi sono:

(1) Metodo del foglio

(2) Metodo di avvolgimento

(3) Metodo di quaderno

(4) Sistema di file di carte.

1. Il metodo Sheet:

In questo metodo, alcuni fogli di carta sciolti dovrebbero essere tenuti appesi in un posto conveniente. Una matita dovrebbe essere tenuta legata ai fogli. Il posto dovrebbe essere facilmente accessibile in ogni momento. Tutte le spese devono essere scritte in un unico foglio di carta in una voce di spesa separata o in fogli diversi per ciascuna voce di spesa. Alla fine del mese, la casalinga dovrà sedersi e calcolare le entrate e le spese durante il mese. A volte le registrazioni di spesa possono essere conservate in doppio o più fogli che è meglio del singolo foglio.

Vantaggi del sistema :

un. Questo metodo è semplice e flessibile.

b. È anche un metodo conveniente di mantenimento del conto in quanto il foglio può essere attaccato ovunque.

Svantaggio:

un. Il metodo del foglio singolo è inadeguato.

2. Sistema di avvolgimento:

Vengono generalmente utilizzati due tipi di sistemi di buste:

(a) Sistema di pagamento in contanti

(b) Sistema di contabilità dei fogli.

(a) Sistema di pagamento in contanti:

Il sistema di pagamento in contanti consiste nel suddividere il denaro in un importo pianificato in precedenza e tenere i soldi per ciascun gruppo di articoli in buste separate da spendere al momento della necessità. Ad esempio, cibo, alloggio, trasporti ecc.

vantaggi:

1. Questo sistema porta insieme pianificazione e contabilità.

2. Questo sistema è diretto e semplice.

3. È più facile per le famiglie che ricevono le loro entrate settimanali e operano quasi con un metodo di pagamento in contanti.

4. Questo sistema è altamente flessibile, adeguato e conveniente. Se in qualsiasi momento la famiglia sente il bisogno di ridurre questo, può rimuovere il bilanciamento in questa busta e metterlo in un'altra busta come desiderato da essa

svantaggi:

1. Gli svantaggi di questo sistema possono essere avvertiti se adottati da gruppi a più alto reddito. Perché tenere più quantità di denaro nella busta potrebbe essere pericoloso.

2. Mantenere denaro così grande potrebbe essere scomodo. Controllare i pagamenti sono più facili per i pagamenti di grandi dimensioni rispetto al pagamento in contanti.

(b) Sistema di contabilità:

In questo metodo, viene utilizzata una grande busta. Tutte le banconote, le ricevute, i voucher, le annotazioni e i memorandum sono messi nella busta. All'esterno della busta, la voce è composta da entrate e uscite. In questo caso è possibile utilizzare due buste, una per le banconote e un'altra per i contanti. Se la busta è piccola, è possibile inserire un foglio di carta per la registrazione.

Vantaggio:

Questo sistema è semplice, flessibile e conveniente.

svantaggi:

1. Il produttore di casa dovrà impiegare diverse ore di lavoro per risolvere le bollette e scrivere i vari articoli.

2. In caso di smarrimento di una fattura, il produttore di casa potrebbe trovarsi in difficoltà nel conoscere le voci di spesa.

3. Sistema di Note Book:

Questo è un altro metodo di conservazione dell'account. È possibile utilizzare un quaderno rilegato o sfuso per conservare i conti delle famiglie. I quaderni a fogli mobili sono più convenienti, perché è possibile aggiungere nuove pagine e rimuovere le pagine errate ogni volta che è necessario. Il sistema di taccuini è particolarmente conveniente quando i bambini partecipano al mantenimento dell'account.

vantaggi:

un. Questo sistema è flessibile.

b. Il lavoro di registrazione diventa molto semplice e diretto in questo metodo.

c. Questo sistema è molto conveniente per tutti, compresi i bambini.

svantaggi:

1. In caso di foglietti a fogli mobili potrebbe esserci la possibilità di perdere i documenti.

4. Il file system della scheda:

In questo sistema di tenuta del conto, una carta può essere conservata per ogni tipo di spesa. Questo è utile per le famiglie d'affari e per le persone altamente organizzate. Questo sistema può essere esteso indefinitamente. Questo è un sistema one man di Account keeping.

vantaggi:

un. È altamente flessibile e adeguato.

svantaggi:

un. Poiché comporta il lavoro di archiviazione, non è semplice e conveniente per le persone meno coscienti e non organizzate.

b. Questo sistema non è adatto ai bambini in quanto vi è la possibilità di mescolare le carte.