Preparazione di un conto di registro dei visitatori (con esemplare)

In pratica, gli account personali per i visitatori di un hotel possono essere registrati in modo più conveniente con l'aiuto di un registro dei visitatori.

Viene presentata una tipica forma di un libro mastro dei visitatori:

Nota:

Le transazioni di ogni giorno vengono gestite in una pagina separata insieme a una colonna per ogni visitatore. Il numero della stanza è indicato contro ogni visitatore. L'importo riportato in ogni colonna rappresenta il saldo dovuto all'inizio del giorno dal visitatore interessato.

Allo stesso modo, quando un conto viene regolato, il contante ricevuto viene registrato come credito e, di conseguenza, non vi sarà alcun saldo nel conto che verrà riportato nella pagina del giorno successivo. Ma se ce n'è uno in qualsiasi data da un visitatore, lo stesso è trasferito in un libro mastro personale.

I totali giornalieri di ciascuna voce (sia di debito che di credito) sono registrati nella colonna totale sul lato destro. Lo stesso viene trasferito su un libro mastro o un libro mastro ordinario allo scopo di ottenere i totali mensili, trimestrali o semestrali.

Forma del libro mastro dei visitatori nella forma del libro mastro ordinario:

Saldo abbattuto:

Oltre a quanto sopra, il registro delle azioni deve essere mantenuto nei dettagli in modo tale da esercitare un controllo diretto sugli acquisti, sulle vendite o sugli usi di articoli diversi.

I principi sottostanti dovrebbero essere ricordati:

(i) Devono essere mantenuti conti separati per ricevute come vini, birra e liquori ecc. e pagamenti effettuati contro di loro, il saldo viene trasferito sul conto economico.

(ii) Devono essere apportate le opportune modifiche anche per i pasti, i servizi di lavanderia, ecc. tra il personale e il proprietario per accertare il risultato corretto. A tal fine, verranno addebitati il ​​Conto Wages (per il personale) e il Conto dei disegni (per i proprietari) e l'account specifico, ad esempio, Pasto, verrà accreditato. Inoltre, tutti i tipi di trasferimento da una sezione all'altra devono essere mantenuti di conseguenza.

(iii) Le spese devono essere ripartite tra le diverse sezioni in modo appropriato e, di conseguenza, le stesse verranno adeguate in Conto Economico.

In breve, durante la preparazione dei conti definitivi, è necessario prestare particolare attenzione alle voci di adeguamento relative ai pasti, all'alloggio ecc. Dello staff e del titolare. Dal punto di vista contabile, è meglio aprire Account di lavoro per varie sezioni di Bar, alloggio, ristorante, pranzo, cena, ecc.

Ad esempio, quando si effettuano incassi, viene accreditato il Conto di Alloggio, mentre le aliquote, le tasse, le riparazioni all'edificio, il deprezzamento sul letto, le retribuzioni degli addetti, le spese di costituzione proporzionate ecc. Vengono addebitati al Conto di Alloggio.

Allo stesso modo, i costi e le spese relativi a carne, uova, pesce, pollame, generi alimentari, provviste ecc. Dovrebbero essere ripartiti tra il ristorante, i pranzi e le cene. Diventa anche necessario preparare conti separati per sala biliardo, sala banchetti, lavanderia, ecc.

Illustrazione 1:

Dai seguenti dettagli relativi a quattro stanze di un hotel redigere un libro mastro colonnare adatto:

(i) Affitto della camera per ogni camera Rs. 500 + 15% di tasse.

(ii) Stanza 1: Colazione Rs. 45, lavanderia Rs. 50 e le chiamate telefoniche locali Rs. 15.

(iii) Stanza 2: Pranzo Rs. 85; Chiamate STD Rs. 125; Wine Rs. 60. L'importo in sospeso del giorno precedente Rs. 1.250.

(iv) Camera 3: Taxi privato assunto dall'hotel Rs. 400; STD chiama Rs. 350; Cena Rs. 125; Whisky Rs. 100; R depositato 3.500 con l'hotel.

(v) Camera 4: apertura dovuta dal cliente Rs. 575; Lavanderia Rs. 30; Pranzo Rs. 120.

(vi) L'ospite nella camera 3 è un visitatore abituale e ha diritto a uno sconto del 20% sul prezzo della camera.

Tutte le transazioni precedenti riguardano un solo giorno.

Illustrazione 2:

Di seguito sono riportate le informazioni relative all'Hotel Miramar per il 14 aprile 2009:

Sei tenuto a scrivere il libro dei visitatori (Guest) Ledger in relazione allo stesso, dato che non ci sono saldi di apertura:

1. L'hotel dispone di 4 camere con tariffe a camera @ Rs. 300 al giorno e una suite @ Rs. 500 al giorno. Un anticipo di Rs. 500 vengono presi da ciascun cliente nel caso in cui non siano titolari di Gold Card.

2. Camera n. 3 era libero e la stanza no. 4 era occupato dopo le 14.00 per il quale il gestore ha acconsentito a concedere una riduzione del 30% sul prezzo della camera all'ospite per la giornata. L'occupante della stanza n. 1 è un titolare di una carta oro che gli dà diritto a uno sconto del 10%, tranne che per i vini, le bevande e le sigarette. L'ospite nella suite ha controllato il giorno.

Conti finali:

Gli account definitivi di una società alberghiera devono essere preparati come da Programma (VI) del Companies Act. Può essere preparato sia in Metodo orizzontale che in Metodo verticale. Pertanto, la preparazione dei conti finali dovrebbe essere effettuata secondo i metodi e le procedure di altre società.