Quali sono i vantaggi e i potenziali svantaggi della pianificazione in gestione?

L'importanza della pianificazione formale è già stata discussa. Un programma di pianificazione vigoroso e dettagliato aiuta i manager ad orientarsi verso il futuro. Dà ai manager qualche scopo e direzione. Un solido progetto per i piani con obiettivi specifici e dichiarazioni d'azione presenta numerosi vantaggi per l'organizzazione.

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In primo luogo, crea un'unità di intenti per l'organizzazione, dal momento che gli obiettivi sono formalmente espressi e i metodi e le procedure per ottenere questi obiettivi sono chiaramente definiti. Secondo, una corretta pianificazione aiuta nel processo di motivazione. Se i piani vengono comunicati correttamente a tutti i membri dell'organizzazione, allora tutti possono sentirsi coinvolti nel realizzarli.

Quando le persone vengono coinvolte, il loro senso di appartenenza aumenta e quindi diventano altamente motivati. In terzo luogo, riduce gli elementi di rischio e incertezza, poiché una previsione accurata del futuro è parte integrante di una pianificazione efficace. Inoltre, poiché la pianificazione viene effettuata prima delle azioni, impedisce giudizi affrettati e risultati in un pensiero disciplinato.

In quarto luogo, una corretta pianificazione si traduce in un utilizzo efficace delle risorse organizzative. Ciò ridurrà il lavoro improduttivo, i tempi di inattività per i lavoratori, i tempi di fermo per le macchine, con il risultato di un costo minimo delle operazioni.

In quinto luogo, migliora la forza competitiva dell'azienda. Dato che le operazioni sono pianificate in anticipo, l'azienda è in grado di prendersi del tempo nello shopping in cerca di prezzi migliori e competitivi per materie prime, attrezzature e parti e per le risorse umane.

Anche una corretta pianificazione offre all'azienda un vantaggio vantaggioso nel caso in cui decida di apportare modifiche alla propria linea di prodotti o di ampliamento della capacità dell'impianto o cambiamenti nella metodologia. Infine, la pianificazione formale obbliga i manager a comprendere e valutare tutte le variabili che influenzano gli eventi. Quindi, renderebbe improbabile che i manager possano ignorare o trascurare una variabile critica a causa di pressioni temporali o di altri fattori che potrebbero influire negativamente sulle operazioni organizzative o sui risultati.

Se la funzione di pianificazione non è ben eseguita all'interno dell'organizzazione, ci possono essere diversi svantaggi. Pugno, la pianificazione è costosa e richiede tempo. Una buona quantità di tempo, energia e capitali sono coinvolti nella creazione del macchinario di pianificazione allo scopo di raccogliere e analizzare dati e test di varie alternative al fine di selezionare quello che è più appropriato.

Di conseguenza, il costo della pianificazione e il beneficio che ne deriva devono essere adeguatamente bilanciati. A volte, una corretta pianificazione richiede così tanto tempo che alcune opportunità utili possono essere perse se richiedono un'azione immediata e tale azione immediata non può essere intrapresa senza un'adeguata pianificazione.

In secondo luogo, la pianificazione stessa può essere un ostacolo all'innovazione. In una configurazione pianificata, ogni operazione è pianificata in anticipo. Ciò significa semplicemente procedere secondo piani e seguendo le regole meccanicamente. Questo non lascia alcuna disposizione per l'innovazione e la creatività del manager. Questo problema può essere superato, tuttavia, rendendo i piani più flessibili al fine di accogliere i cambiamenti generati da nuove idee.

Infine, la pianificazione a volte può essere molto frustrante perché richiede un processo di pensiero estremamente dettagliato, attento e analitico. Di conseguenza, è più di un esercizio intellettuale. Richiede un alto livello di immaginazione e capacità analitiche oltre all'impegno totale. I talenti richiesti e il mantenimento di una pianificazione di alta qualità insieme sono difficili da raggiungere.