Trattamento degli articoli di costi generali di produzione

Brevi cenni del trattamento degli elementi di overhead di produzione sono i seguenti:

(i) Spese mensa:

Al fine di mantenere la mensa per il benessere dei dipendenti, il datore di lavoro è tenuto a sostenere alcune spese. In alcune preoccupazioni le mense sono gestite senza scopo di lucro o nessuna perdita, ovvero laddove non si pone la questione della spesa. Quando la mensa è sovvenzionata dai datori di lavoro, le spese sostenute sono addebitate alle spese generali.

Le spese vengono raccolte con numeri di ordine permanente o un ordine permanente separato è assegnato per le spese mensa, sala da pranzo e pranzo degli ufficiali ecc. Tali spese sono addebitate alle spese mensa e accreditate dalle entrate della mensa e le spese nette sono assegnate alla produzione di centri di costo sulla base dei salari totali o del numero di uomini che lavorano in questi centri. A volte la ripartizione viene effettuata anche in base al numero di dipendenti o al numero di pasti serviti per ciascun centro. In alcune preoccupazioni le spese mensa sono fuse con le spese di welfare.

(ii) Archivia in eccesso:

Tutte le spese (eccetto il costo materiale) sostenute dal dipartimento dei negozi per svolgere le proprie funzioni sono i magazzini in testa, Esempi - affitto di magazzino, salari e salari di personale e lavoratori, trasporto, assicurazione, trasporto ecc. I metodi di recupero possono essere il numero di negozi requisizioni, valore del materiale richiesto, tariffa predeterminata standard. Ultimo è buono in quanto dà peso a tutti i fattori, assicura uniformità, è privo di fluttuazioni stagionali e consente un controllo efficace sui costi generali dei negozi.

(iii) Pagamento compensativo per i lavoratori:

Il risarcimento concesso ai dipendenti determinerà il tipo di trattamento da dare a tali spese. Se l'indennità deve essere corrisposta regolarmente come indennità corrisposte al momento del pensionamento o della cessazione, deve essere considerata come spese generali.

Se l'indennizzo viene corrisposto in base alla legge sulla compensazione dei lavoratori, non è regolare e varia da un periodo all'altro in base alla frequenza degli incidenti, alla rottura delle macchine e alla durata del servizio. I pagamenti effettuati su tali spese possono essere stimati e un importo proporzionale può essere addebitato in ciascun periodo sulla base uniforme.

(iv) Indennità di tolleranza:

Alcune indennità vengono corrisposte ai dipendenti per compensare i lavoratori senza modificare la struttura retributiva di base. L'indennità di malattia viene pagata per coprire l'aumento del costo della vita. Quando l'alloggio in casa non viene fornito, l'assegno di casa su scala adeguata può essere pagato ai dipendenti. Quando il lavoro è di natura ardua o i lavoratori sono tenuti ad affrontare le difficoltà naturali in una particolare località, vengono pagati un assegno di compensazione.

Tali indennità, se possono essere direttamente collegate a un particolare centro di costo, sono addebitate direttamente. Ma dove questi non possono essere correlati a un particolare centro di costo, sono prenotati per numeri di ordine permanente e assorbiti nel costo gonfiando il tasso di salario. Questo può essere fatto solo quando una particolare spesa è localizzata e prenotata, rispettivamente, per le carte di lavoro.

Questo metodo di addebito di queste spese è complicato e richiede molto tempo ed è per questo che questi sono trattati come costi generali. Questi sono raccolti con altre spese e assorbiti nei centri di costo in modo normale. In alcune preoccupazioni, i tassi separati sono calcolati per ciascun tipo di spesa, sia su base storica o predeterminata, sia come percentuale della franchigia dovuta alle retribuzioni di base di un centro di costo.

(v) lavoro difettoso:

Tutte le spese sostenute a causa di lavoro difettoso sono trasferite a un numero di ordine permanente separato da mantenere a tale scopo al fine di avere un controllo adeguato su tali spese.

Nelle grandi fabbriche viene mantenuto un gran numero di numeri di ordine permanente per la prenotazione di tali costi in base alle ragioni di tale lavoro difettoso. Se il lavoro difettoso è normale, cioè inerente alla natura del processo di fabbricazione, allora è incluso nel costo di produzione, ma il lavoro anomalo difettoso è escluso dai conti di costo e trasferito direttamente al Conto profitti e perdite.

(vi) Disegno ufficio e costo di progettazione:

Le spese dell'ufficio di progettazione e di progettazione possono essere unite in un centro di costo del servizio separato e ripartite ai centri di costo di produzione in base al numero di disegni realizzati, alle ore lavorative a carico o alla stima tecnica dei servizi resi.

Se le spese sono sostenute per la progettazione e il disegno della macchina, possono essere considerate spese generali di produzione. Se i disegni sono per le aste di vendita, trattali come spese generali di vendita. Se le spese sono ridotte, trattarle come spese generali di amministrazione. Se le spese sono sostenute per uno scopo o un reparto specifico, trattarle come spese dirette.

(vii) Costruzione e smantellamento di impianti e macchinari:

Ogni volta che viene installato o costruito un nuovo macchinario, l'intera spesa viene capitalizzata e assorbita attraverso l'ammortamento dei costi di produzione. A volte i macchinari vengono smantellati e quindi ri-eretti a causa del cambio di posizione, quindi tali spese possono essere considerate come spese generali.

A volte un macchinario viene smantellato in modo permanente prima della scadenza della sua vita al fine di ospitare nuovi beni in quanto il macchinario esistente è inadeguato o superfluo o ridondante e la differenza tra il costo e l'ammortamento ammortizzato deve essere considerata come una perdita anomala e può essere addebitata o nello stesso anno o ripartiti nel bilancio della vita della macchina dopo aver dedotto da qualsiasi importo realizzato dalla vendita di macchinari.

A volte la macchina ha completato la sua vita, ma ha ancora un valore residuo. Questo dovrebbe essere addebitato come ammortamento nell'ultimo anno della vita del bene.

(viii) Multe realizzate dai lavoratori:

Tutte le multe realizzate dai lavoratori non possono essere considerate come entrate o entrate per la preoccupazione. Deve essere accreditato su un conto separato come da disposizioni della legge sui pagamenti delle retribuzioni. Tutte le spese da questo fondo devono essere fatte per il benessere dei lavoratori. Tale realizzazione di multe e spese da questo fondo è mantenuta al di fuori dei conti di costo.

(ix) Costi di prevenzione incendi:

Grandi imprese possono avere un reparto speciale antincendio, equipaggiato con strumenti antincendio e personale preparato e addestrato. Tutte le spese di tali servizi sono assegnate al dipartimento che viene considerato un centro di servizi. La spesa totale di questo dipartimento può essere opportunamente ripartita per la produzione e gli altri dipartimenti di servizio su alcune stime tecniche basate sui rischi di incendio, valore del materiale trattato o valore dell'area o capacità cubica di costruzione.

Se vi è un rischio speciale legato a un determinato reparto, è necessario tenere conto del peso dovuto durante la ripartizione di tali spese. Le fabbriche di piccole o medie dimensioni generalmente non mantengono tale reparto. Nelle grandi città le grandi o piccole fabbriche dipendono in genere dai servizi antincendio del dipartimento vigili del fuoco. In tali casi, vengono mantenuti pochi strumenti antincendio e antincendio essenziali da utilizzare in caso di emergenza e le spese relative a tali costi possono essere addebitate ai costi di manutenzione.

(x) Vantaggi marginali per i dipendenti:

Le prestazioni accessorie sono pagamenti non correlati agli sforzi diretti dei dipendenti, come le ferie pagate; lasciare la paga; retribuzione per malattia ; contributo del datore di lavoro al fondo di previdenza, regimi di indennità e pensioni, assicurazioni statali e prestazioni mediche, indennità e indennità come bonus di frequenza, indennità di turno, indennità per disagio, prestazioni mensa ecc. Tale costo non può essere assegnato direttamente alle unità di costo, ma può essere assegnato al particolare reparto o centro di costo in cui lavorano i dipendenti.

I costi di tali prestazioni sono considerati spese generali dipartimentali e sono iscritti ai numeri di ordine permanente assegnati per ciascun tipo di tali spese. A volte le spese non sono uniformi durante l'anno in quanto le ferie pagano. Le vacanze non sono uniformi per tutto il periodo. I vantaggi di tutto l'anno sono stimati in anticipo e viene effettuato un addebito proporzionato per il periodo al fine di evitare l'onere disuguale di tali spese sui costi.

Per quanto riguarda i regimi pensionistici e pensionistici, in genere viene creata una riserva a tal fine, prevedendo che un'adeguata disposizione sia assimilabile ai costi generali e quando e quando sorge una passività, essa viene erogata da questo fondo. A volte una quantità adeguata per lavoratore è calcolata e addebitata a spese generali come costi di superannuation.

L'idea di base di questa procedura è quella di dare una tariffa uniforme al costo di produzione attuale per quell'importo che deve essere pagato ai lavoratori in futuro. Può anche essere addebitata gonfiando il tasso delle retribuzioni per coprire il costo della pensione o un tasso generale separato sui salari diretti può essere elaborato per ciascun centro di costo e addebitato al costo di produzione.

La differenza tra l'importo addebitato o effettivamente sostenuto durante un periodo può essere riportata al periodo successivo o può essere addebitata sul Conto economico.

(xi) Costo di ispezione:

L'obiettivo principale del dipartimento di ispezione è quello di controllare la qualità dei prodotti rivelando lavori sub-standard e difettosi e individuando le cause che li portano. Questo dipartimento può essere responsabile dell'ispezione delle materie prime e delle forniture, del processo finito, dei prodotti, delle parti e dei componenti e dei lavori in corso nelle varie fasi di completamento. L'ultimo aspetto è essenziale per ridurre il costo del lavoro difettoso in articoli di produzione costosi.

Questo dipartimento viene considerato come centro di costo separato in cui vengono allocate tutte le spese raccolte in base a diversi ordini permanenti e vengono aggiunte quote proporzionate di altri centri di servizi. Il costo totale viene quindi ripartito tra i reparti di produzione in base a servizi resi a ciascuno o al tempo trascorso. Se il servizio di ispezione ha personale direttamente impiegato, i costi di ispezione possono essere assegnati direttamente a tali negozi.

Le spese di ispezione dei materiali e delle forniture possono essere unite alle spese di movimentazione o di stoccaggio. Il costo dell'ispezione dei prodotti finiti è allocato alle spese di gestione magazzino e addebitato ai costi generali di distribuzione. Se il personale è tenuto a ispezionare o testare gli articoli nell'ambito di un programma di ricerca, dovrebbe essere trattato come costo di ricerca. I costi di ispezione relativi all'acquisto di beni fissi devono essere capitalizzati.

(xii) Assicurazione:

Vari tipi di polizze assicurative possono essere prese dalla preoccupazione in base alle sue esigenze e necessità. L'assicurazione di impianti e macchinari, edifici e attrezzature generalmente copre i rischi di perdita generale e incendio e il costo di tale assicurazione può essere assegnato a particolari reparti o centri di costo come voci di spese generali. Le spese di assicurazione sulle scorte di magazzino sono considerate spese generali di distribuzione. Le spese per l'assicurazione delle materie prime sono addebitate al costo di produzione.

Il premio assicurativo pagato per proteggere la preoccupazione dalla perdita di profitto e furto con scasso, ecc., Viene considerato come spese generali di amministrazione. Il premio assicurativo pagato sulle immobilizzazioni se non direttamente assegnato può essere ripartito in base al numero o all'area o ai valori o alla capacità cubica. Le spese per l'assicurazione contro gli infortuni possono essere ripartite sulla base delle retribuzioni totali con adeguato peso a quei centri di costo che sono più soggetti a incidenti. Il premio assicurativo al momento dell'acquisto può essere aggiunto nel valore delle materie prime o del bene acquistato.

(xiii) Illuminazione, riscaldamento, climatizzazione, spese di ventilazione:

Tali spese sono assegnate o ripartite ai costi di produzione, amministrazione e vendita e distribuzione in base all'entità dei servizi utilizzati da tali servizi. Se questi servizi possono essere misurati o avere contatori separati, dovrebbero essere direttamente addebitati a tali dipartimenti o centri di costo. Ma se questi non possono essere assegnati, questi dovrebbero essere ripartiti sulla base del numero di punti elettrici, potenza, superficie del pavimento o capacità cubica.

(xiv) Spese di ricondizionamento materiali (durante lo stoccaggio):

A volte diventa necessario ri-condizionare i materiali in magazzino mediante la deceratura, la riverniciatura e la lucidatura al fine di riportare la stessa in condizioni utilizzabili. Se la quantità di tale ricondizionamento è inferiore e normale, potrebbe essere addebitata al costo dei materiali. Ma se l'importo è elevato e viene sostenuto a causa di incuria, non dovrebbe essere aggiunto al costo dei materiali, ma tali spese possono essere prenotate al relativo numero di ordine permanente come costo generale.

(xv) Costi di alimentazione:

Questi includono le spese di elettricità, gas, aria compressa e tale altra forza motrice. L'alimentazione può essere acquistata o generata in fabbrica. Se nella fabbrica sono presenti contatori separati, tali spese possono essere assegnate direttamente ai centri di costo. Tuttavia, se tali misuratori non sono disponibili separatamente, tali spese possono essere ripartite sulla base della capacità nominale, della forza motrice delle macchine, della potenza, della potenza del cavallo moltiplicata per le ore della macchina o di altra valutazione tecnica.

Il costo dell'energia includerà anche la carica minima indipendentemente dalla quantità di energia consumata, dalla carica richiesta o dalla carica di picco o dalla penalità del fattore di potenza basso oltre al costo delle unità acquistate. Tali oneri sono ripartiti tra i vari impianti e macchinari tenendo conto dell'incidenza di tali oneri per vari motivi. Ad esempio, le tariffe minime possono essere ripartite tra i vari stabilimenti in base alla proporzione che l'onere minimo ha sulla capacità totale e dove il consumo di un determinato impianto scende al di sotto del minimo, l'intero costo aggiuntivo dovrebbe essere sostenuto dall'impianto.

Dove il potere viene generato e quindi distribuito ai vari centri di costo, in tali preoccupazioni di solito c'è un dipartimento separato per la centrale elettrica. Le spese della centrale elettrica vengono allocate e quindi ripartite tra gli altri centri di costo calcolando un tasso adeguato per la generazione del costo dell'energia, preparando la dichiarazione dei costi operativi energetici.

(xvi) Bonus di incentivazione:

Fa parte degli stipendi e viene versato ai lavoratori al fine di indurli a migliorare la produttività.

A seguito del trattamento può essere dato al bonus incentivo:

(a) Il bonus incentivo dovuto ai lavoratori diretti dovrebbe essere trattato come parte del lavoro diretto e dovrebbe pertanto essere addebitato ai rispettivi posti di lavoro.

(b) Il bonus incentivo spettante ai lavoratori indiretti dovrebbe essere trattato come spese generali e dovrebbe essere addebitato ai rispettivi reparti.

(xvii) Bonus pagato secondo la legge sul pagamento del bonus:

Ai sensi di questa legge, è richiesto da una società di dare bonus ai suoi lavoratori a partire dal surplus guadagnato da essa.

A seguito del trattamento dovrebbe essere dato per tali conti bonus nei costi:

(a) L'importo minimo del bonus dovrebbe essere trattato come parte di salari o stipendi e quindi dovrebbe essere addebitato ai costi.

(b) Se l'importo del bonus pagabile supera il limite minimo, l'importo eccedente deve essere addebitato sul conto profitti e perdite.

(xviii) Costo di piccoli strumenti di breve durata effettiva:

I piccoli strumenti sono apparecchi meccanici usati in un'officina. Il costo di piccoli utensili può essere capitalizzato e ammortizzato nel corso della vita se la loro vita può essere accertata o il metodo di rivalutazione dell'ammortamento può essere utilizzato per conoscere l'ammontare dell'ammortamento da addebitare come spese generali di fabbrica. Il costo di piccoli strumenti può essere addebitato interamente ai dipartimenti a cui sono stati assegnati se la loro vita non è accertabile o la loro vita è inferiore a un anno.

(xix) Manutenzione e riparazioni:

La manutenzione e le riparazioni costituiscono un importante requisito di preoccupazione e hanno acquisito importanza grazie all'uso di impianti, macchinari e attrezzature costosi e complessi nell'industria moderna.

Gli obiettivi principali di riparazione e manutenzione sono:

(a) Ridurre il probabile spreco o perdita dovuto al deterioramento di impianti e attrezzature mantenendoli in perfette condizioni.

(b) Garantire un utilizzo ottimale dell'apparecchiatura riducendo le interruzioni della produzione a causa di guasti.

In base alle dimensioni e ai requisiti specifici di una preoccupazione, può avere un reparto (o più di un reparto) in una fabbrica che è responsabile della manutenzione e riparazione di impianti, macchinari, edifici e lavori, elettrici, riscaldamento, refrigerazione, installazioni di acqua, gas e energia.

Le funzioni del reparto di manutenzione possono essere divise in due parti :

(i) manutenzione preventiva;

(ii) Manutenzione correttiva.

La manutenzione preventiva è un controllo periodico pianificato e un'ispezione delle attrezzature e la fornitura di riparazioni e servizi di manutenzione per ottenere un servizio continuo, soprattutto quando le risorse sono in uso. Tale manutenzione è un affare di routine che comporta un processo continuo, eseguito secondo il programma. Anticipa i guasti e prende misure tempestive anticipandole. D'altro canto, la necessità di una manutenzione correttiva si verifica solo in caso di improvvisa rottura e interruzione del lavoro, sono necessarie riparazioni di emergenza.

Le spese di riparazione e manutenzione sono contabilizzate su un numero di ordine permanente separato per ogni reparto o centro di costo. Per un controllo efficace, vengono emessi ordini di assistenza per ogni tipo di riparazione e lavori di manutenzione. Ogni ordine di servizio è costato e suddiviso in reparti per l'assorbimento in overhead dei rispettivi reparti. Al fine di avere un confronto con gli standard prestabiliti e per un controllo efficace, è opportuno addebitare gli ordini di servizio a costi intesi, ovvero lavoro, materiale e quota proporzionale del costo del servizio.

Generalmente la manutenzione periodica viene effettuata durante la stagione di allentamento o quando la produzione è snella, ma possono essere effettuate riparazioni speciali o di emergenza in qualsiasi momento dell'anno. Generalmente le spese di riparazione e manutenzione non sono uniformi in tutti i mesi dell'anno.

Per fornire una tariffa uniforme, viene aperto un conto di riserva per le riparazioni e la manutenzione e viene accreditato un importo fisso su questo conto. L'importo effettivo come e quando sostenuto è addebitato a questo account. Le spese per le riparazioni pesanti come spese generali importanti possono essere considerate spese differite e una parte di queste può essere addebitata al costo corrente e il resto può essere per il momento capitalizzato e ammortizzato negli anni successivi.

Se le riparazioni e le manutenzioni aumentano la capacità produttiva o di guadagno, allora il costo può essere considerato come spese in conto capitale e ammortizzato attraverso i costi di produzione, addebitando un adeguato ammontare di ammortamento ogni anno. Se ci sono impianti o attrezzature di riserva da utilizzare in caso di riparazioni o guasti, devono essere ammortizzati in base al tempo, anche se non sono in uso. La quantità stimata di tali attrezzature di riserva dovrebbe essere opportunamente fornita durante la compilazione delle tariffe orarie della macchina degli impianti utilizzabili esistenti.