Trattamento di 9 voci di spese generali di amministrazione

Leggi questo articolo per conoscere il trattamento dei seguenti aspetti generali di amministrazione:

(1) Spese per contabilità e costi:

Per quanto riguarda le piccole spese amministrative, le spese generali includono anche le spese di contabilità e reparto costi. Per quanto riguarda le grandi preoccupazioni, la spesa potrebbe richiedere un'ulteriore analisi come raggruppamento delle spese in un numero di ordini permanenti e in diversi centri. Ad esempio, la contabilizzazione delle spese materiali può essere trattata come quella delle spese di negozio e il costo della sezione salari può essere ripartito in diversi centri di costo in base al numero di dipendenti o al tempo trascorso per ciascuno.

(2) Costo di preparazione delle stime e delle offerte:

Il costo della preparazione delle stime e delle gare d'appalto, se di piccola entità, può essere incluso nel costo di amministrazione.

Tuttavia, se il costo è significativo, può essere trattato come segue:

(i) Può essere trattato come parte delle spese generali di vendita se gli elementi per i quali sono state elaborate stime sono di natura standard.

(ii) Può essere trattato come una parte dei costi generali di produzione se questi devono essere sostenuti per soddisfare le specifiche dei clienti.

(iii) Può essere escluso dai conti dei costi se nessun beneficio deriva dalla spesa.

(iv) Può essere considerato come ricavo differito se tali spese sono pesanti e daranno beneficio anche nel periodo futuro.

(3) Interessi sul capitale:

C'è differenza tra gli interessi sul capitale preso in prestito come prestiti e obbligazioni e gli interessi sul capitale proprio. Gli interessi su prestiti e obbligazioni sono pagabili e l'opinione generale è di includerla nei conti di costo. Gli interessi sul capitale proprio non sono pagabili a nessun estraneo; l'addebito è teorico e quindi in pratica è escluso dai conti di costo.

Ma, tuttavia, forniamo di seguito gli argomenti a favore e contrari dell'inclusione degli interessi sui conti di capitale nei costi:

Argomenti in favore:

1. Il capitale è un importante fattore di produzione. Se gli stipendi sono la ricompensa del lavoro, l'interesse è la ricompensa del capitale, quindi gli interessi sul capitale dovrebbero essere inclusi nel costo di produzione.

2. Viene data la dovuta importanza all'elemento temporale solo quando viene preso in considerazione l'interesse. Il lavoro che richiede più tempo per completare dovrebbe costare più di un lavoro simile che richiede meno tempo per il completamento. Se l'interesse non viene preso in considerazione, il confronto tra i due lavori può produrre risultati più fuorvianti.

3. La questione se il lavoro umano debba essere sostituito da un macchinario o da un macchinario esistente può essere sostituito da uno nuovo non può essere deciso finché non vengono presi in considerazione gli interessi sul capitale. Se viene ignorata, la decisione sbagliata potrebbe seguire.

4. Il profitto su articoli di valori considerevolmente diversi e che richiedono quantità diverse di capitale non può essere comparato fino a quando non vengono presi in considerazione gli interessi sul capitale.

5. Gli interessi sul capitale necessari per intraprendere il lavoro dovrebbero essere presi in considerazione durante la presentazione delle offerte. Se ciò non viene fatto, un prezzo quotato può lasciare un piccolo margine che può coprire interessi senza lasciare alcun profitto.

6. Gli interessi devono essere pagati sul capitale preso in prestito. Tale interesse deve essere incluso nel costo di produzione di merci fabbricate con l'aiuto del capitale preso in prestito. Allo stesso modo, gli interessi sul capitale di proprietà dovrebbero essere inclusi nel costo di produzione.

7. Diversi tipi di lavori o articoli richiedono differenti quantità di capitale. Se si ignorano gli interessi sul capitale, è difficile fare un confronto tra i costi di diversi lavori e articoli o valutare le proposte alternative.

8. Il costo reale della detenzione di scorte pesanti per lunghi periodi, come legname, whisky, orso, ecc., Può essere accertato solo se si tiene conto del capitale di petrolio detenuto in giacenza. Allo stesso modo, il tempo impiegato, ad esempio per i contratti di costruzione sono diversi per ogni contratto. L'effetto dell'elemento temporale può essere correttamente evidenziato in tali casi quando l'interesse è incluso nei costi.

9. I conti mostrano profitti reali per le imprese solo quando sono previsti interessi sul capitale.

Argomentazioni contro :

1. L'argomento secondo cui l'interesse è la ricompensa del capitale proprio come i salari sono la ricompensa del lavoro e come tale dovrebbe essere considerato come un elemento di costo basato su motivi etici. È l'argomento di un economista e non quello di un contabile.

2. L'interesse è una questione di pura finanza, quindi dovrebbe essere escluso dai conti di costo.

3. Il tasso di interesse sul capitale non è stabile. Cambia di volta in volta. Se vengono presi in considerazione gli interessi sul capitale, non vi sarà uniformità nel costo di produzione della stessa merce fabbricata in periodi diversi.

Si. è difficile accertare con precisione i capitali impiegati e il periodo o i periodi per - che i capitali sono impiegati nella produzione di diversi tipi di merci. A causa di questa difficoltà è auspicabile ignorare gli interessi sul capitale.

5. Gli interessi sul capitale sono in previsione del profitto. Accade al proprietario. Quindi non dovrebbe essere incluso nel costo di produzione.

6. Se gli interessi sono presi in considerazione nella valutazione delle scorte, devono essere riscritti ai fini dello stato patrimoniale.

7. L'inclusione di interessi introdurrà inutili complicazioni nei conti di costo e falserà i profitti.

Dalla discussione precedente si può vedere che gli argomenti contro l'inclusione si basano su opportunità e difficoltà pratiche. In considerazione delle complicazioni e delle complessità implicate nell'inclusione degli interessi sul capitale nel costo di produzione, è opportuno escludere gli interessi sul capitale nei conti di costo. Tuttavia, laddove è assolutamente necessario che l'interesse sia incluso nei conti dei costi, come nel formulare decisioni politiche che riguardano il capitale impiegato, effettuare confronti di costo ecc., Tale calcolo può essere fatto e presentato in relazioni separate.

(4) Spese di tabulazione meccanizzate :

Tale dipartimento prepara diversi tipi di dichiarazioni di tabulazione e serve i vari dipartimenti dell'impresa. Pertanto, le spese di tale dipartimento possono essere assegnate a reparti di produzione, amministrazione, vendita e distribuzione tenendo conto della natura e dell'estensione dei servizi resi da questo dipartimento a ciascun dipartimento. Le spese relative al computer possono essere trattate in modo simile.

L'assegnazione diretta ai dipartimenti può essere effettuata ovunque sia possibile identificare le spese per un determinato dipartimento. Se l'assegnazione diretta non è possibile, allora tali spese possono essere ripartite in base al numero di schede, orari di schedulazione, smistamento, tabulazione o tabulazione o orario del computer.

(5) Dipartimento di pianificazione e produzione :

La funzione principale di questo dipartimento è pianificare i lavori, le operazioni e i prodotti fabbricati, stabilire i programmi di produzione per i vari negozi, determinare, coordinare e regolare il carico di lavoro nei dipartimenti e determinare la qualità e la quantità di materiale richiesto per essere ordinato e tenuto in magazzino. Il reparto fornisce assistenza ai centri di costo della produzione e dei servizi, pertanto le spese possono essere suddivise in base all'ora di lavoro diretta o al numero di lavoratori in ciascun centro di costo.

(6) Locazione di locali di proprietà:

L'affitto pagato per l'edificio in affitto o in affitto è incluso nel prezzo ma la controversia è solo in quel caso in cui l'affitto non viene pagato perché i locali sono di proprietà del proprietario. Anche se i punti discussi in caso di interessi sul capitale sono applicabili anche se il consenso è che tale affitto dovrebbe essere incluso nei conti dei costi in quanto la valutazione dell'affitto è più facile. È auspicabile includere nel costo un confronto se i locali sono presi in affitto, per facilitare il confronto interaziendale e per addebitare l'affitto al costo in quanto è più simile al deprezzamento.

(7) Spese di amministrazione diverse:

Tali spese comprendono le spese di revisione, gli onorari degli amministratori, i salari, le indennità, i bonus, le spese di viaggio ecc. Dei dirigenti; spese legali ; spese di spedizione, telefono e telegrammi; stampa e cartoleria; affitto e prezzi; abbonamenti e donazioni ecc. Tali spese sono unite nei conti di costo come spese generali di amministrazione, sebbene nei conti finanziari queste siano classificate separatamente. Questi sono assorbiti nel costo da uno qualsiasi dei metodi discussi in precedenza.

Per il controllo, può essere utile la prenotazione delle spese per separare i numeri di ordinazione permanente o il confronto con le cifre precedenti o preventivate. Le percentuali comparative sui costi totali possono essere frequentemente calcolate al fine di avere un controllo adeguato di tali spese.

(8) Tasse :

Ci possono essere diversi tipi di tasse pagate da un'impresa. Le imposte o le aliquote corrisposte agli enti locali e prelevate su immobili di proprietà di una società possono essere assegnate alle spese generali di produzione, amministrazione, vendita e distribuzione in base all'uso della proprietà. Le spese di vendita, le spese di consegna, le accise e le spese doganali sui prodotti acquistati possono essere incluse nelle spese di vendita.

L'imposta sulle vendite, se raccolta a nome del governo, può essere accreditata sul conto di suspense e non appena viene pagata al governo tale conto deve essere addebitato. Se le vendite di Lax sono incluse nel prezzo di vendita, allora tali imposte di vendita pagate al governo vengono considerate spese di vendita. Le imposte centrali come l'imposta sul reddito quando pagate dalle società dovrebbero essere escluse dal fatto che i conti di costo siano oggetto di appropriazione.

Le tasse sui veicoli della preoccupazione dovrebbero essere addebitate ai costi di manutenzione del servizio di trasporto. La registrazione di fabbrica e il costo della licenza ecc. Sono addebitati al costo di produzione.

(9) Interessi pagati alla banca per prestiti presi per soddisfare la necessità di capitale circolante:

Sebbene ci siano molte polemiche circa l'inclusione dell'interesse nei conti dei costi, l'opinione e la pratica del contabile dei costi è quella di includere gli interessi pagati alla banca per i prestiti per soddisfare il fabbisogno di capitale circolante nei costi del prodotto. Questo è corretto in quanto è una caratteristica regolare del business moderno. Tale spesa per interessi sarà trattata come una voce di spese generali di amministrazione.