I 11 principali limiti della contabilità finanziaria

A seguito di limitazioni della contabilità finanziaria hanno portato allo sviluppo della contabilità dei costi:

1. Nessuna chiara idea di efficienza operativa:

La contabilità finanziaria non fornisce un quadro chiaro dell'efficienza operativa quando i prezzi aumentano o diminuiscono a causa dell'inflazione o della depressione degli scambi. È possibile che i profitti possano essere più o meno non a causa dell'efficienza o dell'inefficienza, ma a causa dell'inflazione o della depressione commerciale.

2. Debolezza non individuata dai risultati collettivi:

La contabilità finanziaria rivela solo il risultato netto delle attività collettive di un'azienda nel suo complesso. Non indica il profitto o la perdita di ogni reparto, lavoro, processo o contratto. Non rivela la causa esatta dell'inefficienza, cioè non indica dove si trova il punto debole perché rivela l'utile netto di tutte le attività di un'azienda nel suo complesso.

Può essere confrontato con una lettura su un termometro. Una lettura superiore a 98-4 o inferiore a 98-4 rivela che c'è qualcosa di sbagliato nel corpo umano, ma la malattia esatta non viene rivelata. Allo stesso modo, la perdita o meno profitto rivelata dal conto profitti e perdite è un segnale di cattiva esecuzione dell'attività, ma la causa esatta di tale prestazione non è nota.

3. Non utile nella fissazione dei prezzi:

I costi della contabilità finanziaria non sono disponibili come aiuto nella determinazione dei prezzi di prodotti, servizi, ordini di produzione e linee di prodotti.

4. Nessuna classificazione di spese e conti:

Nella contabilità finanziaria non esiste un tale sistema in base al quale i conti sono classificati in modo da fornire dati relativi ai costi per dipartimenti, processi, prodotti nelle divisioni manifatturiere; per unità di linee di prodotti e territori di vendita; per dipartimenti, servizi e funzioni nella divisione amministrativa. Ulteriori spese non sono classificate come voci dirette e indirette e non sono assegnate ai prodotti in ciascuna fase della produzione per mostrare gli elementi controllabili e incontrollabili delle spese generali.

5. Nessun dato per il confronto e il processo decisionale:

Non fornisce dati utili alla gestione per il confronto con il periodo precedente e per prendere varie decisioni finanziarie come introduzione di nuovi prodotti, sostituzione del lavoro con macchine, prezzo in circostanze normali o speciali, produzione di una parte in fabbrica o acquisto dal mercato esterno, produzione di un prodotto da continuare o abbandonare, priorità accordata a diversi prodotti, investimenti da realizzare in nuovi prodotti o non ecc.

6. Nessun controllo sul costo:

Non prevede un controllo adeguato di materiali e forniture, salari, manodopera e spese generali.

7. Nessun standard per valutare le prestazioni:

Nella contabilità finanziaria non esiste un sistema ben sviluppato di standard per valutare l'efficienza dell'organizzazione nell'uso dei materiali, del lavoro e dei costi generali confrontando il lavoro di lavoratori, impiegati, commessi e dirigenti che avrebbero dovuto essere realizzati nella produzione e nella vendita di dato numero di prodotti in un periodo di tempo assegnato. Non fornisce informazioni per valutare le prestazioni di varie persone e dipartimenti e per vedere che i costi non superano un limite ragionevole per un dato quanto di lavoro della qualità richiesta.

8. Fornisce solo informazioni storiche:

La contabilità finanziaria è principalmente storica e indica il costo già sostenuto. Non fornisce informazioni sulla gestione giornaliera dei costi alla direzione per l'elaborazione di piani efficaci per l'anno successivo e il periodo successivo, in quanto i dati finanziari sono riepilogati alla fine del periodo contabile.

9. Nessuna analisi delle perdite:

Non fornisce un'analisi completa delle perdite dovute a materiale difettoso, tempo di inattività, impianto inattivo e apparecchiature. In altre parole, non viene fatta alcuna distinzione tra lo spreco evitabile e inevitabile.

10. Informazioni inadeguate per i rapporti:

Non fornisce informazioni adeguate per i rapporti di agenzie esterne come banche, governi, compagnie assicurative e associazioni di categoria.

11. Nessuna risposta per alcune domande:

La contabilità finanziaria non aiuterà a rispondere a domande come:

(a) Si dovrebbe tentare di vendere più prodotti o la fabbrica opera alla capacità?

(b) Se un ordine o un contratto è accettato, il prezzo è sufficiente per mostrare un profitto?

(c) Se la produzione o la vendita del prodotto A fosse interrotta e gli sforzi fatti per aumentare la vendita del prodotto B, quale sarebbe l'effetto sull'utile netto?

(d) Perché il profitto dello scorso anno è di un importo così basso nonostante il fatto che la produzione sia aumentata in modo sostanziale?

(e) Se una macchina viene acquistata per eseguire un lavoro, attualmente fatto a mano, quale effetto avrà sui profitti?

(f) I salari sono stati aumentati di Rs. 5 all'ora, il prezzo di vendita dovrebbe essere aumentato, e in tal caso da quanto?