Prenotazione a tempo: oggetti, documenti e altri dettagli

La prenotazione a tempo è la registrazione del tempo trascorso da un lavoratore su diversi lavori o ordini di lavoro da lui effettuati durante il suo periodo di presenza in fabbrica.

Prenotazione oggetti di tempo:

Gli oggetti di prenotazione del tempo sono:

1. Per garantire che il tempo pagato in base al cronometraggio venga utilizzato correttamente su diversi lavori o ordini di lavoro.

2. Accertare il costo del lavoro di ogni singolo lavoro o ordine di lavoro.

3. Fornire una base per la ripartizione delle spese generali su vari lavori o ordini di lavoro quando il metodo per l'allocazione delle spese generali dipende dal tempo impiegato per diversi lavori.

4. Accertare il tempo improduttivo o il tempo di inattività in modo da fare sforzi per mantenerlo al limite.

5. I bonus pagabili in base a piani di incentivazione del pagamento degli stipendi dipendono dal tempo impiegato per il completamento di un lavoro, pertanto è necessario conoscere il tempo necessario per completare un determinato lavoro.

6. Per conoscere l'efficienza dei lavoratori, è necessario effettuare il confronto tra il tempo effettivo impiegato e il tempo concesso per completare un particolare compito.

Documenti di prenotazione del tempo:

I seguenti documenti sono generalmente utilizzati per la prenotazione del tempo:

(i) fasce orarie giornaliere,

(ii) fasce orarie settimanali,

(iii) Job Ticket o Job Cards.

(i) Fogli giornalieri:

Ogni lavoratore riceve un foglio orario giornaliero in cui registra i dettagli del tempo trascorso su ciascun lavoro o ordine di lavoro. Questo foglio è una registrazione quotidiana del lavoro svolto da un lavoratore su diversi lavori. Questi fogli sono utilizzati in piccole organizzazioni che non possono permettersi le spese di un registratore di tempo della carta. L'operatore completa il foglio (dato a lui) ogni giorno e lo consegna al caposquadra per la firma per garantire la correttezza del foglio.

L'esemplare di questo foglio è il seguente:

(ii) Orario settimanale:

Questi fogli registrano gli stessi dettagli per una settimana come i fogli orari giornalieri per un giorno. Questi fogli rappresentano un miglioramento rispetto ai fogli giornalieri perché il numero di documenti da preparare è notevolmente ridotto. D'altra parte, ci sono possibilità che questi fogli vengano persi o mutilati perché rimangono continuamente nelle mani degli operai per un lungo periodo di una settimana.

Questo inconveniente dei fogli settimanali può essere rimosso se vengono conservati con un impiegato di reparto e stampati su carte anziché su fogli. Questi fogli possono essere riempiti dagli operai o dal caporeparto o dall'addetto al dipartimento. È meglio se questi fogli sono riempiti dall'addetto del dipartimento in modo che non ci possa essere una registrazione errata da parte del lavoratore e il caporeparto non può sprecare il suo tempo prezioso nel riempire questi fogli.

L'esemplare del foglio temporale settimanale può essere dato come di seguito:

(iii) Job Cards:

Una scheda di lavoro viene utilizzata per tenere sotto stretta osservazione il tempo trascorso da un lavoratore per ogni lavoro, in modo che il costo della manodopera di un lavoro possa essere convenientemente accertato.

Vengono generalmente utilizzati quattro tipi di carte lavoro:

1. Tempo combinato e scheda lavoro:

Questo tipo di tessera è utile in piccole organizzazioni in cui il numero di lavoratori è ridotto e l'operatore lavora per l'intera giornata sullo stesso lavoro. Nella piccola organizzazione, non è necessario registrare l'arrivo e la partenza di un lavoratore e il tempo trascorso da lui in lavori diversi separatamente. Solo il tempo combinato e la scheda di lavoro possono servire allo scopo di mantenere il tempo e prenotare il tempo.

Di seguito è riportato un esempio di tempo combinato e scheda di lavoro:

2. Job Card per ogni lavoratore:

Questa scheda di lavoro (di seguito è riportato un esempio) è conservata nel dipartimento e viene mantenuta in aggiunta alla scheda di tempo per sapere come viene speso il tempo del lavoratore indicato dalla scheda di tempo in vari lavori.

Una riconciliazione è possibile tra il tempo indicato dalla carta del tempo e il tempo prenotato rispetto ai lavori. All'inizio di ogni settimana viene consegnato a ogni lavoratore un biglietto di lavoro e in questa carta viene annotato il tempo speso dal lavoratore per diversi lavori durante la settimana.

Il campione di questa carta è il seguente:

3. Job Card per ogni lavoro:

I due tipi di schede di lavoro sopra menzionate vengono rilasciati a ciascun lavoratore e viene mostrata un'analisi del tempo trascorso in vari lavori durante la settimana. Ma se lo scopo è sapere a colpo d'occhio il costo totale del lavoro di un lavoro, una carta lavoro dovrebbe essere rilasciata per ogni lavoro e non per ogni lavoratore.

Questa è una carta che viaggia insieme al lavoro da lavoratore a lavoratore, e ogni lavoratore registra il tempo trascorso da lui su di esso. Questo job card è utile in quelle organizzazioni in cui il numero di posti di lavoro è molto grande e ogni lavoro passa attraverso diversi lavoratori di diversi gradi.

Il vantaggio più importante di questo tipo di scheda di lavoro è che non è necessario preparare gli abstract separati della scheda di lavoro a fini di costo e il costo della manodopera di un lavoro può essere conosciuto a colpo d'occhio.

La decisione di questa carta è riportata di seguito:

4. Scheda di lavoro pezzo:

In una fabbrica in cui i lavoratori sono pagati in base al pezzo, a ciascun lavoratore viene rilasciata una tessera di lavoro pezzo (un esemplare di seguito riportato). In base al pezzo, la quantità di lavoro svolto è importante e il tempo speso dai lavoratori non è importante, ma anche in questo caso è prevista una colonna temporale perché le spese indirette vengono assegnate ai posti di lavoro in base al tempo impiegato per il loro completamento.

Riconciliazione del Gate Time (o Time-Keeping) con Time Booked (o Time Booking):

Il tempo prenotato per diversi lavori o ordini di lavoro dovrebbe essere d'accordo con il gate time. Ma di solito non succede a causa di molti motivi, ad esempio, il tempo impiegato per andare dal cancello della fabbrica al reparto in cui è impegnato il lavoratore, tempo perso nell'attesa di materiali, strumenti e istruzioni, tempo perso a causa di guasti al macchinario o alla potenza fallimento, ecc.

Pertanto, Idle Time Card dovrebbe essere preparato per registrare il tempo che è stato sprecato. L'orario mostrato dalla carta del tempo concorderà con l'orario indicato nella scheda del lavoro e nella carta del tempo di inattività.

La carta dei tempi di inattività farà luce sui motivi che sono responsabili del tempo di inattività durante il quale i lavoratori non hanno svolto alcun lavoro sebbene fossero presenti in fabbrica. Nelle industrie di processo, la necessità di riconciliazione non si pone perché non è necessario prenotare il tempo sulle schede di lavoro poiché i lavoratori sono solitamente impiegati nello stesso processo per tutto il periodo. I job card potrebbero anche non essere richiesti in caso di lavori di lunga durata come i contratti di costruzione perché i lavoratori sono impegnati nello stesso lavoro per un lungo periodo.

In questi casi, solo gli orari conservati sotto il sistema di cronometraggio serviranno allo scopo; quindi non c'è necessità di riconciliazione. Ma, comunque, le carte dei tempi di inattività dovrebbero essere preparate a conoscere le ragioni del tempo di inattività in modo da poter intraprendere azioni correttive per evitare l'insorgere di tempi di inattività in futuro.

Il modello della scheda del tempo di inattività è indicato di seguito:

Illustrazione 1:

Il rapporto di utilizzo della capacità e il tasso di utilizzo della capacità rispetto a una macchina per un determinato mese sono rispettivamente dell'80% e del 90%. L'orario di lavoro disponibile in un mese è di 200 ore.

La rottura del tempo di inattività è la seguente: