Conto di sospensione (con voci di diario)

Leggi questo articolo per conoscere l'account di suspense.

Gli errori che influiscono su un account influenzeranno l'accordo del bilancio Trail. Se gli errori non possono essere individuati immediatamente e rettificati, la differenza nel saldo di prova viene mantenuta in un conto separato chiamato "conto di suspense".

L'account di sospensione è un account temporaneo e immaginario, che viene chiuso in seguito quando si trovano gli errori. Il conteggio artificiale del bilancio di prova mediante l'introduzione di un conto di suspense consente di preparare gli account finali anche prima dell'ubicazione degli errori.

Se il conto di suspense mostra il saldo a debito, viene visualizzato nel lato attivo del bilancio. Se mostra il saldo del credito, viene mostrato nel lato delle passività.

Individuando gli errori all'inizio o nel corso del prossimo anno, le voci di rettifica saranno superate e quando tutti gli errori saranno stati completamente rettificati, il conto sospeso non mostrerà alcun saldo.

Nel caso di errori unilaterali, se devono essere rettificati tramite registrazioni a giornale, il conto di suspense può essere utilizzato per l'addebito o il credito richiesto in base alla natura dell'errore. Ad esempio, il libro degli acquisti è in fase di fusione da Rs.500.

In questo caso l'acquisto a / c deve essere addebitato con Rs.500. Ma per rettificare attraverso un diario è necessaria una voce di credito; per cui la suspense a / c può essere utilizzata come credito a / c. la voce sarebbe la seguente:

Gli errori prevalentemente aritmetici vengono rettificati tramite suspense a / c. Per altri errori, la sospensione a / c non sarà coinvolta. Inoltre, se gli errori si trovano dopo la preparazione dell'Account Suspense, tutti questi errori possono essere risolti solo mediante voci di diario idonee.

Illustrazione 1:

Un contabile che non riuscì a calcolare il bilancio del Trial il 31 maggio 2002 aprì un Suspense a / c e trasferì la differenza di Rs.1709 al credito di Suspense a / c, i seguenti errori furono successivamente scoperti:

(i) Il libro delle vendite era sotto la media di Rs.2000.

(ii) L'acquisto di macchinari per Rs.3000 è stato passato attraverso il libro degli acquisti.

(iii) Le merci vendute a Vijaya per Rs.45 sono state registrate sul suo conto come R.54.

(iv) Il volume dei riacquisti di acquisto è stato versato da Rs.200.

(v) Il totale del libro vendite è stato riportato da pagina 5 a 6 come Rs.1222 anziché Rs.1122.

Fornisci le voci del diario e mostra il Suspense a / c.

Soluzione:

Illustrazione 2:

I seguenti errori sono stati scoperti nei libri di Ghosh il 31 luglio 2002:

(a) Correggere gli errori senza aprire la suspense a / c.

(b) Dato che la differenza nel saldo di prova Rs.2610 è stata addebitata a Suspense a / c; fornire voci del diario con Suspense a / c.

(c) Mostra il Suspense a / c.

(i) Il totale del libro degli acquisti di dicembre era stato valutato da Rs.1000.

(ii) Rs.760 pagati per la riparazione di macchinari erano stati addebitati a Machinery a / c.

(iii) Cash Rs.390 ricevuti da Geetha, sebbene inseriti nel cashbook non erano stati inviati a Geetha's a / c.

(iv) Il libro di vendita è stato sostituito da Rs.500.

(v) Una vendita di Rs.4000 a Ram è stata passata attraverso il libro degli acquisti.

(vi) Le merci restituite da Mani Rs.750 sono state inserite nel libro di reso. Tuttavia, l'account di Mani è correttamente pubblicato.

Soluzione:

Rettifica senza account di sospensione:

(i) Acquisto a / c dovrebbe essere addebitato con Rs.1000.

(ii) Riparazioni a / c Dr. Rs.760

To Machinery a / c Rs.760

[Errato addebito alle macchine a / c rettificato.]

(iii) Geetha's a / c dovrebbe essere accreditato con Rs.390.

(iv) Le vendite a / c dovrebbero essere addebitate con Rs.500.

(v) Ram's a / c Dr. Rs.8000

Per le vendite a / c Rs.4000

Per acquistare a / c Rs.4000

[Inserimento per rettificare una transazione di vendita erroneamente inserita nel libro Acquisti.]

(vi) I rendimenti verso l'esterno a / c dovrebbero essere addebitati con Rs.750.

Restituisce verso l'interno a / c deve essere addebitato con Rs.750.

[Credito errato dato a resi verso l'esterno a / c rettificato]

Rettifica con account Suspense:

Illustrazione 3:

Correggere i seguenti errori:

(a) Fatture ricevute da Raman per Rs.500 passate attraverso il Libretto di pagamento delle bollette.

(b) Una voce di Rs.150 relativa all'assicurazione prepagata non è stata anticipata rispetto allo scorso anno.

(c) Rs.400 pagati a Mehta contro la nostra accettazione sono stati addebitati a Mehta's a / c.

(d) Rs.150 relativo all'acquisto di articoli di cancelleria è stato erroneamente sul conto personale del proprietario.

(e) Il totale della colonna Sconto sul lato del debito del cashbook è stato abbreviato da R.30.

Soluzione: