Passi per la comprensione e la gestione delle modifiche ai processi in un'organizzazione

Passi per la comprensione e la gestione delle modifiche ai processi in un'organizzazione!

Le modifiche sono una parte essenziale di qualsiasi miglioramento. Quando introduciamo nuovi step o nuovi strumenti in un processo, richiediamo cambiamenti nei processi o nelle abitudini di lavoro.

Passi nel processo di cambiamento:

Passo 1:

Il primo passo prima di introdurre un cambiamento è capire il processo di cambiamento. Capire il processo di cambiamento richiede conoscere:

(i) Quando cambiare,

(ii) Come cambiare,

(iii) Come causare il cambiamento,

(Iv) Dove cambiare,

(v) Cosa cambiare,

(vi) Come promuovere il cambiamento in modo che il ciclo di miglioramento si ripeta.

I fattori chiave che influenzano il processo di cambiamento sono 7 "T": compiti, talenti, lavoro di squadra, tecniche, tecnologia, tempo e strumenti. A volte il processo di cambiamento (dove cambiare, cosa cambiare) ha comportato l'esecuzione di una revisione strategica che è il processo di analisi della competitività noto come analisi SWOT. SWOT è sinonimo di punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce.

Passo 2:

Il secondo passo è gestire il cambiamento. Ci sono sei passaggi per gestire il cambiamento:

(i) Condurre il processo di cambiamento,

(ii) Impostazione della direzione,

(iii) Creare l'ambiente per il cambiamento,

(iv) Sfidare le pratiche passate e le scuse,

(v) Rimozione delle barriere e dei blocchi stradali da modificare,

(Vi) Premiare le cose giuste in modo che il cambiamento continui ad evolversi.

L'impostazione della direzione coinvolge il metodo di raccolta dei dati e determina la frequenza di cambiamento e modifica la complessità. Le pratiche e le scuse del passato impegnative implicano la comprensione delle fonti di rifiuti. I rifiuti esistono in tutte le attività lavorative, in tutte le attività, in tutti i processi ea tutti i livelli dell'organizzazione. 7 tipi di rifiuti segnalati da Taiichi Ohno si trovano comunemente nei cantieri di produzione.

Loro sono:

(i) rifiuti di produzione eccessiva,

(ii) Rifiuti di correzione,

(Iii) Spreco di movimento materiale,

(iv) rifiuti di lavorazione,

(v) Spreco di inventario,

(vi) Spreco di attesa e

(vii) Spreco di movimento.

Un altro tipo di spreco aggiunto ai suddetti sette tipi è lo spreco del movimento di informazione. Rimozione di business e blocchi stradali in larga misura comporta l'eliminazione di rifiuti e rilavorazioni associate.

Gli sforzi di miglioramento del prodotto possono essere suddivisi in quattro strategie di reingegnerizzazione primaria:

(i) Una serie di tattiche di miglioramento continuo del processo (CPI).

(ii) Una serie di tattiche di ristrutturazione.

(iii) Un insieme di tratti organizzativi.

(Iv) Una serie di tattiche di rinnovamento (ad esempio, le migliori pratiche del settore)