Costo standard: utilità, vantaggi e limiti

Leggi questo articolo per conoscere la definizione, l'utilità, i vantaggi e le limitazioni dei costi standard.

Definizione di Costing standard:

La parola "standard" indica un punto di riferimento o un criterio. Il costo standard è un costo predeterminato o previsto, che determina il costo di ciascun prodotto o servizio in determinate condizioni. In altre parole, è il costo previsto per produrre un'unità. È, in effetti, un budget per una unità.

Il calcolo dei costi standard può essere definito fondamentalmente come una tecnica di contabilità dei costi, che confronta il costo standard di ciascun prodotto o servizio con il costo effettivo per determinare l'efficienza dell'operazione in modo tale che l'azione correttiva possa essere intrapresa immediatamente.

L'Institute of Cost and Accountants Accountants, Inghilterra definisce i costi standard come "la preparazione e l'uso dei costi standard e l'analisi delle varianze delle loro cause e dei punti di incidenza". La varianza è la differenza tra un importo standard o preventivo e l'effettivo importo durante un determinato periodo.

I seguenti passaggi sono quindi coinvolti nei costi standard:

a) preparazione e uso delle norme;

(b) Confronto dei costi effettivi con gli standard per determinare la varianza; e

Tipo di industrie in cui il costo standard è più adatto:

Il calcolo dei costi standard è un sistema o una tecnica di contabilità dei costi, che può essere utilizzato in combinazione con processi, lavoro o costi operativi senza alcuna difficoltà.

Le industrie in cui il calcolo dei costi standard è più adatto e utilizzato possono essere elencate come sotto:

1. Industrie di processo in cui il metodo di produzione e la natura della produzione sono gli stessi.

Esempi: lavori chimici, cartiere, raffinerie di petrolio, ecc.

2. Industrie in cui i metodi di fabbricazione sono ripetitivi e i prodotti sono omogenei.

Esempi: prodotti agricoli e alimentari.

3. Industrie di servizi in cui è applicabile anche il sistema di costi operativi o operativi.

Esempi: trasporti, acqua, gas ed elettricità, ecc.

4. Industrie ingegneristiche e tessili dove viene prodotta una vasta gamma di prodotti.

5. Industrie estrattive come carbone, petrolio e legname, ecc.

Utilità del calcolo costi standard come strumento di gestione:

I costi standard aiutano la gestione a fare previsioni corrette e forniscono un quadro per giudicare le prestazioni aziendali. L'utilità del costo standard per la gestione è la seguente:

1. Agisce come una preziosa guida per la gestione nella formulazione delle politiche di prezzo e di produzione. Ad esempio, assiste la gestione nel campo della determinazione del prezzo di inventario, dei prezzi dei prodotti e della pianificazione degli utili, ecc.

2. Fornisce una base solida e stabile per confrontare i costi effettivi con i costi standard in base ai diversi elementi dei costi separatamente. Mostra anche i luoghi in cui è necessaria un'azione correttiva e quanto è possibile migliorare nel lungo periodo.

3. Crea un'atmosfera di consapevolezza dei costi tra l'ufficio e lo staff manageriale e gli operai del business. Fornisce inoltre incentivi ai lavoratori, dirigenti di livello medio e alto livello per l'efficienza.

4. Aiuta a formulare un budget più stretto, più accurato ed efficace per i prossimi anni.

5. I costi standard aiutano la gestione nella delega di autorità e la responsabilità di controllare gli affari dei vari dipartimenti.

6. Con l'uso dei costi standard, il principio della "gestione per eccezione" può essere praticato con facilità e in modo più efficace.

7. Aiuta il management a mettere gli uomini, le macchine e i materiali in modo più efficace e coglie i benefici di una migliore economia, efficienza e produttività più elevata.

8. Il sistema di controllo di bilancio diventa molto più efficace se utilizzato congiuntamente al sistema di determinazione dei costi standard. I costi standard determinati scientificamente sono molto utili per una migliore pianificazione e controllo.

Vantaggi del costo standard:

I principali vantaggi dei costing standard sono:

1. La compilazione più accurata dei costi standard può eliminare la debolezza del sistema di determinazione dei costi tradizionale.

2. I costi standard possono essere utilizzati come parametro per confrontare i costi effettivi. È uno strumento efficace per pianificare i costi di produzione. Quindi, il controllo dei costi è notevolmente facilitato.

3. L'analisi della varianza aiuta la direzione ad avere controlli regolari e migliori rispetto ai costi sostenuti. Rende l'applicazione del principio di gestione eccezionalmente più semplice. Cioè, il management può concentrare la sua attenzione solo sulle varianze, lasciando che gli altri aspetti del controllo dei costi siano presi in considerazione al livello inferiore.

4. È una guida preziosa per la gestione nella formulazione delle politiche di produzione e dei prezzi in anticipo con certezza. Assiste anche la gestione nei settori della pianificazione dei profitti, dei prezzi dei prodotti e dei prezzi di inventario, ecc.

5. Il calcolo dei costi standard rende la segnalazione dei dati operativi più significativa e anche veloce. Ciò rende l'interpretazione dei rapporti di gestione facile.

6. Poiché l'enfasi dei costi standard è più sulle variazioni dei costi, rende l'intera organizzazione attenta ai costi. Rende i dipendenti consapevoli dell'importanza di operazioni efficienti in modo che i costi possano essere ridotti da sforzi congiunti.

7. Gli uomini, le macchine e i materiali possono essere utilizzati efficacemente e le economie possono essere effettuate in aggiunta all'aumento della produttività. Gli standard possono anche essere usati come base per l'introduzione di schemi di incentivi. Lo spreco e l'inefficienza sono ridotti, eliminati e ridotti in tutti gli aspetti del processo di produzione in un periodo di tempo se il costo standard è in funzionamento continuo.

8. La gestione può facilmente risolvere la responsabilità attraverso l'analisi della varianza. L'analisi della varianza può determinare le persone responsabili di ciascuna varianza; spostarsi o eludere la responsabilità non è così facile con questo sistema.

Limitazioni del costo standard:

Le limitazioni importanti dei costi standard sono le seguenti:

1. L'impostazione degli standard è un compito molto difficile. Richiede molti studi scientifici come lo studio del tempo, lo studio del movimento, lo studio della fatica ecc. E quindi è molto costoso. Le piccole imprese potrebbero trovare molto difficile gestire tale sistema.

2. Gli standard sono stime molto rigide e una volta impostati, non vengono modificati per un tempo considerevole. Ciò rende gli standard altamente irrealistici in determinati settori, che sono soggetti a fluttuazioni nei prezzi dei prodotti a causa di frequenti cambiamenti nei costi dei materiali e del lavoro. Anche la revisione degli standard non è facile; in caso di revisione, i costi sarebbero elevati.

3. L'utilità dell'analisi della varianza dipende molto più dagli standard stabiliti. Mentre uno standard vagamente definito può essere ridicolizzato, gli standard molto alti possono creare frustrazione nella mente dei lavoratori. Allo stesso tempo, anche la definizione di standard corretti è molto difficile.

4. Non è adatto per le industrie che producono prodotti non standardizzati. È di scarso valore nel costo del lavoro o del contratto. Inoltre, è difficile applicare questo sistema quando la produzione richiede più di un periodo contabile.

5. La fissazione di responsabilità verso una particolare persona, processo o produzione diventa molto difficile in quanto potrebbe non essere possibile identificare facilmente i fattori controllabili e non controllabili.

6. Normalmente il sistema è fortemente osteggiato dai manager e da altri in quanto lo considerano una minaccia alla loro libertà di azione. Gli standard possono talvolta creare effetti psicologici avversi su dirigenti e lavoratori, che stanno operando nel sistema.