Documenti di origine per i diversi articoli delle spese generali

Di seguito sono riportati i documenti di origine per le diverse voci di spese generali:

(i) Memorizza le richieste:

I materiali indiretti, ad esempio spazzole, scope, sapone, olio, grasso, panni di scarto ecc. Estratti dai negozi sono ottenuti dalle richieste di magazzino che mostrano numeri di ordine permanente. Questi numeri e il reparto che utilizza tali materiali vengono registrati nell'addebito del Conto generale di produzione e accreditati sull'account di controllo del registro di magazzino.

(ii) Foglio analisi salari:

Salari indiretti (come salari di spazzini, salari di reparti di servizio, indennità accessorie dei lavoratori ecc.) Pagabili vengono contabilizzati su ogni numero di ordine permanente e per ciascun dipartimento sulla base di orari o carte lavoro. Il foglio di analisi dei salari viene preparato periodicamente dalle carte e da questo foglio gli stipendi indiretti sono addebitati sul Conto generale di produzione e accreditati sull'account di controllo salariale.

(iii) buoni di fattura o acquisto:

I pagamenti a parti esterne per i negozi e altri servizi sono effettuati sulla base di buoni o fatture che vengono registrati nella Gazzetta di acquisto mantenuti ai fini del pagamento in contanti. Alla fine del periodo, il totale del giornale di acquisto viene addebitato sul conto generale di produzione, il credito corrispondente viene accreditato sul conto di rettifica contabilità generale.

(iv) Libro cassa:

Laddove le transazioni si verificano più frequentemente per spese minute, il libretto di cassa viene accuratamente esaminato e le spese indirette sono correttamente raccolte rispetto al numero di ordine permanente di ciascun dipartimento. Tali spese così prelevate dal libro di cassa vengono addebitate su qualsiasi conto adatto, ad esempio, (a) Conto di controllo libro mastro (b) Conto di controllo salari, (c) Conto di rettifica libro mastro generale.

(v) Registrazioni a giornale:

Il numero di voci relative alle spese generali per le quali vengono formulate le voci del diario per varie transazioni / rettifiche ecc. Nel libro mastro dei costi viene raccolto dal libro del giornale.

(vi) Documenti sussidiari:

Ci sono molte voci di spese generali che non comportano l'esborso di cassa corrente e richiedono un aggiustamento o si riferiscono alle spese maturate; ad esempio, ammortamento, assicurazione maturata, affitto nozionale, interessi sul capitale, ecc. Tali voci sono registrate periodicamente in documenti sussidiari come il registro delle piante e tutti questi registri contribuiranno all'accumulo di spese generali di produzione che sono riportate informazioni / registrazioni di vari rapporti dell'organizzazione.

Pertanto, le fonti da cui il costo è accertato in base agli elementi sono:

(i) Materiale indiretto - Richieste materiali e fatture, materiale astratto,

(ii) Indirect Labour- Payroll, buoni lavoro straordinario, buoni vari di pagamento degli stipendi,

(iii) Spese indirette: buoni a pagamento e giornale per ammortamenti e crediti inesigibili, ecc.

I documenti utilizzati in connessione con la raccolta, l'allocazione e la ripartizione del sovraccarico sono numeri di ordine permanente, riepilogo di distribuzione dipartimentale, giornale, fattura e busta paga.