Contabilità delle responsabilità: significato e ipotesi
Contabilità delle responsabilità: significato e ipotesi!
Senso:
Il termine "contabilità di responsabilità" si riferisce al processo contabile che riporta quanto bene i manager (dei centri di responsabilità) hanno adempiuto alle proprie responsabilità. È un sistema che misura i piani (in base ai budget) e le azioni (in base ai risultati effettivi) di ciascun centro di responsabilità. Conosciuto anche come contabilità di attività o redditività, è un sistema informativo che personalizza i report di controllo accumulando e riportando informazioni su costi e ricavi in base a centri di responsabilità definiti all'interno di un'azienda.
I sistemi di contabilità di responsabilità sono adattati alla struttura organizzativa in modo che i ricavi e i costi siano accumulati e segnalati dai centri di responsabilità all'interno dell'organizzazione.
ipotesi:
Il sistema di contabilità delle responsabilità formula le seguenti ipotesi importanti:
(1) Sono definite le aree di responsabilità per le quali i dirigenti dovrebbero essere ritenuti responsabili.
(2) I manager sono incaricati solo degli elementi e delle responsabilità su cui possono esercitare un significativo grado di controllo diretto.
(3) I manager dovrebbero partecipare attivamente alla definizione degli obiettivi o dei bilanci rispetto ai quali viene misurata la loro performance.
(4) Gli obiettivi definiti per ciascuna area di responsabilità dovrebbero essere raggiunti con prestazioni efficienti ed efficaci.
(5) I rapporti di controllo (prestazioni) dovrebbero contenere informazioni significative relative a ciascuna area di responsabilità.
(6) I responsabili dei centri di responsabilità dovrebbero cercare di raggiungere i budget e gli obiettivi stabiliti per le rispettive aree di responsabilità.
Hilton osserva:
"Il punto focale di un sistema di contabilità delle responsabilità è l'informazione. Il sistema dovrebbe identificare l'individuo nell'organizzazione che è nella posizione migliore per spiegare ogni particolare evento o risultato finanziario. L'accento dovrebbe essere posto sul fornire ai manager individuali e di livello superiore informazioni per aiutarli a comprendere le ragioni dietro le prestazioni dell'organizzazione. Se usato correttamente, un sistema di contabilità di responsabilità non enfatizza la colpa. Se i manager si sentono picchiati in testa con critiche e rimproveri quando si verificano variazioni sfavorevoli, è improbabile che rispondano in modo positivo. Invece, tenderanno a indebolire il sistema ea vederlo con scetticismo. Ma quando il sistema di contabilità delle responsabilità enfatizza il suo ruolo informativo, i manager tendono a reagire in modo costruttivo e si adoperano per migliorare le prestazioni. I ragionieri manageriali usano spesso il sistema di contabilità delle responsabilità per motivare le azioni ritenute auspicabili dalla dirigenza di livello superiore. A volte il sistema di contabilità delle responsabilità può risolvere anche i problemi comportamentali. "
