Acquisti: obiettivi e tipologie di acquisto
Acquisti: obiettivi e tipologie di acquisto!
L'acquisto è la funzione più importante della gestione dei materiali. Una parte sostanziale delle finanze aziendali è bloccata nei materiali. Se la dimensione della preoccupazione lo consente, viene creato un reparto acquisti separato. La funzione è strettamente connessa con le funzioni di produzione e marketing, l'efficienza di questi reparti dipende dall'efficienza del reparto acquisti. Garantisce che i materiali giusti e di qualità siano disponibili nella giusta quantità e al momento giusto.
L'acquisto ha un significato più ampio del mero acquisto. Secondo Alford e Beatty, "L'acquisto è la fornitura di materiali, forniture, strumenti e servizi necessari per le attrezzature, la manutenzione e le operazioni di un'unità produttiva." Il dott. Walters sottolinea la necessità di acquisti scientifici quando afferma che è legato a acquisto di materiali, macchinari, attrezzature e forniture adeguati o negozi usati nella produzione di un prodotto, adottati per il marketing nella giusta quantità e qualità al momento giusto e al prezzo più basso compatibile con la qualità desiderata. Il programma di acquisto dovrebbe essere strutturato in modo tale che i requisiti siano procurati come e quando necessario e al prezzo ragionevole.
obiettivi:
Di seguito sono riportati gli obiettivi degli acquisti scientifici:
1. Il primo obiettivo degli acquisti scientifici è procurarsi un'adeguata quantità di materiali affinché la produzione continui ininterrottamente.
2. Assicurare che i beni acquistati siano di buona qualità.
3. Garantisce la fornitura di materiali nel momento in cui è necessario dal reparto di produzione.
4. Gli sprechi di materiali dovuti a deterioramento, obsolescenza, duplicazione ecc. Sono mantenuti al minimo.
5. Pianificazione degli acquisti tenendo conto delle politiche di produzione a breve ea lungo termine.
6. Mantenere fonti di approvvigionamento adeguate e anche rimanere in contatto con fonti alternative.
7. Pagare un prezzo ragionevole per i materiali in modo che gli investimenti nei negozi siano minimi.
8. Mantenere la posizione competitiva dell'azienda mantenendo standard qualitativi paragonabili a quelli delle imprese concorrenti.
9. Sviluppare buoni rapporti con i fornitori che garantiscano le migliori condizioni di fornitura dei materiali.
10. Adottare il metodo di acquisto più vantaggioso per garantire una consegna agevole dei materiali dai fornitori e per evitare i rischi di eventuali controversie di perdite finanziarie.
Tipi di acquisti:
Tenendo conto delle dimensioni e dei requisiti dell'organizzazione, l'acquisto può essere centralizzato o decentralizzato.
1. Acquisti centralizzati:
Quando tutti i tipi di acquisti vengono eseguiti a un livello, è noto come acquisto centralizzato. A questo scopo viene creato un dipartimento separato, noto come reparto acquisti. Tutti i dipartimenti inviano i loro requisiti di acquisto al reparto acquisti e provvedono all'approvvigionamento dei vari beni necessari.
2. Acquisti decentrati (o localizzati):
Questo tipo di acquisto è adatto per le preoccupazioni o quando ci sono più di una pianta o le piante sono situate in luoghi diversi. Ogni dipartimento o impianto, a seconda del caso, è autorizzato a fare i propri acquisti. Viene nominato un agente di acquisto separato per ogni reparto o impianto. Per far rispettare le politiche generali di acquisto, tutti gli agenti di acquisto sono posti sotto la responsabilità dell'agente di acquisto generale. Riceve rapporti periodici da tutti gli agenti di acquisto. Questo aiuta a esercitare il controllo sui materiali. Questo sistema ha alcuni vantaggi e svantaggi.
