Processo di pianificazione in gestione (8 passaggi)
I seguenti passi sono presi nel processo di pianificazione:
1. Riconoscendo la necessità di agire:
Il primo passo nel processo di pianificazione è la consapevolezza delle opportunità di business e la necessità di agire. Le opportunità presenti e future devono essere trovate in modo che la pianificazione possa essere intrapresa per loro. Si dovrebbe anche visualizzare la tendenza della situazione economica. Ad esempio, se si pensa al governo di sviluppare aree rurali come centri industriali, un uomo d'affari lungimirante penserà di creare unità adatte a quell'ambiente e si avvarrà delle strutture offerte a tale scopo. Prima di avventurarsi in nuove aree, è necessario valutare i pro e i contro di tali progetti. Un inizio dovrebbe essere fatto solo dopo aver analizzato in dettaglio la nuova opportunità.
2. Raccolta delle informazioni necessarie:
Prima dell'avvio della pianificazione effettiva vengono raccolti fatti e cifre rilevanti. Tutte le informazioni relative alle operazioni dell'azienda devono essere raccolte in dettaglio. Il tipo di clienti da trattare, le circostanze in cui devono essere fornite le merci, il valore dei prodotti per i clienti, ecc. Dovrebbero essere studiati in dettaglio. I dati e le cifre raccolti aiuteranno a formulare piani realistici.
3. Stabilire obiettivi:
Gli obiettivi sono gli obiettivi che la direzione cerca di raggiungere. Gli obiettivi sono i prodotti finali e tutte le energie sono dirottate per raggiungere questi obiettivi. Gli obiettivi sono un filo che lega l'intera azienda. La pianificazione inizia con la determinazione degli obiettivi. Il legame tra pianificazione e obiettivi aiuta i dipendenti a comprendere i loro doveri. Gli obiettivi sono le guide dei dipendenti. È essenziale che gli obiettivi siano formulati correttamente e comunicati a tutti i membri dell'organizzazione.
4. Determinazione dei locali di pianificazione:
La pianificazione è sempre per un futuro incerto. Sebbene nulla possa essere certo nel prossimo periodo, ma ancora alcune ipotesi dovranno essere fatte per la formulazione di piani. Le previsioni sono fondamentali per la pianificazione, anche se tutte potrebbero non essere corrette. Una previsione significa l'assunzione di eventi futuri. Il comportamento di determinate variabili è previsto per la costituzione di premesse di pianificazione.
Le previsioni saranno generalmente fatte per quanto segue:
(a) L'aspettativa della domanda per i prodotti.
(b) Il probabile volume di produzione.
(c) L'anticipazione dei costi e i probabili prezzi ai quali i prodotti saranno commercializzati.
(d) Fornitura di materie prime di lavoro, ecc.
(e) Le politiche economiche del governo.
(f) Il modello mutevole delle preferenze dei consumatori.
(g) L'impatto dei cambiamenti tecnologici sui processi produttivi.
(h) Le fonti per la fornitura di fondi.
È sulla base di queste previsioni che viene pianificata la pianificazione. Il successo o il fallimento della pianificazione dipenderanno dalle previsioni per vari fattori sopra menzionati. Se le previsioni sono accurate, anche la pianificazione sarà affidabile. L'effetto di vari fattori dovrebbe essere attentamente valutato.
5. Esame del corso di azione alternativo:
Il prossimo passo nella pianificazione sarà la scelta della migliore linea d'azione. Ci sono diversi modi di fare una cosa. Il pianificatore dovrebbe studiare tutte le alternative e quindi dovrebbe essere fatta una selezione finale. I migliori risultati saranno raggiunti solo quando viene selezionato il modo migliore di fare un lavoro. Secondo Koontz e O'Donnell, "Raramente esiste un piano per il quale non esistono alternative ragionevoli". Tutti i pro ei contro dei metodi dovrebbero essere valutati prima di una selezione finale.
6. Valutazione dei modelli di azione:
Dopo aver scelto una linea d'azione, il prossimo passo sarà fare una valutazione di questi corsi d'azione. La valutazione comporterà lo studio delle prestazioni di varie azioni. Saranno soppesati diversi fattori l'uno contro l'altro. Una linea d'azione può essere adatta ma può comportare ingenti investimenti e l'altra può comportare un importo inferiore ma potrebbe non essere molto redditizia. La valutazione di vari modelli di azione è essenziale per una corretta pianificazione.
7. Determinazione dei piani secondari:
Una volta che un piano principale è stato formulato, è necessario un certo numero di piani di supporto. In realtà i piani secondari sono pensati per l'attuazione del piano principale. Ad esempio, una volta deciso il piano di produzione, saranno necessari una serie di piani per l'approvvigionamento di materie prime, l'acquisto di impianti e attrezzature, il reclutamento di personale. Tutti i piani secondari faranno parte del piano principale.
8. Attuazione dei piani:
L'ultimo passaggio nel processo di pianificazione è la parte relativa all'implementazione. La pianificazione dovrebbe essere messa in atto affinché gli obiettivi aziendali possano essere raggiunti. L'implementazione richiederà la definizione di politiche, procedure, standard e budget. Questi strumenti consentiranno una migliore implementazione dei piani.
