Fasi implementate nella procedura di analisi del valore

Alcune delle fasi più importanti che possono essere implementate nella procedura di analisi del valore sono le seguenti: 1. La fase di orientamento 2. La fase di informazione 3. Fase funzionale 4. Fase di creazione 5. Fase di valutazione 6. Fase di indagine 7. La raccomandazione e l'implementazione fase.

1. La fase di orientamento:

In questa fase viene identificato e selezionato il progetto per lo studio. È consigliabile scegliere / selezionare un problema specifico gestibile, ad esempio, sarebbe sconsigliabile applicare l'analisi del valore su un'intera vettura. Il sistema di iniezione del carburante o il sistema della frizione possono essere un problema specifico. Allo stesso modo non lavorare sul problema nel suo insieme, ma suddividerlo in elementi e studiare separatamente ciascun elemento. Costituire una squadra composta da esperti di vari settori / dipartimenti come dal design.

Acquisti e conti di vendita ecc. Questa fase può essere rappresentata come:

Identificare e selezionare .............................. .. Il progetto da studiare.

Stabilire .......................................... .. Priorità.

Piano .......................................... Un progetto specifico.

Costituire…………………………………. Un gruppo.

Preparare………………………………. Termini di riferimento per il progetto selezionato.

Correzione ........................................ responsabilità per la raccolta dei dati.

Quando parliamo di una squadra, l'accento è posto sul lavoro di squadra che indica la subordinazione o le preferenze personali per raggruppare il consenso.

2. Fase di informazione:

Normalmente questa fase consiste nel seguire tre parti:

(i) Raccolta di fatti:

Questo è probabilmente il compito più difficile e tutti gli sforzi dovrebbero essere fatti per raccogliere tutte le informazioni rilevanti piuttosto dei fatti. Questi possono riguardare le specifiche; parti dei disegni, nomi dei fornitori, metodi di fabbricazione utilizzati, metodi di acquisto usati e requisiti annuali di vari articoli / materiali, ecc. È necessario garantire che le informazioni raccolte siano basate esclusivamente su fatti.

(ii) Determinazione dei costi:

Per ogni elemento studiato si deve ottenere un costo completo e accurato. È necessario attribuire un'importanza considerevole alla precisione di tali costi, poiché questi costituirebbero la base per l'analisi del valore. I costi diretti, ad es. Di lavoro, materiali per ciascuno degli insiemi, sottogruppi e parti del progetto, nonché costi indiretti, ad es. Costo del lavoro indiretto. Materiali, maschere e maschere, materiali di imballaggio ecc. Dovrebbero essere presi in considerazione.

(iii) Fissazione dei costi delle specifiche e dei requisiti:

È stato osservato che le specifiche e i requisiti sono semplicemente dichiarazioni dei risultati desiderati da incorporare nel prodotto finale. Pertanto è auspicabile separare le specifiche e il requisito effettivo mediante l'analisi dei fatti.

Spesso si scopre che la progettazione all'inizio dello sviluppo del prodotto è un fenomeno comune. Quindi è essenziale scoprire che cosa è veramente necessario. Quindi i requisiti non dovrebbero essere basati su specifiche imposte ma l'oasi dovrebbe essere fatti.

3. Obiettivi della fase di funzionamento:

(i) Decidere l'area di analisi e le funzioni che effettivamente svolge perché se il valore di un articolo / prodotto deve essere determinato è essenziale determinarne l'uso o la funzione.

(ii) correlare queste funzioni al costo e al valore di fornirle poiché il termine funzioni in "analisi del valore" indica ciò che fa funzionare o vendere il prodotto.

Dalla definizione di funzione si possono determinare due relazioni importanti. Uno è la relazione tra valore e funzione. In questa definizione la parola lavoro si riferisce direttamente al valore d'uso e la parola vendere una relazione tra valore e funzione rivela l'importanza della funzione.

(i) Tutte le funzioni dovrebbero essere eseguite in due parole: a-verbo e un sostantivo.

(ii) Tutte le funzioni devono essere classificate in due livelli di importanza base di primaria e secondaria ecc.

Di base sono quelli che servono allo scopo primario e quelli secondari sono quelli che servono ad altri scopi non eseguendo direttamente la base ma supportandola. Come prima regola, l'obiettivo è identificare in modo semplice e inequivocabile i compiti che devono essere svolti dal prodotto / oggetto in esame. È preferibile se è fatto in due parole, cioè un verbo e un nome, ad esempio le varie funzioni di un bulbo sono: dà luce, rimuove l'oscurità, illumina lo spazio. Aumentare la visibilità ecc.

Le funzioni di lavoro e di vendita sono espresse da diverse categorie di verbi e nomi: ad esempio per le funzioni di lavoro utilizziamo verbi di azione (come supporto, creazione, racchiude e isola ecc.) E nomi misurabili (come peso, corrente, densità, forza e tensione ecc. .) che stabiliscono affermazioni quantitative. Per esprimere le funzioni di vendita; verbi passivi (come aumentare, diminuire, migliorare ecc.) e nomi non misurabili (come bellezza, convenienza, forma e caratteristiche dello stile ecc.) che stabiliscono affermazioni qualitative. Dopo aver definito le funzioni, il passo successivo è stabilire il valore di ogni funzione di base.

L'obiettivo della valutazione della relazione funzionale è:

(i) Determina quali sono le funzioni di valore scadente e se lo sforzo di analisi del valore deve essere continuato.

(ii) Ottenere un punto di riferimento da cui confrontare il costo delle alternative.

(iii) Formulare un costo obiettivo, per fornire un incentivo psicologico a scoraggiare un rilassamento prematuro dello sforzo di analisi del valore.

In questo modo stabilire l'ordine discendente di importanza delle funzioni con valore relativo di importanza.

4. Fase di creazione:

Nell'analisi del valore come nello studio del metodo, un esame critico persistente dei fatti è estremamente importante. L'obiettivo della fase creativa è produrre idee e formulare modi alternativi per realizzare le funzioni essenziali e migliorare il valore del problema preso in considerazione.

Questo sforzo inizia non appena sono state raccolte, esaminate e comprese sufficienti informazioni.

Il primo passo è chiedere e rispondere a domande come:

COSA (cosa si ottiene)

PERCHÉ (Perché è essenziale)

COME (Come si ottiene?) Perché in questo modo?

DOVE (Dove si svolge?) Perché lì?

QUANDO (quando è finito?) Perché allora?

CHI (Chi lo fa?) Perché quell'uomo?

Le tecniche creative di problem solving sono utilizzate per scoprire alternative che forniranno funzioni essenziali o richieste al minor costo possibile. Considerare se la funzione può essere eliminata se può essere ottenuta in modo più semplice o può essere combinata o integrata con altri articoli / componenti Isolate che non contribuiscono alla funzione d'uso, ad esempio considerare se l'ispezione può essere eliminata o se il SOC può essere sostituito con ispezione al 100% o se le tolleranze sono realistiche o se la finitura superficiale ridotta è accettabile.

Allo stesso modo in cui i materiali in questione considerano se.

(i) Componenti / componenti più economici possono essere acquistati fuori dal mercato anziché fabbricati.

(ii) Se si possono usare materiali alternativi più economici.

(iii) Se la modifica del progetto può ridurre il materiale utilizzato.

(iv) Se le dimensioni possono essere ridotte.

(v) Se un nuovo design può ridurre il numero di componenti utilizzati.

(vi) Se riprogettazione combinerà due o più funzioni o eliminerà qualsiasi componente / parte o funzione.

(vii) Se con la riprogettazione del materiale in eccesso, lo scarto o il numero di scarti sarà ridotto.

Quindi la creatività può essere definita come il processo di combinare elementi già esistenti in qualcosa di nuovo per quanto riguarda il creatore allo scopo di risolvere i problemi. I seguenti sono i semplici passaggi nel pensiero creativo:

(A) Identificazione del problema:

(i) Chiedi qual è il problema

(ii) Elencare gli obiettivi del problema.

(iii) Definire la situazione del problema.

(iv) Cerca di sviluppare le sfide.

(v) Definire il problema in vari modi e da diversi angoli e quindi cercare di identificare il problema verde acqua.

(B) Determinazione dei fatti:

(i) Realizza tutte le osservazioni.

(ii) Elencare gli elementi del problema.

(iii) Poni domande creative come cosa, quando come, dove, perché e chi.

(iv) Determinare ciò che è buono per quanto riguarda il problema,

(v) Non fare ipotesi.

(vi) Non assumere No senza base o attenzione al numero "automatico".

(C) Determinazione delle idee:

(i) Applicare brain storming.

(ii) Utilizzare l'immaginazione fertile e non giudicare la situazione.

(iii) Incuba le tue idee.

(D) Determinazione della soluzione:

(i) Valuta le tue idee.

(ii) Effettuare un confronto equo.

(iii) Determinare le relazioni interpersonali

(iv) Anticipare eventuali obiezioni.

(v) Determinare e sviluppare luogo e tempo per l'azione appropriata.

5. Fase di valutazione:

obiettivi:

Gli obiettivi della fase di valutazione sono:

(i) Selezionare per ulteriori analisi le idee più promettenti generate durante la fase creativa.

(ii) Sottoporre le idee a uno screening preliminare per identificare quelli che soddisfano i seguenti criteri.

(iii) L'idea funzionerà?

(iv) È più economico del design attuale?

(v) È fattibile implementare?

(vi) soddisferà i requisiti dell'utente?

(vii) Se la risposta a una delle precedenti è "no", può essere modificata o combinata con un'altra per dare una risposta affermativa.

(viii) Per scoprire quale è la proposta più adatta e ottenere il suo costo?

La generazione di una quantità di idee non porta a nulla fino a quando queste idee non vengono utilizzate. Prima che questi possano essere utilizzati, deve essere applicata la creatività continua. Questo può essere fatto su una singola idea o una combinazione di idee.

Ora il costo stimato deve essere determinato su tutte le idee, cioè quale sarà il costo potenziale dell'utilizzo delle idee (in esame) e quali sono i risparmi che ne derivano. Dopo di ciò dovrebbe essere fatta una valutazione delle caratteristiche positive e negative di prendere l'idea o il gruppo di idee più economiche. I tentativi dovrebbero essere fatti attraverso il perfezionamento di un'idea e ancora una volta valutandola allo scopo di minimizzare le cattive caratteristiche.

Quando vengono stabilite tali soluzioni approssimative con i loro costi stimati, vengono confrontati per determinare quale fornirà la maggiore possibilità di raggiungere l'obiettivo a livello di valore. Ora viene fatta la selezione di idee che devono essere portate avanti attraverso ulteriori sviluppi. Le idee creative combinate che sono state perfezionate in soluzioni fondamentalmente lavorabili e hanno il massimo ritorno possibile su ulteriori investimenti sono sottoposte a tecniche di "fase di indagine".

6. Fase di indagine:

Gli obiettivi di questa fase sono:

(i) Portare idee fruttuose parzialmente sviluppate o selezionate a fruttariani e scoprire la loro fattibilità e limitazione.

(ii) Preparare un piano di lavoro per convertire le idee selezionate in proposte tangibili.

In questa fase, viene ulteriormente perfezionata l'idea selezionata per convertirli in soluzioni lavorabili e vendibili. Usa standard aziendali e industriali perché all'interno di uno standard si trova una soluzione comprovata a un problema. Questo tipo di soluzione viene utilizzato se anche l'approccio al costo totale più basso.

Adottare la seguente procedura:

(i) Consulenti specialisti e venditori:

Queste persone devono essere sempre consultate a causa delle loro conoscenze specialistiche. Possono individuare i problemi nel loro campo specializzato e portare nuove informazioni per effettuare la soluzione del problema.

(ii) Prodotti speciali, processi e procedure utilizzati:

L'uso di questi in molti casi fornisce un modo più economico di fornire la funzione o le funzioni. Questi hanno bisogno di essere valutati e vengono utilizzati quando realizzano un costo totale inferiore rispetto ai prodotti, processi e procedure standard.

7. Fase di raccomandazione e implementazione:

Gli obiettivi di questa fase sono:

(i) Preparare e presentare le proposte progettate con benefici e limiti alla gestione.

(ii) rivedere le proposte presentate se non accettabili per la direzione.

La fase di raccomandazione e le sue tecniche incluse sono il culmine e la distorsione di tutti gli sforzi precedenti esercitati in tutto il piano di lavoro. Su queste tecniche e il loro diligente adempimento dipende il successo o il fallimento di tutto il lavoro precedente. In questa fase l'alternativa selezionata viene presentata al decisore.

La proposta selezionata dovrebbe contenere una descrizione accurata della modifica come costo preciso, se la stima o il fatto devono essere presentati come parte della raccomandazione finale in modo da supportare la validità del calcolo del potenziale di risparmio.

La raccomandazione finale non deve infatti contenere tutti i dati accumulati, ma dovrebbe comunque contenere dati sufficienti affinché il decisore possa selezionare la linea di condotta da intraprendere. Dopo che le raccomandazioni sono state attentamente accettate.

La fase di implementazione dovrebbe essere attentamente monitorata e seguita dal team di analisi del valore. Si può notare che la maggior parte dei progetti di analisi del valore crollano principalmente a causa della resistenza al cambiamento da parte degli utenti effettivi.