Assorbimento eccessivo o insufficiente dei costi generali: motivi e trattamento

Assorbimento eccessivo o insufficiente dei costi generali: motivi e trattamento (con i calcoli)!

Ragioni per sopra o sotto assorbimento:

A parte il fatto che gli importi stimati differiscono dall'effettivo, i motivi per l'eccesso o sottocarico delle spese possono essere i seguenti:

(a) Errore nella stima del lavoro eseguito:

La quantità di lavoro svolto può essere sostanzialmente inferiore o superiore al previsto. Ad esempio, se vengono immesse solo 80.000 ore di lavoro mentre il tasso di assorbimento è stato fissato sulla base di 1.00.000 ore, l'importo delle spese addebitate ai posti di lavoro sarà inferiore del 20%.

(b) Errore nella stima delle spese generali:

L'importo effettivamente speso come spese può superare di gran lunga l'importo stimato. Ad esempio, è possibile creare una serie di posti di vigilanza dopo aver preparato le stime. I salari di supervisione (e quindi il totale delle spese) saranno quindi molto più che la cifra inclusa nelle stime.

(c) Errore nell'uso del metodo di assorbimento:

Il metodo di assorbimento o di assegnazione delle spese potrebbe non essere adatto. Se viene utilizzata una "percentuale sui materiali", le fluttuazioni dei prezzi dei materiali porteranno a spese eccessive o insufficienti.

(d) Modifica della proporzione di lavoro per macchina e lavoro:

La proporzione di diversi tipi di lavoro può cambiare. Ad esempio, se c'è più lavoro sulla macchina e meno lavoro manuale rispetto a prima, ci sarà un sotto recupero delle spese, se il recupero è basato su una percentuale sui salari diretti.

(e) Fluttuazioni stagionali in spese generali:

A causa della natura stagionale del lavoro, le spese generali possono fluttuare da un periodo all'altro.

(f) Sotto o sovrautilizzazione della capacità:

Ci può essere un eccesso o un sottoassorbimento di spese generali dovuto all'eccessivo o sottoutilizzo della capacità produttiva.

Trattamento di sovra o sotto assorbimento di costi generali:

La questione del trattamento eccessivo o insufficiente delle spese può essere affrontata solo con riferimento alla causa che porta al sovra- o sotto-assorbimento.

(i) Scrittura del Conto profitti e perdite:

All'inizio si dovrebbe dire che una piccola differenza tra gli importi effettivi e quelli assorbiti dovrebbe essere semplicemente trasferita sul Conto economico. Se, tuttavia, la differenza è grande, la causa dovrebbe essere esaminata. Se la causa dovesse essere anormale (se l'output è diminuito, per esempio) l'ammontare di sovra- o sotto-recupero dovrebbe essere trattato come una perdita anormale e trasferito al Conto economico.

(ii) Uso della Tariffa Supplementare:

Con questo metodo, il saldo delle spese generali sopra e sotto assorbite può essere addebitato al costo del lavoro in corso, e lo stock finito e il costo delle vendite proporzionalmente. Questo viene fatto con l'aiuto di una percentuale supplementare di spese generali. Se si è verificato un errore nell'elaborare la giusta velocità o nel selezionare il metodo corretto, dovrebbe essere consentito modificare il costo e ottenere nuovi (ma corretti) valori di costo.

Nella misura in cui le merci sono già state vendute, la differenza tra le due cifre di costo (come già ricevute e la nuova corretta) deve essere addebitata o accreditata sul Conto costi delle vendite o anche sul Conto economico. Le merci che rimangono invendute dovrebbero essere costate alla tariffa corretta. Il tasso correttivo dovrebbe essere applicato anche ai lavori in corso.

(iii) Riporto all'Alto successivo:

Alcune persone, tuttavia, raccomandano di portare avanti la differenza nell'aspettativa che l'anno prossimo la posizione verrà automaticamente corretta. Ciò significherebbe davvero che i dati relativi ai costi di due anni sarebbero errati.

Illustrazione 1:

In un'unità di produzione, il sovraccarico è stato recuperato ad un tasso predeterminato di R. 25 per uomo-giorno. Le spese generali totali di fabbrica sostenute e le giornate lavorative effettivamente lavorate erano Rs. Rispettivamente di 41, 50 lakh e 1, 50 lakh.

Su 40.000 unità prodotte nel periodo sono state vendute 30.000 unità.

Analizzando le ragioni è emerso che il 60% dei costi generali non assorbiti era dovuto a una pianificazione difettosa e il resto era attribuibile all'aumento dei costi generali.

In che modo i costi generali non assorbiti possono essere trattati nei conti dei costi?

Illustrazione 2:

In una fabbrica, le spese generali di un particolare reparto vengono recuperate sulla base di Rs. 5 per ora di macchina. Le spese totali sostenute e le ore effettive della macchina per il dipartimento per il mese di agosto erano Rs. Rispettivamente 80.000 e 10.000 ore. Della quantità di Rs. 80.000, Rs. 15.000 sono diventati pagabili per una sentenza del tribunale del lavoro e Rs. 5000 rispetto alle spese dell'anno precedente prenotate nel mese corrente (agosto). La produzione effettiva è stata di 40.000 unità, di cui sono state vendute 30.000 unità.

Analizzando i motivi, è emerso che il 60% del sovraccarico sottocampo era dovuto a una pianificazione difettosa e il resto era attribuito al normale aumento dei costi. Come tratteresti il sovraccarico sottocosto nel conto costi?