Tipi di progetti organizzativi: Matrice, Rete, Organizzazioni virtuali e di apprendimento
Tipi di progetti organizzativi: organizzazioni a matrice, rete, virtuali e di apprendimento!
(i) Matrix Design:
Questa è la forma più complessa di progettazione organizzativa. Tre caratteristiche importanti rendono questo design diverso dai design. Per prima cosa ci sono manager che riferiscono a due diversi boss matrice; in secondo luogo ci sono i gestori di matrice che condividono i subordinati, e in terzo luogo c'è il top manager che dovrebbe dirigere la doppia struttura per bilanciare e giudicare le controversie. La caratteristica importante di questo sistema è che la linea di comando scorre verticalmente e orizzontalmente.
Il design della matrice è chiamato "sistema a comandi multipli". Questo design ha diversi vantaggi. È abbastanza flessibile e in grado di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze dei clienti. Facilita i progressi tecnologici perché le interazioni di diversi specialisti producono le innovazioni che sono vantaggiose per le organizzazioni.
Il sistema garantisce il migliore utilizzo di personale qualificato. Rende gli esperti sia costosi che attenti alla qualità. Motiva i dipendenti concentrando la loro attenzione sul completamento di un progetto. Oltre a questi benefici, il sistema soffre di alcuni inconvenienti sotto forma di intensa lotta di potere, sentimento di insicurezza e conflitto tra le persone coinvolte.
Porta a costi generali eccessivi dovuti al doppio organico delle posizioni manageriali. C'è anche un problema di valutazione delle prestazioni. La difficoltà sorge a causa di due capi che condividono dipendenti.
(ii) Progettazione della rete:
Questo disegno è la combinazione di diversi tipi di organizzazioni le cui azioni sono coordinate da contratti e accordi piuttosto che attraverso una gerarchia formale di autorità. Di solito una ditta prende l'iniziativa nella creazione della rete. Questo progetto consiste in diverse organizzazioni satellite raggruppate attorno a un'impresa principale.
La core company coordina il processo di rete e fornisce servizi per quanto riguarda aree specializzate come marketing e sviluppo di prodotti, ecc. I progetti di rete favoriscono alleanze strategiche tra aziende concorrenti e forniscono una risposta rapida alle minacce e alle opportunità per le organizzazioni satellite.
(iii) Organizzazioni Virtuali:
Il concetto di organizzazione o società virtuale è entrato molto recentemente nel campo della gestione. È un'organizzazione in rete e le sue varie componenti sono collegate solo tramite la rete di comunicazione. Virtual Corporation è una rete temporanea di aziende indipendenti: fornitori, clienti, anche rivali di un tempo collegate da tecnologie informatiche per condividere competenze, costi e accesso ai reciproci mercati. Non avrà né ufficio centrale né organigramma. Non avrà gerarchia, nessuna integrazione verticale.
Semplicemente, un'organizzazione virtuale è un'alleanza temporanea tra due o più organizzazioni per intraprendere una specifica impresa. L'obiettivo fondamentale alla base della creazione di un'organizzazione virtuale è generare sinergie attraverso alleanze temporanee. La sinergia è il processo di mettere insieme due o più elementi per ottenere una somma totale maggiore della somma totale dei singoli elementi separatamente.
Questo effetto può essere descritto come 2 + 2 = 5 effetto. Alcune aziende sono migliori in certe aree e altre in altri campi. Se entrambe le società si impegnano congiuntamente per intraprendere qualsiasi progetto, ci si possono aspettare risultati migliori di quelli che le aziende avrebbero potuto ottenere individualmente.
Tuttavia, nella situazione pratica, vi è uno scontro di interessi tra diverse società quando si uniscono per portare avanti gli affari insieme. Un esempio recente di un simile errore è una delle organizzazioni virtuali create da Intel. Gli Stati Uniti e un'organizzazione giapponese non potevano lavorare con successo, perché la società giapponese non poteva funzionare come previsto. Il progetto è stato archiviato e Intel ha deciso di non partecipare a nessuna di tali iniziative in futuro.
(iv ) Organizzazioni di apprendimento:
Un'organizzazione di apprendimento è intesa come colui che ha sviluppato la capacità di adottare il cambiamento apprendendo le ultime tecniche e lo sviluppo aggiornato in un particolare campo. Tali organizzazioni imparano costantemente. In tali organizzazioni, i manager guardano le loro persone in modo diverso, ma in realtà insegnano loro a guardare il mondo intorno. Queste organizzazioni incoraggiano i loro dipendenti a imparare e migliorare continuamente le proprie capacità e abilità. Le caratteristiche salienti di tale organizzazione sono:
(a) Esiste una visione condivisa ed è responsabilità del top management incoraggiare questa visione tra i dipendenti.
(b) Le idee dovrebbero essere formulate e implementate a tutti i livelli dell'organizzazione.
(c) I dipendenti devono comprendere il proprio lavoro e il modo in cui il proprio lavoro si relaziona tra loro e influenza quello di altri membri del personale.
(d) Diversi conflitti devono essere risolti utilizzando l'apprendimento collaborativo e l'integrazione di punti di vista divergenti dei dipendenti in tutta l'organizzazione.
(e) Ultimo ma non meno importante è il ruolo del leader per costruire una visione condivisa, datore di lavoro e ispirare il personale per l'apprendimento e l'adattabilità.
Non si può negare il fatto che solo un'organizzazione di apprendimento sopravviverà nella moderna economia globale competitiva.
Per concludere, si può affermare che l'organizzazione dell'apprendimento è essenziale e che solo essa può sopravvivere all'economia basata sulla conoscenza di domani. Solo lui può far fronte ai rapidi progressi tecnologici di domani. Solo in grado di gestire il mercato esigente e frammentato di domani e soprattutto può costruire un sistema di lavoro basato sulle persone in un'organizzazione.
