Comunicazione orale: vantaggi e limiti della comunicazione orale - Discusso!
Come discorso viene prima di scrivere, vale la pena di prendere comunicazione orale prima della comunicazione scritta. L'uomo impara a parlare molto prima di scrivere. Allo stesso modo, in un'organizzazione le persone parlano molto di più e molto prima di scrivere.
Ci sono un certo numero di occasioni, sia formali che informali, quando le persone parlano prima di impegnarsi per iscritto. Infatti, il linguaggio o l'uso orale del linguaggio agiscono come il primo fattore vincolante tra una persona e l'altra. Questo è anche il motivo per cui la comunicazione diventa di natura colloquiale.
Vantaggi della comunicazione orale:
(i) Il primo e principale vantaggio della comunicazione orale è che fornisce un feedback immediato ai partecipanti all'evento di comunicazione. Mentre siamo impegnati a parlare con qualcuno, possiamo chiedere chiarimenti o ulteriori elaborazioni, giustificazioni, ecc.
(ii) La comunicazione orale fa risparmiare tempo.
(iii) Tracciando le persone la comunicazione orale crea un clima salubre nell'organizzazione. Avvicina i superiori e i subordinati.
(iv) La comunicazione orale, semplicemente suonando personale, diventa un efficace strumento di persuasione. Tutti conoscono l'importanza della persuasione negli affari.
(v) La comunicazione orale non è solo un risparmio di tempo, ma è anche molto economica. Salva i soldi spesi in cartoleria in un'organizzazione.
(vi) La comunicazione orale offre anche l'opportunità di correggere se stesso e farsi chiare cambiando la sua voce, tono, tono, ecc.
(vii) Nella comunicazione orale l'oratore gode del vantaggio di comprendere i gruppi a cui si rivolge. Può capire immediatamente la reazione del gruppo e arrivare a una conclusione soddisfacente.
Limitazioni della comunicazione orale:
(i) La comunicazione orale potrebbe non essere sempre un risparmio di tempo. A volte capita che le riunioni continuino per molto tempo senza arrivare a una conclusione soddisfacente.
(ii) I messaggi orali non possono sempre essere conservati nella memoria dell'ascoltatore. Lo stesso oratore può sempre non ricordare ciò che ha detto o inteso verbalmente.
(iii) In assenza di registrazione, i messaggi orali non hanno validità legale.
(iv) Se l'oratore non ha organizzato con cura il suo pensiero, i messaggi verbali possono portare a fraintendimenti.
(v) La lunghezza del messaggio può costituire un problema. Se il messaggio è lungo, non è sempre adatto alla comunicazione orale.
(vi) Diventa difficile stabilire la responsabilità per qualsiasi cosa che vada storta o per qualsiasi errore nella comunicazione orale.