Gli obiettivi e l'importanza della pianificazione finanziaria per un'organizzazione
Alcuni degli obiettivi importanti e l'importanza della pianificazione finanziaria per un'organizzazione sono i seguenti:
Pianificazione finanziaria significa decidere in anticipo quanto spendere, su cosa spendere in base ai fondi a disposizione.
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Nelle parole di Gerestenbug la pianificazione finanziaria include:
(i) Determinazione dell'importo dei finanziamenti necessari a un'impresa per svolgere le proprie attività senza intoppi.
(ii) Determinazione delle fonti di finanziamento, vale a dire la struttura dei titoli da emettere.
(iii) Determinazione di politiche adeguate per il corretto utilizzo e la gestione dei fondi.
(a) La pianificazione finanziaria inizia con la determinazione del requisito patrimoniale complessivo. Per questo i responsabili finanziari fanno le previsioni di vendita e se le prospettive future sembrano brillanti e prevedono un aumento delle vendite, l'impresa deve aumentare la sua capacità produttiva, il che significa maggiore richiesta di fondi a lungo termine. Un più alto livello di produzione e un aumento delle vendite richiederanno un capitale fisso e un capitale circolante più elevato.
(b) Dopo aver valutato il fabbisogno di fondi, il prossimo passo della pianificazione finanziaria è decidere come aumentare questo finanziamento. La finanza può essere generata internamente dall'azienda o il capitale può essere raccolto da fonti esterne quali azioni, azioni privilegiate, obbligazioni, prestiti, ecc.
(c) La pianificazione finanziaria ha una portata più ampia in quanto non si risolve con l'aumento dei finanziamenti stimati. Comprende una decisione di investimento a lungo termine. Nel responsabile finanziario di pianificazione finanziaria analizza vari piani di investimento e seleziona il più appropriato. I responsabili finanziari fanno un piano finanziario a breve termine chiamato budget.
Obiettivi della pianificazione finanziaria:
La pianificazione finanziaria viene effettuata per raggiungere i seguenti due obiettivi:
1. Assicurare la disponibilità di fondi ogni volta che questi sono richiesti:
L'obiettivo principale della pianificazione finanziaria è che un fondo sufficiente dovrebbe essere disponibile in azienda per scopi diversi come l'acquisto di beni a lungo termine, per far fronte alle spese quotidiane, ecc. Garantisce la tempestiva disponibilità di finanziamenti. Insieme alla disponibilità, la pianificazione finanziaria cerca anche di specificare le fonti di finanziamento.
2. Vedere che l'impresa non raccoglie risorse inutilmente:
Il finanziamento in eccesso è tanto grave quanto inadeguato o carente di fondi. Se c'è denaro in eccesso, la pianificazione finanziaria deve investire nel miglior modo possibile, in quanto mantenere le risorse finanziarie inattive è una grande perdita per un'organizzazione.
La pianificazione finanziaria comprende sia la pianificazione a breve termine che quella a lungo termine. La pianificazione a lungo termine si concentra sul piano di spesa in conto capitale, mentre i piani finanziari a breve termine sono chiamati budget. I budget includono piani d'azione dettagliati per un periodo di un anno o meno.
Importanza della pianificazione finanziaria:
Una solida pianificazione finanziaria è essenziale per il successo di qualsiasi impresa commerciale. Il suo bisogno è sentito per i seguenti motivi:
1. Facilita la raccolta di fondi ottimali:
La pianificazione finanziaria stima l'esatto fabbisogno di fondi, il che significa evitare situazioni di spreco e di capitalizzazione eccessiva.
2. Aiuta a risolvere la struttura del capitale più appropriato:
I fondi possono essere organizzati da varie fonti e utilizzati a lungo, medio e breve termine. La pianificazione finanziaria è necessaria per attingere fonti appropriate al momento opportuno, in quanto i fondi a lungo termine sono generalmente forniti da azionisti e obbligazionisti, a medio termine da istituzioni finanziarie e a breve termine da banche commerciali.
3. Aiuta a investire nella finanza nei progetti giusti:
Il piano finanziario suggerisce come assegnare i fondi per vari scopi confrontando varie proposte di investimento.
4. Aiuta nelle attività operative:
Il successo o il fallimento della funzione di produzione e distribuzione delle imprese dipende dalle decisioni finanziarie, poiché una decisione corretta garantisce un flusso regolare di finanziamenti e un buon funzionamento della produzione e della distribuzione.
5. Base per il controllo finanziario:
La pianificazione finanziaria funge da base per la verifica delle attività finanziarie confrontando i ricavi effettivi con le entrate stimate e il costo effettivo con il costo stimato.
6. Aiuta nella corretta utilizzazione delle finanze:
La finanza è la linfa vitale del business. Quindi la pianificazione finanziaria è parte integrante della pianificazione aziendale del business. Tutti i piani aziendali dipendono dalla solidità della pianificazione finanziaria.
7. Aiuta a evitare shock aziendali e sorprese:
Anticipando i requisiti finanziari, la pianificazione finanziaria aiuta a evitare shock o sorprese che altrimenti le aziende devono affrontare in situazioni di incertezza.
8. Collegamento tra decisioni di investimento e di finanziamento:
La pianificazione finanziaria aiuta a decidere il rapporto debito / patrimonio netto e a decidere dove investire questo fondo. Crea un collegamento tra entrambe le decisioni.
9. Aiuta nel coordinamento:
Aiuta a coordinare varie funzioni aziendali come la produzione, la funzione di vendita, ecc.
10. Collega il presente con il futuro:
La pianificazione finanziaria mette in relazione i requisiti finanziari attuali con i requisiti futuri anticipando i piani di vendita e crescita dell'azienda.
