Motivazione: significato, caratteristiche e ruolo

Leggi questo articolo per conoscere la motivazione. Dopo aver letto questo articolo, imparerai a conoscere: - 1. Definizione e significato della motivazione 2. Fattori o aiuti alla motivazione 3. Caratteristiche della motivazione 4. Ruolo o importanza.

Definizione e significato della motivazione :

La "motivazione" è il processo che ispira le persone al fine di intensificare il loro desiderio e la volontà di svolgere efficacemente le loro funzioni e di cooperare per raggiungere gli obiettivi comuni di un'impresa.

In altre parole, significa indurre, istigare, incitare o sollecitare qualcuno a una particolare linea di condotta per ottenere i risultati che ci si aspetta da lui.

La motivazione è la forza attuativa che stimola un uomo a dare il massimo nella realizzazione di un compito.

Nelle parole di EFL Brech:

"La motivazione è un processo generale di ispirazione che fa sì che i membri della squadra tirino il loro peso in modo efficace per dare la loro lealtà al gruppo, per svolgere correttamente i compiti che hanno accettato e in generale per svolgere un ruolo efficace nel lavoro che il gruppo ha intrapreso “.

In effetti, la motivazione può essere considerata parte integrante del processo di direzione. Nel dirigere i subordinati, il manager deve cercare di creare in essi la volontà di perseguire con entusiasmo gli obiettivi dell'organizzazione. Nel tentativo di farlo, si può dire che il manager si preoccupa della motivazione. Il termine "motivazione" deriva dalla parola "motivo".

Un movente è "uno stato interiore che eccita, attiva o si muove, e che dirige o induce il comportamento umano verso gli obiettivi". I motivi sono l'espressione dei bisogni e dei desideri di una persona. Al fine di motivare le persone a lavorare per la realizzazione degli obiettivi e degli obiettivi dell'organizzazione, il manager deve determinare i motivi o, in altre parole, le esigenze dei dipendenti che richiedono la loro soddisfazione.

Quindi, la motivazione può essere descritta come il processo attraverso il quale a un individuo viene data l'opportunità di soddisfare i suoi bisogni perseguendo determinati obiettivi.

La motivazione è uno strumento potente nelle mani di un manager per indurre i suoi subordinati ad agire nel modo desiderato soddisfacendo i loro bisogni e desideri. Si occupa di come il comportamento viene avviato, è energizzato, avviato, sostenuto e diretto.

Un manager di successo sa che il problema delle indicazioni, per quanto ben concepito, non significa che saranno seguite. Fa un uso appropriato della motivazione per entusiasmare il personale a lavorare efficacemente per il raggiungimento degli obiettivi stabiliti.

Fattori o aiuti alla motivazione :

La motivazione effettiva dipende da diversi fattori o aiuti.

Il processo motivazionale è determinato sulla base dei fattori discussi di seguito:

1. Incentivo finanziario adeguato:

È necessario prevedere disposizioni per una remunerazione equa e adeguata dei dipendenti dell'impresa. La remunerazione deve essere fissata in modo tale che i dipendenti siano soddisfatti. Se non sono ben pagati, non saranno motivati ​​a svolgere il loro lavoro con sforzi sinceri. Pertanto, si devono prendere disposizioni adeguate per una quantità sufficiente di salari e stipendi, bonus, indennità varie, ecc. Al fine di incoraggiare i dipendenti.

2. Ambiente di lavoro congeniale:

È necessario un ambiente di lavoro conduttivo per motivare efficacemente i dipendenti. Se non si creano condizioni di lavoro favorevoli, il processo di motivazione non sarà fruttuoso. Un ambiente di lavoro adeguato significa disposizioni adeguate per la ventilazione e l'illuminazione, la pulizia e l'atmosfera salubre sul posto di lavoro.

3. Fornitura per la promozione:

I dipendenti sono motivati ​​attraverso la loro promozione in futuro. L'accordo per la promozione dovrebbe essere basato sull'anzianità o sull'efficienza dei dipendenti.

4. Strutture non monetarie:

Oltre agli incentivi finanziari, alcune strutture non monetarie come le disposizioni per viaggiare, l'istruzione, l'alloggio e le cure mediche dei dipendenti, esenti da costi, dovrebbero essere organizzate per motivi di motivazione.

5. Benefici pensionistici:

I benefici pensionistici dei dipendenti dovrebbero essere soddisfacenti per influenzarli a lavorare di più. È necessario predisporre le importanti prestazioni pensionistiche come le disposizioni del fondo di previdenza, delle pensioni, delle gratifiche, ecc.

6. Sicurezza del lavoro:

I dipendenti dovrebbero essere assicurati sulla stabilità del loro impiego. Se si sentono sicuri e protetti nel loro lavoro, saranno altamente motivati.

7. Benevolenza e possibilità di sviluppo dell'impresa:

I dipendenti saranno ben motivati ​​a svolgere il loro lavoro in modo più efficace se l'impresa in cui lavorano ha una buona reputazione nel mercato e vi è la possibilità di espansione, crescita e prosperità nel prossimo futuro.

8. Riconoscimento del buon lavoro

L'esecuzione di un buon lavoro da parte dei dipendenti dovrebbe essere riconosciuta, accettata e lodata dai dirigenti di livello superiore per la creazione di motivazione tra i dipendenti.

9. Unità tra i dipendenti:

Attraverso la creazione di unità tra i dipendenti, è possibile creare motivazione. A tale scopo, dovrebbero essere fatte cordiali relazioni tra loro. Sono inoltre necessari un comportamento equo e imparziale per i dipendenti di tutti i livelli e il miglioramento delle relazioni di lavoro.

10. Buon comportamento dell'autorità di livello superiore:

Un buon comportamento dell'autorità superiore e una buona relazione tra i dipendenti e l'autorità superiore sono necessari per motivare adeguatamente e adeguatamente i dipendenti.

Caratteristiche della motivazione :

Le caratteristiche salienti o le caratteristiche della motivazione sono le seguenti:

1. Aspetto umano:

La motivazione riguarda esclusivamente il lato umano di un'impresa. Significa un processo di stimolazione degli esseri umani per agire per ottenere i risultati desiderati. Crea volontà di lavorare negli individui.

Se un manager può entusiasmare, avviare e accrescere la lealtà dei dipendenti verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali con la loro cooperazione volontaria, la somma totale di tutti questi ammonterà alla motivazione. Pertanto, la motivazione è un concetto comportamentale che orienta il comportamento umano verso determinati obiettivi.

2. Concetto psicologico:

La motivazione è un concetto psicologico che genera sentimenti di determinati bisogni all'interno di un individuo. I bisogni umani non sono altro che sentimenti nella mente di una persona a cui mancano certe cose. Tali sentimenti interni influenzano il comportamento della persona.

Gli operai, anche con abilità straordinarie, non saranno in grado di esibirsi nel modo desiderato a meno che non siano effettivamente motivati. Si può dire che le prestazioni efficaci da parte dei lavoratori sono il risultato finale delle loro capacità supportate da una motivazione adeguata. Così,

Performance = Motivazione x Abilità.

3. Attività soddisfacente:

La motivazione è legata al soddisfacimento dei bisogni umani. Può essere efficace solo su un'accurata analisi dei bisogni dei lavoratori per la soddisfazione di cui possono essere indotti a lavorare nel modo desiderato. Un lavoratore svolgerà l'attività desiderata solo fino a quando vedrà la sua azione come un mezzo per continuare a soddisfare i suoi amati bisogni.

Tutto il comportamento motivato da parte degli esseri umani è diretto verso la soddisfazione o l'adempimento dei bisogni.

4. La motivazione è totale non parte:

Un lavoratore non può essere motivato in parti. Ogni individuo nell'organizzazione è un'unità autonoma e inseparabile e tutti i suoi bisogni sono interconnessi. Questi influenzano il suo comportamento in modi diversi. Per avere successo, la motivazione deve prendere un lavoratore come unità indivisibile e cercare di fare appello a tutti i suoi impulsi e le sue aspirazioni.

5. Finanziario e non finanziario:

La motivazione può assumere diverse forme a seconda dei bisogni, delle emozioni e dei sentimenti dei lavoratori. In generale, può essere classificato come finanziario e non finanziario. La motivazione finanziaria può essere creata aumentando gli stipendi, le indennità, i bonus, i premi e altri requisiti; mentre la motivazione non finanziaria può assumere la forma di lode, riconoscimento, maggiore responsabilità o maggiore partecipazione al processo decisionale, ecc.

6. Processo costante:

I bisogni umani sono infiniti. Come giustamente descritto da Abraham H. Maslow, "L'uomo è un animale che desidera - non appena uno dei suoi bisogni è soddisfatto, un altro appare al suo posto. Questo processo è senza fine ... "Questo significa che la motivazione non può essere un processo a tempo. È continuo.

Ruolo o importanza della motivazione:

La motivazione è uno dei fattori più importanti che determinano l'efficienza e l'efficacia organizzativa. Tutte le strutture organizzative andranno sprecate nella mancanza di persone motivate a utilizzare queste strutture in modo efficace. Ogni superiore dell'organizzazione deve motivare i suoi subordinati a creare in loro la volontà di lavorare.

Il ruolo, l'importanza e il significato della motivazione possono essere riassunti come segue:

1. Rimozione dell'apatia:

È opinione diffusa che i lavoratori di regola non esercitino un'adeguata energia per il compimento di un compito loro assegnato. Questo perché sono in qualche modo insoddisfatti del lavoro, della situazione lavorativa o dell'autorità di gestione. La motivazione rimuove questa apatia dei lavoratori per le massime prestazioni.

2. Combinare 'Volontà per lavorare' con 'Capacità lavorativa':

La volontà di lavorare differisce dalla capacità di lavoro. Un uomo può avere la capacità di svolgere un lavoro con forza fisica, abilità tecnica, intelligenza sufficiente e prontezza mentale; ma potrebbe non avere la mentalità di applicarli completamente al suo lavoro. La motivazione rimuove questa barriera psicologica e combina la volontà di lavorare con la capacità lavorativa dei lavoratori.

3. Garantire il pieno sostegno e l'energia dei lavoratori:

Il segno fondamentale di un manager di successo è la sua capacità di assicurare il pieno supporto e la cooperazione dei lavoratori con la loro energia, abilità ed entusiasmo. "Puoi comprare il tempo di un uomo, puoi comprare la presenza fisica di un uomo in un dato luogo, ma non puoi comprare il suo entusiasmo, iniziativa o lealtà e la sua capacità, volontà ed energia senza motivazione." Il segno vitale di un manager di successo è, quindi, associato alla motivazione.

4. Capire le esigenze dei dipendenti:

La motivazione fa sì che i manager capiscano e realizzino le esigenze dei dipendenti e li soddisfino di conseguenza. Se c'è questa comprensione, e la motivazione lavora dietro di essa, i manager sicuramente riceveranno la necessaria collaborazione dei dipendenti per la redditività dell'impresa.

5. Utilizzo massimo delle risorse:

La motivazione ispira i lavoratori a fare il miglior uso possibile di diversi fattori di produzione. Lavorano con tutto il cuore per applicare le loro capacità nel ridurre al minimo sprechi e costi. Ciò consentirà all'azienda di utilizzare al massimo le sue risorse umane, fisiche e finanziarie.

6. Aumento dell'efficienza e dell'output:

La motivazione è uno strumento efficace nelle mani dei manager per massimizzare l'efficienza delle operazioni e dell'output dell'azienda. I dipendenti motivati ​​aumentano le prestazioni rispetto agli altri dipendenti.

Una forza lavoro felice e contesa garantisce una maggiore efficienza e una maggiore produzione. L'aumento della produttività del lavoro si traduce in salari più alti per i lavoratori e maggiori profitti per l'impresa. Le alte prestazioni sono un must per un'organizzazione che ha successo e questa performance viene dalla motivazione.

7. Basso turnover dei dipendenti e assenteismo:

I dipendenti motivati ​​rimangono nell'organizzazione e il loro assenteismo è piuttosto basso. L'alto turnover del lavoro e l'assenteismo creano molti problemi nell'organizzazione. L'esistenza di interessanti incentivi finanziari e non finanziari aiuta a mantenere i dipendenti. Non sono facilmente tentati dalle offerte dei concorrenti. Con una riduzione del turnover del lavoro, diventa possibile per l'impresa pianificare le proprie attività a lungo termine.

8. Accettazione delle modifiche organizzative:

Le organizzazioni sono parti integranti della società. I cambiamenti che avvengono nella società, cioè i cambiamenti nella tecnologia, nella conoscenza, nel sistema di valori, ecc., Richiedono un'organizzazione che incorpori tali cambiamenti per far fronte alle esigenze del tempo.

Quando questi cambiamenti vengono introdotti nell'organizzazione, c'è una tendenza a resistere alle modifiche da parte dei dipendenti. Tuttavia, se sono adeguatamente motivati, accetteranno, introdurranno e implementeranno questi cambiamenti e manterranno l'organizzazione sulla giusta strada del progresso.

9. Migliori relazioni industriali:

L'esistenza di schemi motivazionali attraenti promuove una più stretta identificazione tra l'impresa e i suoi lavoratori. Uniscono i loro interessi individuali con gli obiettivi organizzativi. Sorge un senso di appartenenza e cooperazione reciproca a tutti i livelli. La motivazione favorirà lo spirito di squadra tra i lavoratori. Ciò ridurrà i disordini lavorativi e creerà migliori relazioni tra manager e lavoratori.

10. Facilitare altre funzioni di gestione:

Il successo della realizzazione di diverse funzioni come la pianificazione, l'organizzazione, la direzione, il coordinamento e il controllo - tutto è interconnesso con la motivazione. La motivazione è la forza giusta che può rendere efficace la pianificazione, il suono dell'organizzazione, la forza della direzione, il coordinamento stretto e il controllo efficace.

Dalla discussione di cui sopra, è chiaro che la motivazione è di grande importanza per le attività di business in quanto è una parte vitale del processo di gestione. Nessun risultato tangibile delle migliori prestazioni è possibile senza motivazione.