Sistema informativo gestionale: (definizione e obiettivi)
Sistema informativo gestionale: (definizione e obiettivi)!
Con l'avvento dell'era dei computer, il sistema informativo di gestione [cioè MIS] sta diventando popolare nel circolo aziendale per fornire informazioni rapide alla direzione. Lo scopo di MIS è quello di riferire e di fornire le informazioni necessarie ai manager e ai supervisori a vari livelli per aiutarli a svolgere le loro funzioni di organizzazione, pianificazione, controllo e processo decisionale.
MIS è un modo scientifico di collezionare; elaborare, archiviare e comunicare le informazioni relative alle varie attività di un'organizzazione ai vari livelli di gestione in modo tale che la gestione possa essere agevolata nello svolgere le proprie funzioni in modo efficiente e gestire l'organizzazione in modo efficiente per il miglioramento di tutti.
MIS migliora la qualità della gestione e la crescita dell'organizzazione fornendo informazioni tempestive, accurate e significative per la pianificazione, l'organizzazione e il controllo, nessuna gestione può mai riuscire senza una valutazione continua delle sue prestazioni e MIS fornendo informazioni tempestive e significative può essere utile in questo considerare. Il MIS dovrebbe essere sviluppato tenendo presente le esigenze di informazione di tutti i gestori e dovrebbe basarsi sull'analisi costi-benefici. Dovrebbe essere progettato in modo tale da coprire tutti gli aspetti dell'organizzazione e dovrebbe essere flessibile per soddisfare le mutevoli esigenze di gestione e i cambiamenti di input.
Il sistema informativo di gestione è un sistema progettato in un'organizzazione per fornire le giuste informazioni al momento giusto per facilitare il processo decisionale manageriale. La necessità di un sistema informativo di gestione è sorta perché il processo decisionale manageriale è diventato molto complicato a causa dei rapidi mutamenti economici, politici, sociali e tecnologici.
Le vecchie tecniche di decisione come intuizione, regola empirica, ecc. Non sono più rilevanti e utili nel processo decisionale. Le direzioni moderne assemblano sia informazioni quantitative che qualitative che possono essere utilizzate per analizzare i pro e i contro di vari corsi alternativi di azioni e quindi facilitare la migliore linea d'azione.
Pertanto, le moderne funzioni di gestione sono orientate all'informazione. Pertanto, è molto difficile gestirli efficacemente senza un efficiente sistema informativo gestionale.
Definizione del sistema informativo gestionale:
1. "Un metodo formale di raccolta di informazioni tempestive in una forma presentabile al fine di facilitare l'efficace processo decisionale e l'attuazione, al fine di effettuare operazioni organizzative al fine di raggiungere gli obiettivi organizzativi". -Walter I. Kennevan
2. "Un MIS è un sistema progettato per fornire informazioni decisionali selezionate necessarie al management per pianificare, controllare e valutare le attività della società. È progettato all'interno di un framework che enfatizza la pianificazione del profitto, la pianificazione delle prestazioni e il controllo a tutti i livelli.
Prevede l'integrazione finale delle informazioni aziendali richieste, dei sottosistemi sia finanziari che non finanziari all'interno dell'azienda ".
-Gestione del sistema informativo di gestione dell'Istituto esecutivo finanziario
Le definizioni di MIS sopra riportate chiariscono che MIS è un sistema che aiuta la direzione a svolgere efficacemente il suo lavoro. Fornisce informazioni rilevanti a ciascun responsabile per prendere le giuste decisioni e stimolare le sue azioni. È un approccio sistematico per fornire informazioni utili per un efficace funzionamento manageriale sotto forma di relazioni adeguate.
Obiettivi del sistema informativo gestionale:
Di seguito sono riportati gli obiettivi di un sistema informativo di gestione:
1. Il MIS è molto utile per le funzioni di pianificazione e controllo efficienti ed efficaci della gestione. La gestione è l'arte di fare le cose attraverso gli altri. MIS sarà strumentale nell'ottenere le cose fornendo informazioni rapide e tempestive alla direzione.
2. I rapporti danno un'idea delle prestazioni di uomini, materiali, macchinari, denaro e gestione. I rapporti gettano luce sull'utilizzo delle risorse impiegate nell'organizzazione.
3. Il MIS è utile per controllare i costi fornendo informazioni sul tempo di inattività, il ricambio di lavoro, gli sprechi e le perdite e la capacità eccedente.
4. Facendo un confronto tra le prestazioni effettive e le prestazioni standard e preventivate, le variazioni vengono portate all'attenzione della direzione da parte di MIS che può essere corretta adottando misure correttive.
5. Il MIS attira l'attenzione sulla forza gestionale (ovvero i punti di forza) dell'organizzazione, per sfruttare le opportunità disponibili.
6. Rapporti MIS sulle statistiche di produzione relative a rifiuti, difetti e deterioramento e al loro effetto sui costi e sulla qualità dei prodotti.
