Ledger: regole per la pubblicazione dal diario al libro mastro (con illustrazioni)

Il diario è solo una registrazione cronologica di tutte le transazioni commerciali. Ma, se vogliamo conoscere l'effetto netto delle varie transazioni che interessano un articolo, dobbiamo passare attraverso l'intero diario. Richiede tempo. Sai che il tempo è denaro nel mondo degli affari.

Pertanto, per superare questa difficoltà, manteniamo un altro libro chiamato "Ledger".

Ledger è un libro che contiene, in forma riassuntiva e classificata, un registro completo di tutte le transazioni. Poiché contiene informazioni complete su varie transazioni, è chiamato "Libro principale". I conti finali di un'azienda sono preparati sulla base del libro mastro.

La forma corretta di ogni account gestito nel libro mastro è data come segue:

Noterai che entrambi i lati del conto contabile hanno quattro colonne, vale a dire data, particolare, folio e importo.

Regole per l'inserimento nel libro mastro:

L'inserimento nel libro mastro viene effettuato da voci di diario passate nel diario. È importante ricordare che ogni voce di diario dovrà essere inserita in tutti gli account che sono stati addebitati e accreditati nella registrazione prima nota. Tornando all'Illustrazione I, per i beni acquistati per denaro. Il conto degli acquisti viene addebitato e il conto in denaro è accreditato. Durante la pubblicazione di questa voce nel libro mastro, questa verrà pubblicata sia nel conto acquisti sia nel conto corrente.

La registrazione sarà effettuata sul lato del debito dell'account che è stato addebitato nella registrazione prima nota e, analogamente, sul lato del credito dell'account che è stato accreditato nella registrazione. Ricorda, le registrazioni nel conto di contabilità generale saranno effettuate in ordine cronologico (data-saggio).

Nella colonna specifica, verrà scritto il nome dell'account (preceduto da "A") accreditato nella voce del diario. Allo stesso modo, durante la pubblicazione sul lato del credito dell'account, scriveremo il nome dell'account (preceduto da "By") addebitato nella registrazione prima nota.

La quantità di voci di diario verrà mostrata nelle colonne di importo di entrambi gli account e infine gli account saranno bilanciati.

Facciamo di nuovo l'illustrazione 1 e studiamo come la registrazione delle voci del diario è fatta nel libro mastro.

Il saldo in un conto indica il risultato netto di tutte le transazioni ad esso relative durante un determinato periodo di tempo. Ad esempio, il saldo nel conto personale indicherà se l'azienda è debitrice nei confronti della parte o che la parte interessata è debitrice dell'azienda.

Il saldo a debito in un conto personale vale a dire, l'eccesso di debito totale sul totale del credito, indica che la parte interessata è debitrice dell'azienda. Al contrario, in caso di saldo del credito in conto personale, indica che l'azienda è debitrice nei confronti dell'interessato.

Tutti i conti reali si riferiscono alle attività, quindi mostrano solo il saldo di debito. Il saldo nei conti nominali indica profitto (in caso di saldo attivo) e perdita (in caso di saldo a debito). Il saldo nei conti nominali viene trasferito sul conto economico.