Giornale corretto: significato e transazioni da registrare

Leggi questo articolo per conoscere il significato e le transazioni da registrare nella rivista appropriata.

Significato del Journal Proper:

Journal proper [o General Journal] è un semplice libro di cronologia delle transazioni commerciali. L'uso di questo libro è molto limitato nel sistema di contabilità moderna.

Solo le transazioni, che non possono essere convenientemente registrate in nessuno degli altri libri di entrata originale, cioè libri sussidiari o che non sono sufficientemente numerosi da richiedere un libro speciale che è stato ideato per loro, sono registrati in questo libro.

Transazioni da registrare nel registro corretto:

Questo giornale è ora utilizzato per registrare solo le seguenti transazioni:

(a) Apertura delle voci:

Queste voci sono necessarie per aprire i conti all'inizio dell'anno finanziario. Tutti i conti delle attività sono addebitati e tutti i conti delle passività sono accreditati e la differenza è accreditata sul conto capitale.

(b) voci di trasferimento:

Queste voci sono necessarie per registrare il trasferimento da un account a un altro. Ad esempio, una risorsa acquistata viene erroneamente addebitata sul conto acquisti, quindi per rettificare l'errore dovrà essere passata la seguente voce.

(c) Voci di rettifica:

Quando vengono commessi determinati errori nei libri. Queste voci vengono passate al fine di annullare l'effetto degli errori. Ad esempio, le merci vendute per Rs.5000 a Mr. Ram sono state inserite nel Sales Day Book come Rs.500. Questo errore viene corretto passando la seguente voce di correzione.

(d) voci di rettifica:

Quando i conti vengono chiusi alla fine di un esercizio finanziario, prima di preparare i conti definitivi devono essere fatti alcuni aggiustamenti relativi ad alcuni elementi come l'ammortamento, le spese in sospeso, gli interessi sul capitale, ecc. Ad esempio, se l'affitto è in sospeso per un mese, Rs.500, quindi verrà inserita la seguente voce per addebitare l'affitto di un intero anno ai conti definitivi.

(e) Registrazioni di chiusura:

Queste voci sono necessarie alla fine del periodo contabile per chiudere alcuni account. Trasferendo i loro saldi ad altri account fa questo. Ad esempio, il trasferimento del saldo in Conto profitti e perdite chiude il conto cassa piccola.

(f) Inserimenti composti:

A volte, le voci composte vengono passate attraverso il journal appropriato per rendere più chiaro il record della transazione. Ad esempio, le merci vendute per contanti dopo aver concesso sconti commerciali e in contanti possono essere registrate in questo giornale.

(g) Inserimenti occasionali:

Journal Proper può anche essere utilizzato per registrare tali transazioni, che non si verificano così frequentemente in modo che un libro separato non possa essere fornito per loro. Ad esempio, se i ritorni delle vendite sono rari, invece di aprire un Resi di vendita, tali casi rari possono essere registrati in Journal Proper.

Illustrazione:

Passare le voci necessarie in Journal Proper per le seguenti transazioni:

1. Bilance di apertura:

Contanti a / c Rs. 10.000; Stock a / c Rs. 20.000; Debitori a / c Rs. 80.000; Edifici a / c Rs. 160.000; Creditori a / c Rs. 10.000; e fatture pagabili a / c Rs.40, 000.

2. Trasferire Rs.2000 dal credito di X a / c al credito di Y a / c.

3. Rs.400 riparazioni per mobili addebitate su Mobili a / c per errore.

4. Fornire un ammortamento del 10% sugli edifici.

5. Affitto R non pagati. 2400.

Soluzione: