Inventario: significato, funzioni e tipi

Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato dell'inventario 2. Funzioni o caratteristiche dell'inventario 3. Importanza 4. Tipi 5. Obiettivi.

Significato dell'inventario:

Inventario indica tutti i materiali (possono essere parti o componenti grezzi o finiti, in processo o prodotti finiti, getti e strumenti di consumo, elettrodi, ecc.) Registrati sui libri mastri / libri dell'organizzazione e conservati nelle scorte (nel magazzino o nei magazzini ) per un certo periodo di tempo.

Quindi l'inventario è una parte essenziale di un'organizzazione. Ogni impresa / azienda o produttore si preoccupa comunque di essere piccola o grande che deve mantenere un inventario.

Alcune definizioni che spiegano i vari aspetti dell'inventario sono le seguenti:

a) Le scorte sono riferite a materie prime e prodotti finiti nei negozi.

(b) Tutti gli articoli, parti / componenti, materiali, in lavorazione o prodotti finiti registrati nei libri dell'organizzazione e conservati nei negozi sono chiamati inventari.

(d) L'inventario è definito come un elenco descrittivo o articoli / merci che fornisce quantità e valore monetario di ciascun articolo. L'inventario comprende materie prime, prodotti semilavorati o lavori in scorte di processo, parti / componenti finiti e prodotti finali finiti ecc. Conservati in magazzino in attesa di essere utilizzati o commercializzati.

Anche se l'inventario dei materiali è una risorsa inattiva, nel senso che non è inteso per l'uso immediato ma per il buon funzionamento dell'organizzazione o dell'impresa, il mantenimento di alcune scorte è essenziale.

Funzioni o caratteristiche dell'inventario:

Dalla definizione di inventario, è chiaro che è correlato allo stock di materie prime, semilavorati e prodotti / articoli finiti mantenuti dall'impresa / impresa / organizzazione.

I seguenti punti spiegheranno il concetto e le funzioni dell'inventario:

(i) Gli inventari servono come cuscini:

Contro gli shock dovuti alle fluttuazioni della domanda / offerta, separa le diverse attività produttive l'una dall'altra e le rende indipendenti in modo che ogni operazione possa essere eseguita economicamente.

Ad esempio, un'organizzazione deve trattare con diversi consumatori e venditori e, a causa del loro comportamento imprevedibile, vi sono sempre fluttuazioni nella domanda o nella fornitura di beni che disturbano il programma dell'impresa.

Gli inventari assorbono queste fluttuazioni e aiutano a mantenere una produzione indisturbata, ovvero disaccoppiano le attività produttive dal consumatore e dal venditore con successo grazie a cuscini di stock.

Inoltre, l'acquisto / l'ordine delle materie prime può essere effettuato indipendentemente dalla distribuzione dei prodotti finiti e entrambe queste attività possono essere effettuate a basso costo, come dire ordinando la materia prima e distribuendo i prodotti in un unico lotto piuttosto che in piccoli lotti. Quindi porta a un migliore utilizzo di uomini e macchine oltre all'economia.

(ii) Inventario, un male necessario per qualsiasi impresa:

Gli inventari richiedono spazio prezioso, capitale e altre spese generali per mantenerlo. Il capitale investito rimane inattivo fino a quando le scorte non vengono consumate. D'altra parte, il buon funzionamento dell'organizzazione non è possibile senza inventario, quindi è una necessità. Inoltre è stato osservato che i costi di non avere scorte (condizioni di esaurimento) sono solitamente maggiori dei costi per averli. Quindi l'inventario è un male necessario.

(iii) Inventario fornisce economie di produzione:

L'acquisto nelle quantità desiderate annulla gli effetti del cambiamento dei prezzi o della fornitura. Le scorte portano economia quindi acquisto di vari input a causa di sconti sull'acquisto di massa.

(iv) Manutenzione del flusso di produzione regolare ed efficiente:

Mantiene un flusso di produzione regolare ed efficiente, mantenendo così un processo in continua attività.

(v) Creazione di effetti motivazionali nel processo decisionale:

Crea un effetto motivazionale nel processo decisionale e politico, ad esempio una persona può essere tentata di acquistare di più se le scorte vengono visualizzate alla rinfusa.

Importanza di inventario:

I seguenti punti danno l'importanza dell'inventario a un'organizzazione:

(i) Un buon servizio al consumatore può essere fornito e mantenuto nell'organizzazione.

(ii) Consente un flusso di produzione regolare ed efficiente di merci / articoli.

(iii) Fornisce protezione contro le incertezze riguardanti la domanda e l'offerta di materiali e produzione.

(iv) Varie attività produttive possono essere svolte indipendentemente ed economicamente,

(v) Garantire un migliore utilizzo di uomini, macchine e materiali.

(v) Con gli sconti sulla quantità degli acquisti alla rinfusa può essere utilizzato.

Tipi di inventario:

Il termine inventario comprende comunque tutti i tipi di beni / articoli disponibili nei negozi; esclude macchinari, maschere e accessori. Gli inventari possono essere classificati in modi diversi a seconda della loro funzione o convenzione. La classificazione dell'inventario è menzionata di seguito.

1. Classificazione in base al flusso di funzioni o materiali:

(i) Inventario di produzione:

Articoli / merci che entrano nel prodotto finale come materie prime, componenti componenti finiti / componenti assemblati provenienti dal mercato o dalla fonte esterna.

(ii) Inventario del work in process:

Articoli in fase semifinita o prodotti richiesti in diverse fasi di fabbricazione del prodotto.

(iii) Inventario dei prodotti finiti:

Questi sono prodotti finiti o prodotti finali pronti per la spedizione agli utenti o ai distributori.

(iv) Inventario operativo e di manutenzione:

Questi includono gli articoli che non formano la parte del prodotto finale ma che sono consumabili durante il processo di produzione o articoli necessari per le funzioni di riparazione e manutenzione.

(v) Scorte varie:

Gli articoli / i beni diversi da quelli sopra menzionati come prodotti obsoleti o non commerciabili o scarti derivanti dal processo di produzione principale, articoli di cancelleria usati in ufficio, altri articoli richiesti dall'ufficio, dalla fabbrica e dal reparto vendite ecc.

L'inventario di fatto viene mantenuto solo per il flusso di operazioni e come tale rimane nel flusso, come l'inventario delle materie prime mantenuto per un flusso regolare di produzione e l'inventario dei prodotti finiti viene mantenuto per un flusso regolare di merci in distribuzione.

2. Classificazione convenzionale:

L'inventario può essere classificato secondo la convenzione nel modo seguente:

(i) Inventari diretti:

Questi includono materiali in qualsiasi forma e in qualsiasi forma dopo la lavorazione o componenti finiti che diventano parte integrante del prodotto principale / finale da spedire / consegnare al distributore o al consumatore.

(ii) Inventari indiretti:

Questi includono materiali che non sono trattati e non diventano parte integrante del prodotto finale, ma senza i quali non è possibile il completamento del prodotto finale. Questi potrebbero essere il taglio di liquidi, lubrificanti e altri articoli di consumo necessari durante la produzione.

(iii) Inventari di prodotti finiti:

Prodotti pronti per la spedizione al sistema di distribuzione o al mercato, ovvero prodotti finali.

(iv) Inventari pezzi acquistati:

Semilavorati, pezzi finiti acquistati dal mercato per l'utilizzo al momento dell'assemblaggio del prodotto finale.

Principali obiettivi / motivi per tenere l'inventario:

Qualsiasi sistema completo di controllo che copra tutti i tipi di inventori) 'è direttamente o indirettamente finalizzato a realizzare una grande varietà di scopi.

Molti di questi sono i seguenti:

(i) Obiettivi finanziari:

L'obiettivo finanziario principale di tenere l'inventario è di mantenere l'investimento coinvolto all'interno della posizione di cassa dell'impresa in modo che il capitale circolante non sia sbilanciato seriamente.

(ii) Per creare uno stock di buffer tra l'input e l'output:

In questo modo, il flusso in uscita di prodotti è il meno dipendente dalle caratteristiche del materiale di input possibile.

(iii) Garantire il ritardo nelle consegne:

Il ritardo nella consegna del prodotto finito all'acquirente viene evitato tenendo in magazzino le scorte di prodotti finiti.

(iv) Consentire un possibile aumento dell'output se richiesto:

I requisiti di mercato possono disturbare il programma di produzione dell'impresa. A seconda dei requisiti di produzione, le scorte devono essere mantenute e fornite.

(v) Garantire contro la scarsità di materiali nel mercato:

A volte i materiali di input possono diventare scarsi e difficili da ottenere quando vi sono grandi fluttuazioni nella produzione e nella domanda. Uno stock di riserva di materie prime è necessario per operazioni di produzione lisce.

(vi) Per fare uso di sconti quantità:

I materiali di input e componenti / parti possono essere più economici se acquistati in grandi quantità che possiedono sconti di quantità e costi / spese di trasporto inferiori.

(vii) Per sfruttare al meglio le fluttuazioni dei prezzi:

Le fluttuazioni dei prezzi possono avere un effetto marcato sulla politica di approvvigionamento di un'impresa o di un'organizzazione, se queste fluttuazioni devono essere utilizzate a vantaggio dell'unità, i materiali devono essere acquistati in quantità adeguate quando i prezzi sono più bassi.

Tutti i suddetti motivi o obiettivi comportano costi. Il controllo del magazzino si occupa principalmente delle decisioni ottimali riguardanti le variabili sopra elencate che sono soggette a controllo. L'inventario è una risorsa inattiva che è utilizzabile per avere valore.

Il problema prima della gestione dell'impresa è quello di bilanciare i seguenti costi opposti:

Costo di avere inventario:

1. Ritorno sull'investimento nell'acquisto materiale

2. Costi di stoccaggio dei materiali

3. Gestione del costo dei materiali

4. Gestione dell'attrezzatura

5. Obsolescenza e

6. Spoilage e durata di conservazione dei vari materiali di input.

Costo di non avere inventario:

1. Condizioni di esaurimento dei costi

2. Domanda x Redditività x Futuro

3. Perdita di clienti