Inventari di un'organizzazione: classificazione e fattori

Gli economisti danno la seguente classificazione funzionale degli inventari:

1. Inventari anticipatori:

Quando un'impresa anticipa un aumento dei prezzi, può acquistare quantità all'ingrosso e mantenere la stessa quantità fino all'aumento dei prezzi.

Allo stesso modo, i prodotti con domanda stagionale (lana, ombrelli, ventilatori, ecc.) Devono essere prodotti e immagazzinati in previsione delle vendite durante la stagione. Questi tipi di inventari sono chiamati inventari di anticipazione.

2. Inventari di fluttuazione:

La domanda fluttua nel tempo e non è possibile prevederla accuratamente. Le imprese mantengono scorte di riserva per soddisfare la domanda inattesa e quindi per evitare il rischio di perdere le vendite. Questi stock di sicurezza sono noti come scorte di fluttuazione. C'è un intervallo di tempo tra la produzione e l'uso di determinati prodotti.

I beni prodotti in una stagione sono tenuti in magazzino per la vendita e utilizzati durante tutto l'anno. Patata, grano, riso ecc. Sono esempi di tali prodotti. Quando la disponibilità di materie prime (i materiali sono stagionali (ad es. Cotone), gli stock di massa vengono acquistati per l'uso durante tutto l'anno.

3. Inventari delle dimensioni del lotto:

Le merci vengono acquistate in lotti di grandi dimensioni per ottenere il beneficio dello sconto. I beni così acquistati sono stoccati fino alla vendita o all'uso.

4. Inventari di trasporti:

Le materie prime e i prodotti finiti vengono spediti da un luogo all'altro. Una certa quantità di inventario è sempre in transito. Più lungo è il periodo di trasporto, maggiore è la quantità di scorte di trasporto. Il problema della gestione dell'inventario (problema di inventario) riguarda il numero di unità / quantità di inventario da trasportare in magazzino. Questo problema richiede un equilibrio tra il rischio di esaurimento delle scorte e il costo del trasporto dell'inventario.

Esaurito comporta il costo di uomini e macchine inattivi, perdita di clienti, ecc. Inventari troppo elevati comportano il rischio di perdita a causa di cambiamenti della domanda, del prezzo, dello stile, della tecnologia, ecc. L'obiettivo qui è di ridurre al minimo il costo dell'inventario senza prendere "rischi ingiustificati". La decisione di inventario è una decisione strategica importante perché il livello delle scorte serve come guida per la pianificazione della produzione. Le politiche di produzione e vendita sono strettamente collegate alla politica di inventario.

Troppe scorte sono motivo di allarme in quanto potrebbero causare il fallimento di un'azienda. Un inventario troppo basso può causare una perdita di vendite. Pianificare il livello di inventario è una delle aree chiave del processo decisionale aziendale. Una politica di inventario illuminata ha effetti positivi sui costi di produzione.

Prendi il caso di un'azienda che produce ombrelli. La stagione e la domanda di ombrelli vanno da giugno a settembre (un periodo di quattro mesi).

L'azienda ha due alternative

1. Può produrre ombrelli durante tutto l'anno e venderli durante il periodo di quattro mesi. In questo caso dovrà sostenere costi per il magazzino di materie prime e prodotti finiti.

2. In alternativa, l'impresa può produrre solo durante i quattro mesi ed evitare i costi dell'inventario. Ma ciò potrebbe comportare la perdita di vendite e produzione a causa di interruzioni di corrente, scioperi, guasti alla macchina, ecc.

Se il costo del trasporto di inventario è inferiore a queste perdite, sarebbe preferibile scaglionare la produzione durante l'anno e mantenere l'inventario.

Il livello di inventario dipende da diversi fattori:

1. Il tasso di rotazione dell'inventario, cioè il periodo di tempo entro il quale l'inventario completa il ciclo di produzione e vendita. Quando il tasso di turnover è elevato, l'investimento nelle scorte tende ad essere basso.

2. I prodotti durevoli sono più suscettibili all'inventario in quanto il rischio di deperibilità e di obsolescenza è inferiore. I beni deperibili e di moda non sono stoccati in grandi quantità. Pertanto, il tipo di prodotto influenza anche il livello di inventario.

3. In condizioni di concorrenza imperfetta la domanda è incerta e le scorte devono essere detenute se l'impresa vuole approfittare di opportunità di vendita redditizie. Il livello ottimale di inventario dipenderà dalla variabilità delle vendite e dalla relazione costi-ricavi. Il livello di inventario aumenta con l'aumento della differenza tra prezzo e costo marginale. Pertanto, la struttura del mercato influenza il livello degli inventari.

4. Le economie delle serie di produzione determinano anche il livello di inventario. I macchinari moderni sono molto costosi e il costo della zoppia della macchina inattiva è considerevole. Pertanto, ad ogni impresa commerciale piace mantenere scorte sufficienti di materie prime per garantire una produzione ininterrotta.

5. Vi sono determinati costi di trasporto del magazzino. Alcuni di questi costi (costi di archiviazione, costi di installazione, costi di cambio, costi di ordinazione, deterioramento e costi di obsolescenza) sono direttamente misurabili. D'altra parte, alcuni costi (costo opportunità del capitale, costi causati da variazioni del livello dei prezzi, costo della perdita delle vendite a causa della mancanza di scorte) non sono misurabili. Tutti questi costi influenzano il livello degli inventari.

6. La posizione finanziaria dell'impresa esercita un'influenza significativa sui livelli di inventario. Una società finanziariamente solida può acquistare materiali sfusi e conservarli per uso futuro. Una ditta affamata di fondi non può mantenere grandi scorte.

7. La politica di inventario e l'atteggiamento di gestione influenzano anche il livello di inventario.