Installazione di un sistema di costi: concetto, requisiti e passaggi
Leggi questo articolo per conoscere il concetto, i requisiti e i passaggi per l'installazione di un sistema di costi.
Concetto di installazione di un sistema di costi:
Un sistema di determinazione dei costi è un insieme stabilito di procedure, regole, registrazioni dei costi, ecc., Al fine di raggiungere l'obiettivo specificato al costo minimo. Costituisce la base per le operazioni future.
Tutti i tipi di preoccupazioni non possono adottare un singolo sistema. Ogni preoccupazione può progettare e installare un sistema a sé stante in base alle sue esigenze.
Può stabilire la pratica e la procedura di registrazione dei costi. La necessità di installare un sistema di determinazione dei costi dovrebbe essere giustificata da un'analisi costi-benefici. I benefici attesi dal sistema di calcolo dei costi dovrebbero più che compensare le spese di installazione e funzionamento del sistema.
Quando viene presa la decisione di installare un sistema, dovrebbe essere progettato in modo tale da servire allo scopo di tale particolare preoccupazione. Dovrebbe essere utile in conformità con gli obiettivi del costo ed essere abbastanza flessibile per adattarsi alle mutevoli condizioni.
Considerazioni di base o requisiti di un buon sistema di calcolo dei costi:
1. Il sistema di calcolo dei costi dovrebbe essere semplice e facile da usare. Deve soddisfare i requisiti della preoccupazione.
2. I benefici derivati dal sistema devono più che compensare le spese sostenute per l'installazione e il funzionamento del sistema nell'organizzazione. In breve, il sistema dovrebbe essere altamente economico.
3. Il sistema dovrebbe facilitare un più stretto coordinamento tra le varie divisioni dell'organizzazione.
4. Il sistema non dovrebbe disturbare l'assetto organizzativo esistente e, se necessario, dovrebbe essere introdotto gradualmente.
5. I dipendenti interessati dovrebbero essere in grado di comprendere il sistema senza troppe difficoltà. Lo scopo di costare record e rapporti dovrebbe essere chiaro a tutti.
6. Dovrebbero essere prontezza e regolarità nella preparazione e presentazione delle relazioni sui costi.
Passaggi coinvolti nell'installazione:
Prima di installare un sistema di valutazione dei costi, è necessario prestare molta attenzione allo studio e all'analisi di tutti gli aspetti coinvolti, altrimenti il sistema sarà inadeguato e non si potrà trarre il massimo vantaggio. Un'attenzione particolare dovrebbe essere presa per raccogliere informazioni sui vari aspetti dell'organizzazione.
La dimensione dell'impresa, la natura dell'impresa, la natura, il metodo e le fasi di produzione, il numero di varietà e quantità di ciascun prodotto e altri aspetti tecnici dovrebbero essere esaminati attentamente. L'analisi dei materiali e dei sistemi di pagamento degli stipendi dovrebbe essere fatta.
I moduli e i registri dell'iscrizione originale dovrebbero essere concepiti in modo da comportare il lavoro e il costo di un impiegato minimo. Ci dovrebbe essere la possibilità di esercitare un controllo adeguato sul sistema e adottare un sistema di segnalazione efficiente. I requisiti di gestione e la politica da essi adottata per il controllo dei costi dovrebbero essere tenuti in considerazione.
Alcune misure formali come la codificazione e la classificazione, l'istituzione di centri di costo, le linee guida per l'allocazione dei costi indiretti, l'introduzione di formati e relazioni periodiche e la valutazione post installazione del sistema di determinazione dei costi dovrebbero anche essere adottate per far funzionare il sistema in modo più efficace.
