L'importanza / significato dell'organizzazione di un'organizzazione

Alcuni dell'importanza / significato dell'organizzazione di un'organizzazione sono i seguenti:

1. Vantaggi nella specializzazione:

Nell'organizzazione di ogni individuo viene assegnata una parte del lavoro totale e non l'intero compito.

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A causa di questa divisione del lavoro in unità più piccole e l'assegnazione di unità in base alla qualifica porta alla specializzazione. La specializzazione viene automaticamente quando un individuo esegue ripetutamente un lavoro.

2. Chiarezza del ruolo:

Nella funzione di organizzazione, ai dipendenti vengono assegnati diversi lavori e i manager definiscono chiaramente i lavori. I lavori sono definiti sul documento scritto chiamato descrizione del lavoro che indica chiaramente cosa esattamente deve essere fatto in ogni lavoro.

Questa descrizione del lavoro porta chiarezza nelle menti dei dipendenti.

3. Chiarezza nel rapporto di lavoro:

Nella funzione organizzativa è chiaramente definito ciò che tutto e quanto potere e autorità sono goduti da diversi individui o manager. Ogni manager sa molto chiaramente a chi può dare l'ordine e da chi deve ricevere l'ordine. La relazione superiore-subordinata è chiaramente definita nell'organizzazione.

4. Utilizzo ottimale delle risorse:

Nella funzione di organizzazione ci sono pochissime possibilità di duplicazione del lavoro o di sovrapposizione di lavoro perché i lavori vengono assegnati a persone diverse definendo chiaramente il lavoro nel documento di descrizione del lavoro. Quindi, non ci sono possibilità che lo stesso lavoro venga eseguito da due o più individui.

5. Coordinamento e amministrazione efficace:

Nella funzione organizzativa, i lavori simili e correlati sono raggruppati in un unico dipartimento che porta all'unificazione degli sforzi e all'armonia nel lavoro. La funzione organizzativa stabilisce la relazione tra i diversi dipartimenti tenendo presente il coordinamento tra i diversi dipartimenti. Garantendo maggiore chiarezza nell'ottimizzazione dell'efficienza amministrativa del rapporto di lavoro.

6. Adozione di cambiare:

Ogni volta che le modifiche avvengono nell'ambiente aziendale, con l'aiuto della funzione di organizzazione, questi cambiamenti possono essere adottati sistematicamente perché la funzione di organizzazione crea diversi dipartimenti e attività correlate al gruppo sotto ciascun dipartimento.

Con questo, i cambiamenti possono essere adottati solo in quell'area che può essere influenzata da questi cambiamenti e le modifiche possono essere facilmente comunicate all'intera organizzazione attraverso i dipartimenti. Le strutture organizzative possono essere opportunamente modificate in base alle modifiche.

7. Espansione e crescita:

Con l'utilizzo ottimale delle risorse e una corretta divisione del lavoro e della divisione, le aziende possono facilmente affrontare le sfide e possono espandere le loro attività in modo pianificato.

8. Sviluppo del personale:

La delega dell'autorità è una parte importante dell'organizzazione. Con la delega della routine, i manager possono concentrarsi per sviluppare nuovi metodi e modalità di esecuzione del lavoro. Dà loro il tempo di innovare nuove tecnologie e aree per la crescita delle aziende. La delega non solo riduce il carico di lavoro dei manager, ma li aiuta anche a utilizzare e realizzare il loro pieno potenziale per un lavoro più creativo.