Importanza della pianificazione: caratteristiche, limitazioni, processo e tipi

Leggi questo articolo per conoscere l'importanza della pianificazione per un'organizzazione: le sue caratteristiche, limitazioni, processi e tipi!

Tutte le organizzazioni, che si tratti del governo, di un'impresa privata o di un piccolo imprenditore, devono pianificare. Per trasformare i loro sogni di aumento della vendita, guadagnare alti profitti e ottenere successo nel mondo degli affari, tutti gli uomini d'affari devono pensare al futuro; fare previsioni e raggiungere l'obiettivo. Per decidere cosa fare, come fare e quando farlo pianificano.

Senso:

La pianificazione può essere definita come "pensare in anticipo a cosa deve essere fatto, quando deve essere fatto, come deve essere fatto e da chi dovrebbe essere fatto". In parole semplici possiamo dire che la pianificazione colma il divario tra dove siamo oggi e dove vogliamo arrivare.

La pianificazione implica la definizione di obiettivi e la scelta preliminare della linea di condotta appropriata per raggiungere questi obiettivi, in modo che possiamo definire la pianificazione come impostazione di obiettivi e obiettivi e formulare un piano d'azione per raggiungerli.

Un altro ingrediente importante della pianificazione è il tempo. I piani sono sempre sviluppati per un periodo di tempo fisso in quanto nessuna impresa può continuare a pianificare all'infinito.

Tenendo presente la dimensione temporale, possiamo definire la pianificazione come "Fissare gli obiettivi per un determinato periodo di tempo, formulare varie linee di azione per raggiungerli e quindi selezionare la migliore alternativa possibile dai diversi corsi di azioni".

Caratteristiche / Natura / Caratteristica della pianificazione:

1. La pianificazione contribuisce agli obiettivi:

La pianificazione inizia con la determinazione degli obiettivi. Non possiamo pensare di pianificare in assenza di obiettivi. Dopo aver impostato gli obiettivi, la pianificazione decide i metodi, le procedure e le misure da adottare per il raggiungimento degli obiettivi stabiliti. Anche i pianificatori aiutano e apportano cambiamenti nel piano se le cose non si muovono nella direzione degli obiettivi.

Ad esempio, se un'organizzazione ha l'obiettivo di produrre 1500 lavatrici e in un mese vengono prodotte solo 80 lavatrici, nel piano vengono apportate modifiche per raggiungere l'obiettivo finale.

2. La pianificazione è la funzione primaria della gestione:

La pianificazione è la prima o la prima funzione che deve essere eseguita da ogni manager. Nessun'altra funzione può essere eseguita dal manager senza eseguire la funzione di pianificazione perché gli obiettivi sono impostati nella pianificazione e altre funzioni dipendono solo dagli obiettivi.

Ad esempio, nell'organizzazione della funzione, i manager assegnano autorità e responsabilità ai dipendenti e il livello di autorità e responsabilità dipende dagli obiettivi dell'azienda. Allo stesso modo, nel personale vengono nominati i dipendenti. Il numero e il tipo di dipendenti dipende ancora dagli obiettivi dell'azienda. Quindi la pianificazione procede sempre e rimane al no. 1 rispetto ad altre funzioni.

3. Pervasivo:

La pianificazione è richiesta a tutti i livelli della gestione. Non è una funzione limitata ai soli dirigenti di livello superiore, ma la pianificazione viene effettuata dai gestori a tutti i livelli. La formazione del piano principale e l'inquadramento delle politiche generali è compito dei dirigenti di livello superiore mentre i responsabili dei dipartimenti formano un piano per i rispettivi reparti. E i manager di livello inferiore fanno piani per supportare gli obiettivi generali e per portare avanti attività quotidiane.

4. La pianificazione è futuristica / Forward looking:

Pianificare significa sempre guardare avanti o pianificare è una funzione futuristica. La pianificazione non è mai stata fatta per il passato. Tutti i manager cercano di fare previsioni e ipotesi per il futuro e queste previsioni sono fatte sulla base delle esperienze passate del manager e con la scansione regolare e intelligente dell'ambiente generale.

5. La pianificazione è continua:

La pianificazione è un processo senza fine o continuo perché dopo aver fatto piani anche uno deve essere in contatto con i cambiamenti nel cambiamento dell'ambiente e nella scelta di un modo migliore.

Quindi, dopo aver elaborato i piani, anche i pianificatori continuano a apportare modifiche ai piani in base alle esigenze dell'azienda. Ad esempio, se il piano viene realizzato durante il periodo del boom e durante la sua esecuzione c'è un periodo di depressione, quindi i pianificatori devono apportare modifiche in base alle condizioni prevalenti.

6. La pianificazione implica il processo decisionale:

La funzione di pianificazione è necessaria solo quando sono disponibili diverse alternative e dobbiamo selezionare l'alternativa più adatta. Non possiamo immaginare di pianificare in assenza di scelta perché nella pianificazione i responsabili delle funzioni valutano varie alternative e selezionano la più appropriata. Ma se esiste un'alternativa disponibile, non è necessario pianificare.

Ad esempio, per importare la tecnologia se la licenza è solo con STC (State Trading Co-operation), le aziende non hanno altra scelta che importare la tecnologia solo tramite STC. Ma se ci sono 4-5 agenzie di importazione incluse in questa attività, i pianificatori devono valutare i termini e le condizioni di tutte le agenzie e selezionare il più adatto dal punto di vista dell'azienda.

7. La pianificazione è un esercizio mentale:

È un esercizio mentale. La pianificazione è un processo mentale che richiede un pensiero superiore, motivo per cui è tenuto separato dalle attività operative di Taylor. Nella pianificazione delle ipotesi e delle previsioni per il futuro vengono effettuati analizzando correttamente l'ambiente. Questa attività richiede un livello superiore di intelligenza. In secondo luogo, nella pianificazione vengono valutate varie alternative e viene selezionato il più adatto che richiede di nuovo un livello superiore di intelligenza. Quindi, è giusto chiamare la pianificazione di un processo intellettuale.

Importanza / significato della pianificazione:

1. La pianificazione fornisce la direzione:

La pianificazione riguarda la linea d'azione predeterminata. Fornisce le indicazioni per gli sforzi dei dipendenti. Pianificazione chiarisce cosa devono fare i dipendenti, come fare, ecc. Dichiarando in anticipo come deve essere fatto il lavoro, la pianificazione fornisce la direzione per l'azione. I dipendenti sanno in anticipo in quale direzione devono lavorare. Questo porta anche a Unity of Direction. Se non ci fosse pianificazione, i dipendenti lavorerebbero in direzioni diverse e l'organizzazione non sarebbe in grado di raggiungere l'obiettivo desiderato.

2. Pianificazione Riduce il rischio di incertezze:

Le organizzazioni devono affrontare molte incertezze e situazioni impreviste ogni giorno. La pianificazione aiuta il manager ad affrontare l'incertezza perché i pianificatori cercano di prevedere il futuro formulando alcune ipotesi riguardo al futuro tenendo conto delle esperienze passate e della scansione degli ambienti aziendali. I piani sono fatti per superare tali incertezze. I piani includono anche rischi imprevisti come il fuoco o altre calamità nell'organizzazione. Le risorse sono tenute da parte nel piano per soddisfare tali incertezze.

3. La pianificazione riduce le attività di lappatura e di spreco:

I piani organizzativi sono realizzati tenendo presente le esigenze di tutti i reparti. I piani dipartimentali derivano dal piano organizzativo principale. Di conseguenza ci sarà il coordinamento in diversi dipartimenti. D'altra parte, se i manager, i non manager e tutti i dipendenti stanno seguendo la linea d'azione secondo il piano, allora ci sarà integrazione nelle attività. I piani assicurano la chiarezza dei pensieri e delle azioni e il lavoro può essere svolto senza intoppi.

4. Pianificazione Promuove idee innovative:

La pianificazione richiede un pensiero elevato ed è un processo intellettuale. Quindi, c'è un grande campo per trovare idee migliori, metodi e procedure migliori per svolgere un determinato lavoro. Il processo di pianificazione obbliga i manager a pensare in modo diverso e ad assumere le condizioni future. Quindi, rende i manager innovativi e creativi.

5. La pianificazione facilita il processo decisionale:

La pianificazione aiuta i manager a prendere varie decisioni. Come negli obiettivi di pianificazione sono fissati in anticipo e le previsioni sono fatte per il futuro. Queste previsioni e obiettivi aiutano il manager a prendere decisioni rapide.

6. La pianificazione stabilisce lo standard per il controllo:

Controllando si intende il confronto tra la produzione prevista e quella effettiva e se vi è una variazione tra entrambi allora si trovano le ragioni di tali deviazioni e si adottano misure per adeguare la produzione effettiva al previsto. Ma nel caso in cui non ci sia un output pianificato, il responsabile del controllo non avrà alcuna base per confrontare se l'output effettivo è adeguato o meno.

Ad esempio, se l'output pianificato per una settimana è di 100 unità e l'output effettivo prodotto dal dipendente è di 80 unità, il responsabile del controllo deve adottare misure per portare la produzione di 80 unità a 100 unità ma se l'output pianificato, ad esempio, 100 unità non è dato dai pianificatori allora è difficile sapere se la produzione di 80 unità è sufficiente o meno. Quindi, la base per il confronto nel controllo è data solo dalla funzione di pianificazione.

7. Focalizza l'attenzione sugli obiettivi dell'azienda:

La funzione di pianificazione inizia con la definizione degli obiettivi, delle politiche, delle procedure, dei metodi e delle regole, ecc. Che sono stati fatti nella pianificazione per raggiungere solo questi obiettivi. Quando i dipendenti seguono il piano che stanno guidando verso il raggiungimento degli obiettivi. Attraverso la pianificazione, gli sforzi di tutti i dipendenti sono diretti al raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi organizzativi.

Limiti della pianificazione:

1. La pianificazione porta alla rigidità:

Una volta che sono stati pianificati i piani per decidere la futura linea d'azione, il manager potrebbe non essere in grado di cambiarli. Seguire il piano predefinito quando le circostanze sono cambiate potrebbe non portare risultati positivi per l'organizzazione. Questo tipo di rigidità nel piano può creare difficoltà.

2. La pianificazione potrebbe non funzionare in un ambiente dinamico:

Il contesto imprenditoriale è molto dinamico in quanto vi sono continuamente cambiamenti in atto in ambiente economico, politico e legale. Diventa molto difficile prevedere questi cambiamenti futuri. I piani potrebbero fallire se le modifiche sono molto frequenti.

L'ambiente è costituito da un numero di segmenti e diventa molto difficile per un manager valutare i futuri cambiamenti nell'ambiente. Ad esempio, potrebbero esserci cambiamenti nella politica economica, cambiamenti nella moda e nella tendenza o cambiamenti nella politica della concorrenza. Un manager non può prevedere queste modifiche in modo accurato e il piano potrebbe fallire se molti di questi cambiamenti avvengono nell'ambiente.

3. Riduce la creatività:

Con la pianificazione i manager dell'organizzazione iniziano a lavorare rigidamente e diventano i seguaci ciechi del piano. I gestori non prendono alcuna iniziativa per apportare modifiche al piano in base ai cambiamenti prevalenti nell'ambiente aziendale. Smettono di dare suggerimenti e nuove idee per migliorare il lavoro perché le linee guida per il lavoro sono date solo nella pianificazione.

4. La pianificazione comporta costi enormi:

Il processo di pianificazione comporta molti costi perché è un processo intellettuale e le aziende devono assumere gli esperti professionisti per portare avanti questo processo. Insieme allo stipendio di questi esperti, l'azienda deve spendere molto tempo e denaro per raccogliere fatti e cifre precisi. Quindi, è un processo che richiede costi. Se i benefici della pianificazione non sono superiori al suo costo, non dovrebbero essere portati avanti.

5. È un processo che richiede tempo:

Il processo di pianificazione è un processo che richiede molto tempo perché richiede molto tempo per valutare le alternative e selezionare quello migliore. È necessario molto tempo per sviluppare i locali di pianificazione. Quindi, a causa di ciò, l'azione viene ritardata. E ogni volta che è necessario prendere decisioni immediate e immediate, dobbiamo evitare di pianificare.

6. La pianificazione non garantisce il successo:

A volte i manager hanno il falso senso di sicurezza che i piani hanno funzionato con successo in passato, quindi funzioneranno anche in futuro. C'è una tendenza dei manager a fare affidamento su piani pretestati.

Non è vero che se un piano ha funzionato con successo in passato, porterà successo anche in futuro, poiché ci sono così tanti fattori sconosciuti che potrebbero portare al fallimento del piano in futuro. La pianificazione fornisce solo una base per l'analisi futura. Non è una soluzione per il futuro corso d'azione.

7. Mancanza di precisione:

Nella pianificazione pensiamo sempre in anticipo e la pianificazione riguarda solo il futuro e il futuro è sempre incerto. Nella pianificazione vengono fatte molte ipotesi per decidere sulla linea di condotta futura. Ma queste ipotesi non sono accurate al 100% e se queste ipotesi non sono valide nella situazione attuale o nelle condizioni future, l'intera pianificazione fallirà.

Per esempio, se nel piano si presume che ci sarà un tasso di inflazione del 5% e in condizioni future il tasso di inflazione diventerà del 10% allora l'intero piano fallirà e saranno necessari molti aggiustamenti.

Limitazioni esterne della pianificazione:

A volte la pianificazione fallisce a causa dei seguenti limiti su cui i manager non hanno alcun controllo.

(i) Calamità naturale:

Calamità naturali come alluvioni, terremoti, carestie, ecc. Possono portare al fallimento del piano.

(ii) Modifica delle politiche dei concorrenti:

A volte il piano può fallire a causa di politiche migliori, prodotto e strategia del concorrente che non era previsto dal gestore.

(iii) Cambio di gusto / moda e tendenza nel mercato:

A volte i piani possono fallire quando il gusto / la moda o la tendenza nel mercato vanno contro le aspettative dei pianificatori.

(iv) Cambiamenti nelle tecnologie:

L'introduzione di nuove tecnologie può anche portare al fallimento dei piani per i prodotti che utilizzano la vecchia tecnologia.

(v) Modifica della politica governativa / economica:

I dirigenti non hanno alcun controllo sulle decisioni del governo. Se le politiche economiche o industriali del governo non sono strutturate come previsto dal gestore, allora anche i piani potrebbero fallire.

Processo di pianificazione:

1. Impostazione degli obiettivi:

Nella pianificazione il manager delle funzioni inizia con la definizione degli obiettivi perché tutte le politiche, le procedure e i metodi sono strutturati per il raggiungimento degli obiettivi. I gestori hanno definito molto chiaramente gli obiettivi dell'azienda tenendo presente gli obiettivi dell'azienda e le risorse fisiche e finanziarie dell'azienda. I manager preferiscono stabilire degli obiettivi che possono essere raggiunti rapidamente e in uno specifico limite di tempo. Dopo aver impostato gli obiettivi, gli obiettivi chiaramente definiti vengono comunicati a tutti i dipendenti.

2. Locali di sviluppo:

Le premesse si riferiscono a fare supposizioni sul futuro. I locali sono la base su cui sono fatti i piani. È una sorta di previsione fatta tenendo in considerazione i piani esistenti e le informazioni passate su varie politiche. Dovrebbe esserci un accordo totale su tutte le ipotesi. Le ipotesi sono fatte sulla base delle previsioni. La previsione è la tecnica di raccolta delle informazioni. Vengono fatte previsioni comuni per scoprire la domanda di un prodotto, il cambio di governo o la politica della concorrenza, l'aliquota fiscale, ecc.

3. Elenco delle varie alternative per raggiungere gli obiettivi:

Dopo aver impostato gli obiettivi, i manager stilano un elenco di alternative attraverso le quali l'organizzazione può raggiungere i propri obiettivi in quanto vi possono essere molti modi per raggiungere l'obiettivo ei manager devono conoscere tutti i modi per raggiungere gli obiettivi.

Ad esempio, se l'obiettivo è aumentare la vendita del 10%, la vendita può essere aumentata:

(a) aggiungendo più linee di prodotti;

(b) offrendo uno sconto;

(d) aumentando la quota nel mercato;

(e) Con la nomina di venditori per la vendita porta a porta, ecc.

Quindi, i manager elencano tutte le alternative.

4. Valutazione di diverse alternative:

Dopo aver elencato le varie alternative insieme alle supposizioni che le supportano, il gestore inizia a valutare ogni singola alternativa e annota gli aspetti positivi e negativi di ogni alternativa. Dopo questo il manager inizia ad eliminare le alternative con più aspetti negativi e quella con l'aspetto positivo massimo e con l'ipotesi più fattibile viene selezionata come migliore alternativa. Le alternative sono valutate alla luce della loro fattibilità.

5. Selezione di un'alternativa:

L'alternativa migliore è selezionata ma come tale non esiste una formula matematica per selezionare l'alternativa migliore. A volte invece di selezionare un'alternativa, può anche essere selezionata una combinazione di diverse alternative. Il piano più ideale è la più fattibile, redditizia e con le conseguenze meno negative.

Dopo aver preparato il piano principale, l'organizzazione deve fare una serie di piccoli piani per supportare il piano principale. Questi piani sono legati all'esecuzione di lavori di routine nell'organizzazione. Questi sono derivati dal piano principale. Quindi, sono anche noti come piani derivati. Questi piani sono necessari per raggiungere l'obiettivo del piano principale. I piani di supporto comuni prevedono l'acquisto di attrezzature, piani di assunzione e selezione di dipendenti, piani per l'acquisto di materie prime, ecc.

6. Attuare il piano:

I dirigenti preparano o redigono su carta i piani principali e di supporto, ma non vi è alcun uso di questi piani a meno che e fino a quando questi non siano messi in azione. Per l'attuazione dei piani o l'attuazione dei piani, i gestori iniziano a comunicare i piani a tutti i dipendenti in modo molto chiaro perché i dipendenti devono effettivamente svolgere le attività in base alle specifiche dei piani. Dopo aver comunicato il piano ai dipendenti e aver preso il loro supporto, i gestori iniziano a allocare le risorse in base alle specifiche dei piani. Ad esempio, se il piano è quello di aumentare la vendita aumentando la spesa su pubblicità, quindi per metterla in atto, i gestori devono assegnare più fondi al dipartimento pubblicità, selezionare media migliori, assumere agenzie pubblicitarie, ecc.

7. Follow-up:

La pianificazione è un processo continuo in modo che il lavoro del manager non finisca semplicemente mettendo in atto il piano. I gestori controllano attentamente il piano mentre è implementato. Il monitoraggio del piano è molto importante perché aiuta a verificare se le condizioni e le previsioni assunte nel piano sono valide nella situazione attuale o meno. Se questi non si avverano, vengono apportate immediatamente modifiche al piano.

Durante il follow-up molte modifiche sono fatte nel piano. Ad esempio, se la pianificazione della spesa viene effettuata tenendo conto del tasso di inflazione del 5% ma nella situazione attuale se il tasso di inflazione sale al 10%, durante il follow up i gestori apportano modifiche ai piani in base al tasso di inflazione del 10%.

Piano:

Il piano è un documento che illustra come verranno raggiunti gli obiettivi. È un'azione specifica proposta per aiutare l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi. Ci possono essere più di un modo e mezzo per raggiungere un determinato obiettivo ma con l'aiuto di piani logici, gli obiettivi di un'organizzazione potrebbero essere facilmente raggiunti.

Piani monouso:

I piani monouso sono piani monouso. Questi sono progettati per raggiungere un obiettivo particolare che una volta raggiunto non si ripresenterà in futuro. Questi sono fatti per soddisfare le esigenze di situazioni uniche. La durata o la durata del piano per uso singolo dipende dall'attività o dall'obiettivo per cui è stata realizzata. Può durare un giorno o può durare settimane o mesi se il progetto per cui è realizzato è lungo.

Piani permanenti:

I piani permanenti sono anche noti come piani di utilizzo ripetuti. Questi piani si concentrano su situazioni che si verificano ripetutamente. I piani permanenti sono usati più e più volte. Sono fatti una volta ma mantengono il loro valore per un periodo di anni. Sebbene alcune revisioni e aggiornamenti vengano apportati di volta in volta in questi piani.

Tipi di piani:

La pianificazione è una funzione pervasiva, il che significa che non è compito solo dei dirigenti di livello superiore, ma i manager che lavorano a livelli diversi svolgono funzioni di pianificazione. I piani elaborati dal manager di livello superiore possono differire dai piani formati dai manager di livello medio e inferiore. I diversi tipi di piani o piani comuni formati dai gestori a diversi livelli sono:

Obiettivi - Regole

Strategia - Programmi

Politiche - Metodi

Procedure - Budget

1. Obiettivi:

Gli obiettivi sono i fini verso cui sono dirette le attività. Sono il risultato finale di ogni attività. Un obiettivo:

(a) Dovrebbe essere correlato alla singola attività;

(b) dovrebbe essere correlato al risultato e non all'attività da svolgere;

(d) deve avere un limite di tempo per il raggiungimento dell'obiettivo;

(e) Deve essere realizzabile o fattibile.

Ad esempio, aumento della vendita del 10% o diminuzione dei rifiuti del 2%.

2. Strategia:

Una strategia è un piano completo per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Le dimensioni della strategia sono:

(i) Determinazione degli obiettivi a lungo termine.

(ii) Adozione di una particolare linea di condotta.

(iii) Assegnazione delle risorse per raggiungere gli obiettivi.

La formulazione della strategia è compito delle persone di alto livello ed è necessario analizzare e comprendere chiaramente l'ambiente aziendale prima di formulare la strategia. Le decisioni comuni nella strategia sono se introdurre un nuovo prodotto oppure no. Se presentare poi come, trovare clienti per i prodotti che apportano modifiche ai prodotti esistenti, ecc. Tutte le decisioni strategiche sono fortemente influenzate dall'ambiente aziendale. La strategia definisce le decisioni future riguardanti la direzione e lo scopo dell'organizzazione nel lungo periodo.

Ad esempio, Scelta di mezzi pubblicitari, tecniche di promozione delle vendite, canali di distribuzione, ecc.

3. Politiche:

La politica può essere definita come la risposta generale dell'organizzazione a un particolare problema o situazione. In parole semplici, è il modo in cui l'organizzazione gestisce i problemi. Le politiche vengono prese ad ogni livello perché i manager di ogni livello devono decidere o predeterminare il modo di gestire una situazione e la politica agisce come una guida per prendere decisioni in situazioni impreviste.

La formazione delle politiche incoraggia sempre le iniziative dei dipendenti perché i dipendenti devono affrontare situazioni e il modo di gestire la situazione viene deciso in consultazione con i dipendenti. Quindi saranno in grado di gestire la situazione in un modo molto migliore. Ad esempio, una scuola può avere una politica di rilascio del modulo di ammissione solo agli studenti che hanno ottenuto più del 60% di voti.

"Nessuna politica di vendita di crediti", ecc. Introduzione di nuovi prodotti sul mercato.

4. Procedure:

Le procedure sono passaggi richiesti stabiliti in anticipo per gestire le condizioni future. La sequenza di passaggi da seguire da parte dei dipendenti in situazioni diverse deve essere predeterminata in modo che tutti seguano gli stessi passaggi.

La procedura può essere definita come il modo esatto in cui un'attività deve essere compiuta.

Ad esempio, la procedura per l'ammissione in una particolare scuola può essere:

(a) Impostare un file per i candidati;

(b) accettare i moduli del campo e inserirli in un file;

(d) Metti anche questi documenti nel file;

(e) Fornire il file per l'ammissione in carica.

Le procedure sono rese comuni per tutti i dipartimenti per coordinare le loro attività. Quindi le procedure tagliano tutte le linee dipartimentali. Ad esempio, la procedura per gestire l'ordine dal reparto di produzione può coinvolgere anche il reparto vendite.

5. Regole:

Le regole spiegano le azioni speciali o le non azioni dei dipendenti. Non c'è alcuna discrezionalità nelle regole, cioè devono essere seguite rigorosamente e se non si seguono le regole si possono intraprendere azioni severe contro i dipendenti che disobbediscono alle regole. Le regole sono enunciate per creare l'ambiente disciplinare nell'organizzazione. Ad esempio, ci può essere una regola per non fumare nell'organizzazione. Le regole generalmente guidano il comportamento generale dei dipendenti e i dipendenti non possono apportare alcuna modifica al loro interno.

6. Programmi:

I programmi sono la combinazione di obiettivi, politiche, procedure e regole. Tutti questi piani insieme formano un programma. I programmi sono fatti per ottenere un lavoro sistematico nell'organizzazione. I programmi creano una relazione tra politiche, procedure e obiettivi. I programmi sono anche preparati a diversi livelli. Un programma primario è preparato dal livello più alto e quindi per supportare il programma primario sono supportati programmi di supporto di diversi livelli per la corretta funzionalità dell'azienda.

Ad esempio, costruzione di centro commerciale, sviluppo di nuovi prodotti.

7. Metodi:

I metodi possono essere definiti come modo formalizzato o sistematico di fare lavori di routine o ripetitivi. I manager decidono in anticipo il modo comune di fare un lavoro. Così che

(a) Non ci sono dubbi nelle menti dei dipendenti;

(b) Ci può essere uniformità nelle azioni dei dipendenti;

(d) Agire come guida per i dipendenti.

Se il modo comune di fare il lavoro non è deciso in anticipo, allora ci sarà confusione e il confronto non sarà possibile. Ad esempio, per la valutazione delle scorte, l'organizzazione deve decidere in anticipo quale metodo deve essere adottato (lifo o fifo). In modo che tutti seguano lo stesso metodo e il confronto con il valore passato dello stock può essere fatto, metodo per il calcolo dell'ammortamento.

8. Bilancio:

Budget è la dichiarazione del risultato atteso espressa in termini numerici. Nei bilanci i risultati sono sempre misurabili e il più delle volte questi sono di natura finanziaria, ma ciò non significa che la società predisponga solo il budget finanziario. Il budget finanziario è anche noto come piano di profitto della società perché include il reddito atteso e le relative spese con quel reddito e il profitto che l'azienda guadagnerà nel prossimo anno.

Insieme al budget finanziario, il budget di capitale è pronto a scoprire il requisito patrimoniale previsto. Viene preparato un budget operativo dove invece vengono utilizzate unità orarie di finanziamento che stabiliscono le ore previste in cui i dipendenti lavoreranno. I budget sono preparati da manager di ogni livello e i manager di livello inferiore generalmente preparano i budget operativi.

Il budget più comune preparato dai gestori a diversi livelli è il budget in contanti. Questo budget stima l'afflusso di cassa atteso e il flusso di cassa in un periodo di tempo. L'afflusso di contanti deriva dalle vendite e l'uscita di cassa è sotto forma di spese. Gli uomini d'affari possono scoprire la posizione di cassa netta sottraendo l'uscita di cassa dal flusso di cassa in entrata.

Ad esempio, budget di vendita

Vendite in unità = Rs 1, 00.000

Prezzo per unità = Rs 20

Budget di vendita totale = Rs 2.000.000