L'importanza e i limiti del controllo

Leggi questo articolo per conoscere l'importanza e i limiti del controllo!

1. Aiuta a raggiungere gli obiettivi organizzativi:

Quando i piani sono fatti nell'organizzazione, questi sono diretti al conseguimento dell'obiettivo organizzativo e la funzione di controllo assicura che tutte le attività nell'organizzazione si svolgano secondo i piani e se c'è qualche deviazione, vengono intraprese azioni tempestive per riportare le attività su il percorso della pianificazione.

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Quando tutte le attività stanno andando secondo i piani, queste automaticamente si dirigeranno verso il raggiungimento dell'obiettivo organizzativo.

2. Valutazione dell'accuratezza degli standard:

Tramite il controllo strategico possiamo facilmente giudicare se lo standard o l'insieme di obiettivi sono accurati o meno. Un accurato sistema di controllo modifica di volta in volta gli standard per adeguarli ai cambiamenti ambientali.

3. Fare un uso efficiente delle risorse:

Come il controllo del segnale stradale guida l'organizzazione e la mantiene nella giusta direzione. Ogni attività viene eseguita secondo standard prestabiliti. Di conseguenza c'è l'uso più efficace delle risorse.

4. Migliorare la motivazione dei dipendenti:

Un sistema di controllo efficace comunica gli obiettivi e gli standard di valutazione per i dipendenti ai dipendenti con largo anticipo.

Un buon sistema di controllo guida anche gli impiegati a uscire dai loro problemi. Questa libera comunicazione e cura motivano gli impiegati a dare migliori prestazioni.

5. Assicura ordine e disciplina:

Il controllo crea un'atmosfera di ordine e disciplina nell'organizzazione. Un efficace sistema di controllo tiene sotto controllo i subordinati e si assicura che eseguano le loro funzioni in modo efficiente.

Un controllo preciso può controllare la disonestà e la frode dei dipendenti. Monitoraggio del controllo rigoroso, i dipendenti lavorano sul monitor del computer che porta più ordine e disciplina nell'ambiente di lavoro.

6. Facilitare il coordinamento in azione:

Il controllo aiuta a mantenere l'equilibrio tra mezzi e fini. Il controllo fa in modo che venga presa la giusta direzione e che vari fattori siano mantenuti correttamente. Tutti i reparti sono controllati secondo standard prestabiliti che sono ben coordinati l'uno con l'altro. Il controllo fornisce unità di direzione.

7. Il controllo aiuta a migliorare le prestazioni dei dipendenti:

Il controllo insiste sul controllo continuo sui dipendenti e sul controllo aiuta a creare un'atmosfera di ordine e disciplina. Sotto la funzione di controllo, si assicura che i dipendenti siano consapevoli dei propri doveri e responsabilità in modo molto chiaro.

Devono conoscere chiaramente gli standard rispetto ai quali verrà giudicata la loro performance. Queste norme aiutano i dipendenti a lavorare in modo efficiente.

Il controllo può essere esercitato sulle prestazioni dei dipendenti attraverso le seguenti misure:

(a) Rapporto di autoapprendimento:

Ai dipendenti viene chiesto di preparare una relazione sulle loro prestazioni e di spiegare se la loro prestazione è conforme o meno al piano. In questo rapporto i dipendenti specificano i loro risultati.

(b) Rapporto di valutazione della prestazione da parte delle autorità di vigilanza:

I superiori monitorano continuamente e osservano i dipendenti quando stanno eseguendo il lavoro e viene eseguito il confronto tra le prestazioni standard e quelle effettive. Sulla base di questa osservazione i gestori preparano un rapporto di valutazione delle prestazioni.

Questi rapporti diventano la base per dare promozioni, aumenti, bonus ecc. Ai dipendenti. Per avere un buon rapporto i dipendenti si comportano in modo efficiente ed efficace.

8. Il controllo aiuta a ridurre al minimo gli errori:

Piccoli errori o piccoli errori potrebbero non influire seriamente sull'organizzazione. Ma se questi errori vengono ripetuti ancora e ancora diventerà una questione seria e può portare disastri per l'organizzazione.

Un sistema di controllo efficace aiuta a ridurre al minimo gli errori monitorando e controllando continuamente. I gestori cercano di rilevare l'errore in tempo e intraprendono misure correttive per minimizzare l'effetto dell'errore.


Limitazioni del controllo:

1. Difficoltà nel fissare standard quantitativi:

Il sistema di controllo perde la sua efficacia quando lo standard di prestazione non può essere definito in termini quantitativi ed è molto difficile stabilire standard quantitativi per il comportamento umano, livello di efficienza, soddisfazione sul lavoro, morale del dipendente, ecc. In tali casi il giudizio dipende dalla discrezione del manager.

2. Nessun controllo su fattori esterni:

Un'impresa non può controllare i fattori esterni come la politica governativa, i cambiamenti tecnologici, i cambiamenti di moda, i cambiamenti nella politica della concorrenza, ecc.

3. Resistenza dei dipendenti:

I dipendenti spesso resistono al controllo e di conseguenza riduce l'efficacia del controllo. I dipendenti sentono che il controllo riduce o riduce la loro libertà. I dipendenti possono resistere e andare contro l'uso di telecamere, per osservarli minutamente.

4. Affare costoso:

Il controllo è un processo costoso che richiede molto tempo e impegno poiché è necessario prestare attenzione sufficiente per osservare le prestazioni dei dipendenti. Per installare un costoso sistema di controllo le organizzazioni devono spendere grandi quantità. La direzione deve confrontare i vantaggi del sistema di controllo con i costi necessari per installarli. I benefici devono essere superiori ai costi, quindi solo il controllo sarà efficace altrimenti causerà inefficienza.