Importanza ed elementi di delegazione di autorità
Leggi questo articolo per conoscere l'importanza e gli elementi della delega dell'autorità!
In ogni organizzazione, ai manager viene assegnato molto lavoro e il manager da solo non può eseguire tutto il lavoro. Divide il lavoro tra diversi individui che lavorano sotto di lui in base alla loro qualifica e ottiene il lavoro svolto da loro. Il manager inizia con la condivisione delle sue responsabilità con i suoi subordinati. Passa deliberatamente alcune delle sue responsabilità ai suoi subordinati.
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Dopo aver passato le responsabilità, il gestore condivide anche parte della sua autorità, vale a dire il potere di prendere una decisione con i suoi subordinati in modo che le responsabilità possano essere portate avanti correttamente. Per assicurarsi che i suoi subordinati eseguano tutto il lavoro in modo efficace ed efficiente nel modo previsto, il manager crea responsabilità e l'intero processo è noto come delega. Quindi la delega può essere definita come:
Principio di assolutezza della responsabilità:
La delega è un processo molto importante per portare avanti il lavoro sistematicamente nell'organizzazione. Ma la delega non è un processo di abdicazione, il che significa che la responsabilità è assoluta. Non può mai essere passato o delegato. Dopo aver creato responsabilità nei confronti dei subordinati, anche i superiori restano responsabili. Ad esempio, se al direttore delle vendite viene assegnato un obiettivo di vendita di 1.000 unità in un mese, divide questo obiettivo tra i cinque venditori che lavorano sotto di lui. Uno dei commessi si ammalò.
Quindi, alla fine di un mese, solo 800 unità potrebbero essere vendute. In tale situazione la responsabilità spetta al manager, sebbene abbia delegato o passato questo obiettivo ai suoi subordinati. Ma passando o delegando le responsabilità non può sbarazzarsi della responsabilità. Avrebbe dovuto fare il check-in e supervisionato di volta in volta se il lavoro stava andando nella direzione giusta oppure no e ha preso provvedimenti tempestivi.
Importanza della delegazione:
1. Gestione efficace:
Nel processo di delega, i manager passano il lavoro di routine ai subordinati. Quindi sono liberi di concentrarsi su altre questioni importanti. Il compito principale dei manager è quello di svolgere il lavoro in modo efficace e delegando autorità e responsabilità ai manager che possono svolgere il lavoro in modo efficace ed efficiente dai subalterni.
2. Sviluppo dei dipendenti:
Come risultato della delega, i dipendenti ottengono maggiori opportunità di utilizzare i loro talenti. Permette loro di sviluppare quelle abilità che li aiutano a svolgere compiti complessi. La delega aiuta a migliorare i futuri manager dando loro la possibilità di utilizzare le proprie competenze, acquisendo esperienza di lavoro correlato a posizioni di lavoro più elevate.
3. Motivazione dei dipendenti:
Nella delegazione quando il manager condivide le sue responsabilità e autorità con i subordinati motiva i subordinati mentre sviluppano il sentimento di appartenenza e fiducia che viene loro mostrato dai loro superiori. Alcuni dipendenti possono essere motivati da questo tipo di incentivi non finanziari.
4. Facilita la crescita organizzativa:
Nel processo di delega quando i dirigenti stanno trasferendo la propria responsabilità e autorità ai subordinati tengono a mente la qualifica e la capacità di tutti i subordinati. Ciò porta alla divisione del lavoro e alla specializzazione, che è molto importante per la crescita organizzativa.
5. Base della gerarchia di gestione:
La delega stabilisce una relazione superiore-subordinata che è la base per la gerarchia dei manager. L'estensione del potere delegato ai subordinati decide chi riferirà a chi, e la potenza in ogni posizione lavorativa forma la Gerarchia di gestione.
6. Coordinamento migliore:
In delegazione sistematicamente la responsabilità e l'autorità sono divise e i dipendenti sono resi responsabili per il mancato completamento del compito. Questa divisione sistematica del lavoro fornisce a tutti le immagini chiare del lavoro e non vi è alcuna duplicazione della chiarezza del lavoro nei compiti assegnati e la relazione di segnalazione porta un coordinamento efficace nell'organizzazione.
7. Riduce il carico di lavoro dei manager:
Nel processo di delega, i manager possono condividere le loro responsabilità e lavorare con i subordinati che aiutano i manager a ridurre il loro carico di lavoro. Con il processo di delega i manager possono passare tutto il lavoro di routine ai subalterni e concentrarsi su un lavoro importante. Senza delegazione i dirigenti saranno sovraccarichi del lavoro.
8. Base della relazione superiore-subordinata:
Nel processo di delega sono coinvolte solo due parti superiori e subordinate. Se i superiori condividono o passano le loro responsabilità e le loro autorità ai subordinati, ciò indica una buona relazione tra il superiore e il subordinato perché i superiori trasferiscono la loro responsabilità e autorità ai loro subordinati solo quando hanno fiducia in loro. Quindi la delega migliora le relazioni tra superiori e subordinati.
Elementi di delegazione / processo di delega:
Vi sono tre elementi di delega:
io. Responsabilità
ii. Autorità
iii. Responsabilità
1. Responsabilità:
Responsabilità significa il lavoro assegnato a un individuo. Comprende tutte le attività fisiche e mentali che devono essere svolte dai dipendenti in una determinata posizione lavorativa. Il processo di delega inizia quando il manager trasferisce alcune delle sue responsabilità ai suoi subordinati, il che significa che la responsabilità può essere delegata.
Caratteristiche di responsabilità:
1. La responsabilità è l'obbligo di un subordinato di eseguire correttamente il dovere assegnato.
2. Sorge dalla relazione subordinata superiore perché subordinato è tenuto a svolgere il compito assegnato dal suo superiore.
3. La responsabilità fluisce verso l'alto perché il subordinato sarà sempre responsabile verso il suo superiore.
2. Autorità:
Autorità significa potere di prendere decisioni. Per portare avanti le responsabilità, ogni dipendente deve avere autorità. Quindi, quando i manager passano le loro responsabilità ai subordinati, passano anche parte dell'autorità ai subordinati. L'autorità delegante è il secondo passo del processo di organizzazione. Pur condividendo i responsabili delle autorità, si tenga presente che l'autorità che corrisponde alla responsabilità dovrebbe essere delegata. Non passeranno tutta la loro autorità ai loro subordinati.
Caratteristiche dell'autorità:
(1) L'autorità si riferisce al diritto di prendere decisioni a causa della vostra posizione manageriale.
(2) L'autorità determina la relazione subordinata superiore. Come subordinato comunica le sue decisioni di subordinare aspettandosi che il rispetto da lui secondo le sue indicazioni.
(3) L'autorità è limitata dalla legge e dalle regole e dai regolamenti dell'organizzazione.
(4) L'autorità deriva dalla catena scalare che collega varie posizioni di lavoro.
(5) L'autorità scorre verso l'alto man mano che si sale più in alto nella gerarchia di gestione, l'ambito dell'autorità aumenta.
(6) L'autorità deve essere uguale alla responsabilità, ovvero
Autorità = Responsabilità
3. Responsabilità:
Per assicurarsi che i dipendenti o subordinati eseguano le loro responsabilità nel modo previsto, viene creata la responsabilità. Responsabilità significa che i subordinati saranno responsabili per il mancato completamento del compito; creare responsabilità è la terza e ultima fase del processo di delega.
La responsabilità non può essere passata o delegata. Può essere condiviso solo con i subordinati, il che significa che anche dopo la delega di responsabilità e autorità i dirigenti saranno responsabili del mancato completamento dell'attività.
Se il direttore di produzione ha l'obiettivo di produrre 20 macchine in un mese e ha diviso questo obiettivo tra quattro capisquadra che lavorano sotto di lui, cioè 5 macchine prodotte da ciascun caposquadra, ma un caposquadra non è riuscito a raggiungere l'obiettivo e alla fine del mese vengono prodotte solo 17 macchine, quindi il responsabile della produzione sarà ritenuto responsabile del mancato completamento dell'obiettivo in quanto la responsabilità non può essere trasferita o condivisa: è un termine assoluto.
Caratteristiche di responsabilità:
(1) Responsabilità si riferisce a rispondere per l'output finale.
(2) Non può essere delegato o passato.
(3) Eseguito attraverso un feedback regolare sulla portata del lavoro svolto.
(4) Se fluisce verso l'alto, cioè, il subordinato sarà responsabile nei confronti del suo superiore.
