Come migliorare il coordinamento per raggiungere gli obiettivi aziendali? (11 tecniche)

Il coordinamento implica la sincronizzazione di tutte le attività dell'azienda in modo da raggiungere gli obiettivi predeterminati. "Un manager, nella gestione, deve coordinare il lavoro per il quale è responsabile attraverso il bilanciamento, i tempi e l'integrazione".

Le seguenti sono le tecniche di coordinamento:

1. Definire chiaramente l'autorità e la responsabilità:

In un'organizzazione ci sono diverse relazioni di autorità verticali e orizzontali. L'autorità scorre dall'alto verso il basso. La confusione riguardo all'autorità aumenta i problemi di molteplice coordinamento in quanto la responsabilità può essere fissata solo quando l'autorità e la sua fonte sono chiaramente demarcate.

2. Formulazione di politiche e procedure chiare:

Il coordinamento diventa molto facile se vi sono politiche e procedure chiare e ben definite. Assicurerà l'unità di azione. La gestione soggettiva dei problemi è completamente esclusa quando sono state stabilite politiche e procedure stabilite.

3. Comunicazione reciproca:

Una comunicazione efficace è essenziale per il coordinamento. La comunicazione diretta aiuta a risolvere le differenze individuali e dipartimentali. Vari tipi di comunicazione includono notizie dipartimentali, bollettini di relazioni, riunioni di gruppo o di commissione, ecc. Tramite la discussione, avviene uno scambio reciproco di idee e aiuta a portare armonia tra i diversi dipartimenti di un'impresa.

4. Esistenza della comunità di interesse:

Per avere un coordinamento efficace, è essenziale che ci sia una comprensione comune dei principali obiettivi dell'organizzazione. Ogni membro dell'organizzazione deve considerare i suoi interessi individuali subordinati agli interessi dell'organizzazione.

5. Leadership efficaci:

Un buon leader crea confidenza tra i suoi subordinati e risolve efficacemente le eventuali differenze delle persone che lavorano sotto di lui. Una leadership efficace promuoverà sicuramente il coordinamento a tutti i livelli, a partire dalla fase di pianificazione fino alla fase di implementazione.

6. Controllo efficace:

Quando esiste un sistema di controllo integrato, assicura automaticamente gli sforzi coordinati del gruppo. Con l'aiuto delle carte di controllo, il management può immediatamente venire a conoscenza del grado in cui le varie attività sono state coordinate. Ad esempio, un controllo efficace può essere esercitato se viene seguito un sistema di controllo di bilancio.

Alla luce del "fattore chiave", viene decisa la priorità dei bilanci. Generalmente tutte le attività si muovono attorno al budget delle vendite e delle vendite e viene preparato prima di tutto. Tutti gli altri budget dipendono da questo budget. Un controllo efficace viene esercitato attraverso questi budget in modo da assicurare un funzionamento coordinato dell'organizzazione nel suo complesso.

7. Cooperazione volontaria:

La cooperazione volontaria facilita il coordinamento. Se tutti i membri dell'organizzazione lavorano come una squadra, i risultati possono seguire automaticamente. Ad esempio, una squadra di calcio ben composta o una squadra di hockey produce risultati migliori di una squadra che, pur giocando in modo cooperativo, gioca in modo non coordinato. Ogni volta che le condizioni sono ideali, la direzione dovrebbe cercare di garantire la collaborazione volontaria da parte dei membri dell'organizzazione.

8. Struttura organizzativa sana:

Per il coordinamento è essenziale che ci sia una struttura organizzativa solida. Ci dovrebbero essere organigrammi, descrizioni di posti di lavoro e manuali di lavoro ecc., Poiché questi aiutano in larga misura a garantire il coordinamento. Generalmente troviamo un conflitto tra la linea e le posizioni del personale. Una solida struttura organizzativa aiuta a garantire il coordinamento.

9. Manuali organizzativi:

I manuali organizzativi sono disegnati da un'organizzazione su larga scala per l'organizzazione nel suo complesso e quindi per diversi reparti e sezioni. Questi manuali definiscono la filosofia generale dell'organizzazione e fungono da guida per la comprensione del business e l'apprezzamento del ruolo di ogni sezione o dipartimento.

10. Nomina di funzionari di collegamento:

Alcune organizzazioni nominano anche ufficiali di collegamento che fungono da collegamento tra due individui o dipartimenti e coordinano le attività di individui diversi.