Conti finali: Conto profitti e perdite e bilancio

I conti finali sono principalmente preparati per accertare il risultato operativo e la posizione finanziaria dell'azienda. Questi sono preparati con l'aiuto di Trial Balance.

I conti finali sono costituiti dai seguenti due account:

1. Conto profitti e perdite, e

2. Bilancio.

Come vengono preparati questi due racconti è spiegato ed esemplificato in seguito.

1. Conto profitti e perdite:

Il Conto profitti e perdite è preparato per accertare se l'impresa ha conseguito un profitto o una perdita sostenuta durante un particolare periodo di tempo denominato periodo contabile. Tutti i conti nominali sono registrati in Conto profitti e perdite. Di norma, tutte le spese e le perdite sono indicate sul lato del debito e tutti i guadagni e i guadagni sono mostrati sul lato del credito del Conto profitti e perdite.

Quindi, i totali del lato del debito e del lato del credito vengono confrontati per l'accertamento dell'utile o della perdita dell'attività durante il periodo contabile. Se il totale del lato del credito supera il totale del lato del debito, l'eccesso sarà il profitto guadagnato durante il periodo.

Al contrario, se il totale del lato del debito supera il totale del lato del credito, l'eccesso sarà la perdita sostenuta durante il periodo. Il risultato netto, sia esso utile o perdita, viene trasferito allo stato patrimoniale chiamato anche "Position Statement".

Riprendendo la nostra precedente illustrazione 1, studiamo come viene preparato il conto profitti e perdite. Ricorda, la prima parte del conto profitti e perdite contiene il conto di trading che contiene informazioni sull'apertura di magazzino, acquisti, spese dirette e vendite.

Esiste una pratica comune per preparare un conto combinato di trading e di profitto come mostrato di seguito:

2. Stato patrimoniale:

Avendo accertato i risultati operativi, vale a dire profitti o perdite, preparando il conto profitti e perdite, un ultimo conto ancora da preparare è il bilancio. Lo stato patrimoniale è preparato principalmente per conoscere la posizione finanziaria dell'azienda.

Quindi, lo stato patrimoniale è anche chiamato "Position Statement". In altre parole, lo stato patrimoniale mostra ciò che l'azienda possiede e ciò che deve agli altri, o dire, quante attività e quante responsabilità ha.

Come già accennato, tutti i conti nominali, ovvero i conti relativi a spese, perdite, profitti, redditi, guadagni, ecc. Sono indicati nel conto profitti e perdite. Tutti i conti rimanenti che rappresentano conti personali e reali sono indicati nello stato patrimoniale. I conti che rappresentano i saldi di debito rappresentano le attività e i conti che rappresentano i saldi di credito rappresentano le passività.

Tutte le attività e le passività sono, quindi, indicate sulle rispettive parti nello Stato patrimoniale. Come il bilancio di prova, il totale del lato attivo dovrebbe essere uguale al totale del lato responsabilità. Il motivo è la doppia entrata passata per ogni transazione.

Per ogni voce di debito esiste una voce di credito uguale e corrispondente e viceversa. Tuttavia, se i due totali non coincidono, ciò implica che alcuni errori sono stati commessi nei libri contabili. Questi errori devono essere rintracciati e, quindi, rettificati.

La preparazione dello stato patrimoniale è illustrata con l'aiuto del nostro bilancio di prova immaginario dato in precedenza.

Ora, hai notato che ciascun account visualizzato nel Bilancio di verifica viene visualizzato nel Conto profitti e perdite o nel Bilancio. Di norma, tutti i conti nominali visualizzati nel Bilancio di verifica sono indicati nel Conto profitti e perdite e tutti i conti personali e reali sono indicati nello stato patrimoniale.